Come scrivere un business plan per una piccola impresa: 14 passaggi

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Come scrivere un business plan per una piccola impresa: 14 passaggi
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Video: Come fare un Business Plan 2024, Marzo
Anonim

Un business plan si riferisce a un documento scritto che delinea in modo completo qual è la tua attività, dove sta andando e come ci arriverà. Il piano aziendale delinea in termini specifici gli obiettivi finanziari della tua attività e come si posizionerà per raggiungere tali obiettivi nel contesto dell'attuale contesto di mercato. Inoltre, il business plan è uno strumento indispensabile per attirare capitali d'impresa. Questo articolo illustrerà come crearne uno passo dopo passo.

Passi

Parte 1 di 3: Prepararsi a scrivere il proprio piano aziendale

Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 1
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 1

Passaggio 1. Determina il tipo di piano aziendale che utilizzerai

Sebbene tutti i piani aziendali condividano l'obiettivo comune di descrivere lo scopo e la struttura di un'impresa, analizzare il mercato e creare proiezioni di flussi di cassa, i tipi di piani differiscono. Ci sono tre tipi principali.

  • Il mini piano. Questo è un piano più breve (probabilmente 10 pagine o meno) ed è utile per determinare il potenziale interesse per la tua attività, esplorare ulteriormente un concetto o punto di partenza per un piano completo. Questo è un ottimo punto di partenza.
  • Il piano di lavoro. Questa può essere considerata la versione completa del miniplan, e il suo scopo principale è quello di delineare, senza enfasi sull'apparenza, esattamente come costruire e gestire il business. Questo è il piano a cui l'imprenditore fa riferimento regolarmente mentre l'azienda si muove verso i suoi obiettivi.
  • Il piano di presentazione. Il piano di presentazione è destinato a persone diverse da quelle che possiedono e gestiscono l'attività. Questo potrebbe includere potenziali investitori o banchieri. È essenzialmente il piano di lavoro, ma con un'enfasi su una presentazione elegante e commerciabile e su un linguaggio e una terminologia aziendale adeguati. Considerando che il piano di lavoro è fatto per riferimento dal proprietario, la presentazione deve essere scritta con gli investitori, i banchieri e il pubblico in mente.
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 2
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 2

Passaggio 2. Comprendere la struttura di base del business plan

Sia che tu scelga un minipiano, o un piano di lavoro completo per iniziare, è essenziale comprendere gli elementi di base di un piano aziendale.

  • Il concetto di business è il primo ampio elemento di un business plan. Il focus qui è sulla descrizione della tua attività, del suo mercato, dei suoi prodotti e della sua struttura organizzativa e gestionale.
  • L'analisi di mercato è il secondo elemento principale di un business plan. La tua attività opererà all'interno di un particolare mercato ed è importante comprendere i dati demografici dei clienti, le preferenze, le esigenze, il comportamento di acquisto e la concorrenza.
  • L'analisi finanziaria è la terza componente del business plan. Se la tua attività è nuova, questo includerà i flussi di cassa previsti, le spese in conto capitale e il bilancio. Includerà anche previsioni su quando l'attività raggiungerà il pareggio.
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 3
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 3

Passaggio 3. Ottenere l'aiuto appropriato

Se ti manca l'educazione commerciale o finanziaria, non è mai una cattiva idea arruolare l'aiuto di un contabile per assistere con la parte di analisi finanziaria del piano.

Le sezioni di cui sopra sono le componenti generali del business plan. Queste sezioni a loro volta si suddividono nelle seguenti sette sezioni, che ci concentreremo, nell'ordine, sulla scrittura successiva: descrizione dell'azienda, analisi di mercato, struttura organizzativa e gestione, prodotti e servizi, marketing e vendite e richiesta di finanziamenti

Parte 2 di 3: scrivere il tuo piano aziendale

Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 4
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 4

Passaggio 1. Formatta correttamente il documento

Formatta i titoli delle sezioni in ordine numerico romano. Ad esempio, I, II, III e così via.

Sebbene la prima sezione sia tecnicamente nota come "Riepilogo esecutivo" (che fornisce una panoramica ufficiale della tua attività), in genere è scritta per ultima poiché per crearla sono necessarie tutte le informazioni del piano aziendale

Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 5
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 5

Passaggio 2. Scrivi la descrizione della tua azienda come prima sezione

Per fare ciò, descrivi la tua attività e identifica le esigenze del mercato per il tuo prodotto o servizio. Descrivi brevemente i tuoi clienti chiave e come intendi avere successo.

Ad esempio, se la tua attività è una piccola caffetteria, la tua descrizione potrebbe leggere qualcosa del tipo: "La caffetteria di Joe è un piccolo locale in centro che serve caffè preparato di prima qualità e prodotti da forno appena sfornati in un ambiente rilassato e contemporaneo. Il caffè di Joe è situato a un isolato dall'università locale e mira a fornire un ambiente confortevole per studenti, professori e dipendenti del centro per studiare, socializzare o semplicemente rilassarsi tra una lezione e l'altra. Concentrandosi su un ambiente eccellente, una posizione vicina, prodotti premium e superbi servizio clienti, il caffè di Joe si differenzierà dai suoi coetanei."

Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 6
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 6

Passaggio 3. Scrivi la tua analisi di mercato

Lo scopo di questa sezione è esplorare e dimostrare la conoscenza del mercato in cui opera la tua attività.

  • Includi informazioni sul tuo mercato di riferimento. Dovresti essere in grado di rispondere a domande come: chi è il tuo mercato di riferimento? Quali sono le loro esigenze e preferenze? Quanti anni hanno e dove si trovano?
  • Assicurati di includere un'analisi della concorrenza che fornisca ricerche e informazioni sui concorrenti immediati. Elenca i punti di forza e di debolezza dei tuoi principali concorrenti e il potenziale impatto sulla tua attività. Questa sezione è estremamente importante, in quanto delinea come la tua azienda guadagnerà quote di mercato capitalizzando sui punti deboli della concorrenza.
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 7
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 7

Passaggio 4. Descrivi la struttura organizzativa e la gestione della tua azienda

Questa sezione del piano aziendale si concentra sul personale chiave. Includi dettagli sui proprietari dell'attività e sul suo team di gestione.

  • Parla delle competenze del tuo team e di come verranno prese le decisioni. Se i proprietari e i manager hanno una vasta esperienza nel settore o un track record di successo, evidenzialo.
  • Se hai un organigramma, includilo.
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 8
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 8

Passaggio 5. Descrivi il tuo prodotto o servizio

Cosa stai vendendo? Cosa c'è di così bello nel tuo prodotto o servizio? In che modo i clienti ne beneficeranno? In che modo è migliore dei prodotti o servizi della concorrenza?

  • Rispondi a qualsiasi domanda sul ciclo di vita del tuo prodotto. Al momento hai o prevedi di sviluppare un prototipo o di depositare un brevetto o un diritto d'autore? Prendere nota di tutte le attività pianificate.
  • Ad esempio, se stai scrivendo un piano per una caffetteria, includerai un menu dettagliato che descriverà tutti i tuoi prodotti. Prima di scrivere il menu, dovresti includere un breve riepilogo che indica perché il tuo menu particolare distingue la tua attività dagli altri. Ad esempio, potresti affermare: "La nostra caffetteria fornirà cinque diversi tipi di bevande, tra cui caffè, tè, frullati, bibite gassate e cioccolate calde. La nostra ampia varietà sarà un vantaggio competitivo chiave in quanto possiamo fornire una varietà di offerte di prodotti che i nostri principali concorrenti attualmente non offrono".
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 9
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 9

Passaggio 6. Scrivi la tua strategia di marketing e vendita

In questa sezione, spiega come intendi penetrare nel mercato, gestire la crescita, comunicare con i clienti e distribuire i tuoi prodotti o servizi.

Sii chiaro nella definizione della tua strategia di vendita. Utilizzerai rappresentanti di vendita, cartelloni pubblicitari, distribuzione di opuscoli, social media marketing o tutto quanto sopra?

Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 10
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 10

Passaggio 7. Fai una richiesta di finanziamento

Se utilizzerai il tuo piano aziendale per ottenere finanziamenti, includi una richiesta di finanziamento. Spiega quanti soldi hai bisogno per avviare e mantenere la tua piccola impresa. Fornire un riepilogo dettagliato di come verrà utilizzato il capitale iniziale. Date una tempistica per la vostra richiesta di finanziamento.

  • Raccogli i rendiconti finanziari per supportare la tua richiesta di finanziamento. Per completare con precisione questo passaggio, in alcuni casi potrebbe essere necessario assumere un contabile, un avvocato o un altro professionista.
  • I rendiconti finanziari dovrebbero includere tutti i dati finanziari storici (se sei un'azienda esistente) o previsti, inclusi rendiconti previsionali, bilanci, rendiconti finanziari, rendiconti di profitti e perdite e budget di spesa. Per un anno intero, fornire estratti conto mensili e trimestrali. Ogni anno dopo, dichiarazioni annuali. Questi documenti verranno inseriti nella sezione Appendice del tuo business plan.
  • Includere i flussi di cassa previsti per almeno 6 anni o fino al raggiungimento di tassi di crescita stabili e, se possibile, un calcolo di valutazione basato sui flussi di cassa attualizzati.
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 11
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 11

Passaggio 8. Scrivi il riepilogo esecutivo

Il tuo riepilogo esecutivo servirà come introduzione al tuo piano aziendale. Includerà la dichiarazione di intenti della tua azienda e fornirà ai lettori una panoramica dei tuoi prodotti o servizi, mercato di riferimento e obiettivi e obiettivi. Ricorda di inserire questa sezione all'inizio del documento.

  • Le aziende esistenti dovrebbero includere informazioni storiche sull'azienda. Quando è stato concepito il business per la prima volta? Quali sono alcuni parametri di crescita degni di nota?
  • Le start-up si concentreranno maggiormente sull'analisi del settore e sul loro obiettivo di finanziamento. Menziona la struttura aziendale della società, i suoi requisiti di finanziamento e se fornirai capitale agli investitori.
  • Le imprese esistenti e le start-up dovrebbero evidenziare tutti i principali risultati, contratti, clienti attuali o potenziali e riassumere i piani futuri.

Parte 3 di 3: finalizzazione del piano aziendale

Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 12
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 12

Passaggio 1. Includere un'appendice

Questa è l'ultima sezione e ha lo scopo di fornire ulteriori informazioni. I potenziali investitori potrebbero voler vedere queste informazioni prima di prendere una decisione. I documenti che includi qui dovrebbero supportare le affermazioni fatte in altre sezioni del piano aziendale.

  • Ciò dovrebbe includere rendiconti finanziari, rapporti di credito, licenze o permessi commerciali, documenti legali e contratti (per dimostrare agli investitori che le previsioni di entrate sono garantite da rapporti commerciali concreti) e biografie/curricula per il personale chiave.
  • Fattori di rischio elaborati. Dovrebbe esserci una sezione che delinea chiaramente i fattori di rischio che influenzano la tua impresa e i tuoi piani di mitigazione. Questo indica anche al lettore quanto sei preparato per le contingenze.
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 13
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 13

Passaggio 2. Rivedere e modificare

Rivedi il tuo business plan per errori di ortografia e grammatica. Fallo più volte prima di decidere sulla versione finale.

  • Rielabora o riscrivi completamente il contenuto per assicurarti che funzioni dal punto di vista del lettore. Ciò è particolarmente vero se stai creando un "piano di presentazione".
  • Leggi il tuo documento ad alta voce. Ciò ti consente di rilevare se alcune frasi non scorrono bene insieme e rende anche più evidenti eventuali errori grammaticali.
  • Fai una copia e consegnala a un amico fidato o un collega per la revisione e per fornire un feedback. Puoi andare online e stampare un accordo di non divulgazione (NDA) da firmare per proteggere la tua idea di business.
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 14
Scrivere un piano aziendale per una piccola impresa Passaggio 14

Passaggio 3. Crea una copertina

La copertina identifica il tuo documento e gli conferisce estetica e professionalità. Aiuta anche il tuo documento a risaltare.

La tua pagina di copertina dovrebbe includere: Le parole "Business Plan" centrate in caratteri grandi e in grassetto, insieme al nome della tua azienda, al logo dell'azienda e alle informazioni di contatto. La semplicità è la chiave

Aiuta a scrivere un business plan

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Piano aziendale con annotazioni per le piccole imprese

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Cose da evitare in un piano aziendale per le piccole imprese

Suggerimenti

  • Oltre a questa guida, puoi seguire il Crea un piano aziendale di SBA per istruzioni dettagliate più dettagliate.
  • Risorse utili per le piccole imprese sono disponibili tramite le agenzie governative statali e cittadine. Verificare con la camera di commercio locale o visitare il sito Web Small Business Administration (SBA) all'indirizzo: www.sba.gov.

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