L'accesso al computer di lavoro da casa è più complesso dell'accesso al computer di casa da un'altra macchina. La maggior parte delle aziende dispone di misure di sicurezza per impedire a chiunque di accedere alle risorse dall'esterno della rete aziendale. Se desideri accedere al tuo computer di lavoro, hai bisogno che la tua azienda ti conceda l'accesso remoto alla rete tramite un software chiamato rete privata virtuale o VPN.
Passi
Metodo 1 di 2: configurazione della VPN sul computer di lavoro
Passaggio 1. Richiedi l'accesso remoto al tuo computer di lavoro
Molte aziende richiedono l'autorizzazione per accedere alla VPN. Chiama il tuo reparto IT (Information Technology) o visita il sito Web IT della tua azienda per richiedere l'accesso.
- A seconda della natura del tuo lavoro e delle politiche di sicurezza Internet della tua azienda, il reparto IT potrebbe essere in grado di assisterti immediatamente.
- Se il reparto IT richiede l'autorizzazione del supervisore, contatta il tuo supervisore e chiedigli di effettuare la richiesta per tuo conto.
- Probabilmente dovrai fornire il tuo nome utente e password per richiedere l'accesso.
Passaggio 2. Installa il software VPN sul tuo computer di lavoro
Il software di rete privata virtuale deve essere installato sul tuo computer di lavoro in modo da poter lavorare da casa. Vai al tuo sito Web IT per il collegamento per scaricare il software e le istruzioni. L'installazione è solitamente autoguidata.
- Le istruzioni del software VPN potrebbero essere diverse per gli utenti Mac e Windows. Assicurati di leggere le istruzioni corrette per il tuo sistema operativo.
- Se il reparto IT non configura la tua macchina di lavoro per te, i tecnici potrebbero darti istruzioni per configurare il tuo computer da solo.
- Chiama o invia un'e-mail all'help desk della tua azienda se hai problemi con l'installazione o la configurazione.
Passaggio 3. Connettiti alla VPN
Una volta installato il software VPN, potrebbe essere necessario attivare la VPN. Su un PC, vai a Start→Programmi, quindi trova il nome del software VPN installato. Fare doppio clic sul client VPN per aprire. Potrebbe esserti richiesto di inserire nome utente e password. Questo varierà in base alle politiche della tua azienda.
- Se stai utilizzando un Mac, vai alla cartella "Applicazioni" e fai clic sul software VPN che hai installato.
- La tua VPN potrebbe connettersi automaticamente dopo l'installazione. Leggere le istruzioni di installazione o contattare il reparto IT.
Passaggio 4. Abilita Desktop remoto sul computer di lavoro
Remote Desktop consente ad altri computer di connettersi al tuo computer di lavoro. Per gli utenti Windows, fare clic su Start→Pannello di controllo→ Sistema→Desktop remoto. Seleziona la casella "Consenti agli utenti di connettersi in remoto a questo computer".
- Annota il nome completo del tuo computer di lavoro. Ne avrai bisogno in seguito quando ti connetterai da casa. Il nome del tuo computer dovrebbe essere elencato sotto la casella che hai selezionato.
- Se sei un utente Mac, puoi accedere al Mac App Store e scaricare "Microsoft Remote Desktop"
Passaggio 5. Lascia acceso il computer di lavoro quando esci per la giornata
Il tuo computer di lavoro deve essere connesso alla rete per essere accessibile a un computer remoto. Avvia il software di accesso remoto sul tuo computer di lavoro, se necessario. Dipende da come il tuo reparto IT ha configurato la tua rete.
Passaggio 6. Verifica i requisiti di sistema del tuo computer di casa
Prima di installare il software VPN sul tuo computer, assicurati che il tuo computer di casa soddisfi i requisiti di sistema. I requisiti varieranno in base alla tua azienda. I requisiti tipici includono un sistema operativo aggiornato e una certa quantità di RAM (spazio su disco rigido). I requisiti saranno diversi per gli utenti Mac e Windows.
- I requisiti di sistema sono generalmente disponibili sul sito Web IT.
- In caso di domande sui requisiti di sistema, chiamare o inviare un'e-mail al reparto IT.
Passaggio 7. Scarica il software client VPN sul tuo computer di casa
Carica il software client VPN sul tuo computer di casa proprio come hai fatto sul tuo computer di lavoro. Il processo di installazione è solitamente autoguidato. Assicurati di seguire le indicazioni.
- Se riscontri problemi, il tuo reparto IT potrebbe farti portare il computer in ufficio per installare e configurare il software.
- Se il tuo reparto IT non installa il software per te, i tecnici potrebbero fornirti il software da portare a casa insieme alle istruzioni di installazione e configurazione.
- Chiama o invia un'e-mail all'help desk della tua azienda se hai problemi con l'installazione o la configurazione.
Passaggio 8. Avvia il software client VPN sul tuo computer di casa
Su un PC, vai a Start→Programmi, quindi trova il nome del software VPN che hai installato. Fare doppio clic sul client VPN per aprire. Potrebbe esserti richiesto di inserire nome utente e password.
Se stai utilizzando un Mac, vai alla cartella "Applicazioni" e fai clic sul software VPN che hai installato
Passaggio 9. Accedi al desktop remoto sul tuo computer di casa
Ora devi accedere al desktop remoto dalla tua casa al computer per connetterti al tuo computer al lavoro. Se utilizzi Windows, vai a Start→Accessori→Comunicazioni→Desktop remoto. Una volta raggiunto il Desktop remoto, digita il nome del tuo computer di lavoro, quindi premi "Connetti". Ora dovresti essere connesso al tuo computer di lavoro e in grado di lavorare da casa.
- Devi aver effettuato l'accesso alla VPN prima di connetterti tramite Desktop remoto.
- Se utilizzi un Mac, scarica "Microsoft Remote Desktop".
- Se hai problemi a localizzare il tuo computer di lavoro sulla rete, contatta l'help desk della tua azienda.
Passaggio 10. Sappi che il tuo computer di casa potrebbe essere più lento del tuo computer di lavoro
La velocità della tua connessione VPN dipende dalla velocità della tua connessione Internet a casa. Maggiore è la velocità della tua rete, più veloce sarà la tua connessione VPN. Tieni presente che le informazioni che invii e ricevi sono crittografate. Anche il processo di crittografia rallenta le cose.
Passaggio 11. Non utilizzare la VPN per la navigazione web personale
La tua azienda può vedere tutta la tua attività web quando utilizzi una VPN. Non è una buona pratica condurre una navigazione web personale tramite VPN. Non vuoi metterti nei guai sul lavoro. Riduci semplicemente a icona la finestra di Desktop remoto se devi fare qualcosa di personale.
Metodo 2 di 2: ottenere l'accesso remoto senza un reparto IT
Passaggio 1. Prova un servizio come Chrome Remote Desktop
Se la tua azienda non dispone di un reparto IT o di una VPN, puoi comunque accedere e condividere in modo sicuro le informazioni tra i computer. Chrome Remote Desktop è un'app gratuita che può essere utilizzata da utenti Windows e Mac. Se non stai già utilizzando Google Chrome, dovrai scaricare il browser web Google Chrome prima di poter utilizzare questa applicazione.
Passaggio 2. Installa Chrome Remote Desktop sui computer che desideri connettere
Vai al Chrome Web Store per scaricare l'app. Fai clic sul pulsante blu " + Aggiungi a Chrome " che si trova nell'angolo in alto a destra della finestra. Fare clic su "Aggiungi" quando richiesto.
Passaggio 3. Autorizza Chrome Remote Desktop
La prima volta che apri l'app, ti verrà richiesto di autorizzarla. L'autorizzazione consente all'app di vedere il tuo indirizzo email, i tuoi computer Chrome Remote Desktop e di inviare e ricevere messaggi di chat che consentiranno ai computer di parlare tra loro.
Non ti dovrebbe essere chiesto di autorizzare l'app ogni volta che la usi
Passaggio 4. Abilita l'accesso remoto al tuo computer
Crea un account Google se non ne hai già uno. Apri una nuova scheda in Google Chrome, fai clic su "App" nella barra di ricerca di Chrome e apri l'app Chrome Remote Desktop. Nella casella "Risorse del computer", fai clic su "Inizia", quindi fai clic su "Abilita connessioni remote". Dovrai quindi installare il servizio host remoto di Chrome.
- Se stai utilizzando Windows, inserisci un PIN (che scegli) e quindi fai clic su "Sì" per installare il servizio host. Il servizio host verrà scaricato e installato automaticamente. Dopo che è stato installato, conferma il tuo account Google e inserisci nuovamente il tuo PIN. Il computer che hai abilitato dovrebbe ora essere elencato in "Risorse del computer". Avrai bisogno di privilegi amministrativi per installare il servizio host sul computer.
- Se stai utilizzando un Mac, Chrome inizierà il download di un'installazione.dmg. Fare clic su "Salva", quindi fare clic su "chrome remote desktop.dmg" nella barra di download. Usa il Finder per individuare e quindi fai doppio clic su "Chrome Remote Desktop.mpkg". Segui tutte le istruzioni per completare l'installazione, quindi torna a Chrome e fai clic su "OK". Inserisci e conferma il tuo PIN e fai clic su "OK". Apparirà una finestra di dialogo delle preferenze di sistema e dovrai confermare il tuo account e il PIN. Al termine, dovrebbe essere visualizzato "Le connessioni remote per questo computer sono state abilitate". Fai clic su "OK" e il computer che hai abilitato dovrebbe trovarsi in "Risorse del computer" ora.
Passaggio 5. Accedi al tuo computer
Il computer a cui stai accedendo deve essere acceso e connesso a Internet. Apri una nuova scheda in Google Chrome, fai clic su "App" e apri l'app Chrome Remote Desktop. Fai clic su "Inizia" nella casella "Risorse del computer" e scegli il computer a cui desideri accedere. Inserisci il PIN che hai impostato per il computer e fai clic su "Connetti".
Per terminare la sessione remota, posiziona il mouse nella parte superiore centrale della pagina, fai clic sulla barra a discesa e fai clic su "Disconnetti"
Passaggio 6. Condividi il tuo computer con qualcun altro
Puoi condividere il tuo computer con un collega o un amico se l'app Chrome Remote Desktop è installata sul suo computer. Apri l'app sul tuo computer, fai clic sulla casella "Assistenza remota" e fai clic sul pulsante "Condividi". Riceverai un codice di accesso univoco che potrai condividere con l'altra persona. Una volta che l'altra persona inserisce il codice, è in grado di vedere lo schermo del tuo computer. Il codice di accesso può essere utilizzato solo per una sessione di condivisione.
- Fai clic su "Interrompi condivisione" o premi "Ctrl+Alt+Esc" (Mac: Opt+Ctrl+Esc) per terminare la sessione.
- Fai attenzione se stai condividendo con un'altra persona. Lui o lei avrà accesso a tutti i tuoi file, email e applicazioni sul tuo computer.
Video - Utilizzando questo servizio, alcune informazioni potrebbero essere condivise con YouTube
Suggerimenti
Se la tua azienda non ti concede l'accesso, o se la rete non è configurata per l'accesso remoto, non potrai accedere al tuo computer di lavoro da casa
Avvertenze
- Non tentare di accedere alla rete della tua azienda o al tuo computer di lavoro senza la conoscenza del tuo dipartimento IT o il consenso della tua azienda. A seconda delle politiche elettroniche della tua azienda, ciò potrebbe comportare il licenziamento e, eventualmente, un procedimento giudiziario.
- La maggior parte dei truffatori online ti chiederà di scaricare app come TeamViewer per "aggiustare" il tuo computer a pagamento. Queste persone possono danneggiare il tuo computer e rubare i tuoi soldi. Se qualcuno dice che può riparare il tuo computer su Internet a un prezzo, non cascarci.