Se hai commesso un errore durante la scrittura di un assegno, di solito è più sicuro annullare l'assegno e avviarne uno nuovo. Se questa non è un'opzione o il tuo errore è risolvibile, traccia una linea netta attraverso il tuo errore e scrivi la correzione proprio sopra di essa. Inizia la tua correzione per aiutarti ad autenticarla. Se non sei sicuro se il tuo assegno sarà accettato o meno dopo averlo corretto, verifica con la tua banca prima di provare a inviarlo.
Passi
Metodo 1 di 2: Correzione degli errori risolvibili
Passaggio 1. Verifica se hai commesso un errore risolvibile come un nome errato o una data errata
Questi tipi di errori a volte possono essere corretti in modo che l'assegno sia ancora utilizzabile. Se hai scritto un importo errato nella sezione scritta, questo non può essere corretto e non sarà accettato dalla banca.
- Alcune banche accetteranno errori fissi sugli assegni mentre altre no, quindi controlla con la tua banca se non sei sicuro.
- Se il tuo valore numerico nella casella è corretto ma il valore scritto è sbagliato, dovrai annullare il controllo e scriverne un altro.
- In caso di dubbio, evita il controllo e iniziane uno nuovo solo per sicurezza.
Passaggio 2. Cancella l'errore e scrivi la correzione sull'assegno
Usa una penna blu o nera per cancellare ordinatamente il tuo errore, come un nome errato, una data sbagliata o un importo di controllo numerico errato, con una semplice riga. Scrivi la correzione sopra l'errore in modo ordinato.
- Evita di scarabocchiare l'errore: basta una linea continua.
- Se si tratta di un nome errato, scrivi il nome errato e il nome corretto sul retro dell'assegno con la tua firma.
Passaggio 3. Scrivi le tue iniziali accanto all'errore corretto
Scrivili il più vicino possibile all'errore corretto in modo che la banca sia più propensa ad accettare la tua correzione. Usa tutte e tre le tue iniziali (prima, metà e ultima) se possibile per indicare che hai approvato la modifica.
Passaggio 4. Tieni presente che il tuo assegno potrebbe non essere accettato anche dopo averlo corretto
Anche se cancelli l'errore e lo firmi, la tua banca potrebbe non convalidarlo. Questo tipo di correzioni spesso significa che qualcuno ha alterato l'assegno senza che il proprietario lo sapesse, portando la banca a credere che il tuo assegno non sia autentico.
Se sei preoccupato che la tua banca non accetterà il tuo assegno, chiamali o visitali per chiedere loro prima di provare a inviarlo. A volte le banche ti multano per aver tentato di inviare assegni che dovrebbero essere annullati
Metodo 2 di 2: annullare un assegno
Passaggio 1. Utilizzare un utensile da scrittura che non può essere cancellato
Questo include penne nere e blu o un pennarello indelebile. Evita di usare la matita, perché qualcuno potrebbe facilmente cancellare la tua scrittura e provare a usare l'assegno.
Passaggio 2. Scrivi la parola "void" in grandi lettere maiuscole sull'assegno
Prova a fare in modo che la tua scrittura occupi l'intero assegno, andando da sinistra a destra. Per prendere ulteriori precauzioni, scrivi la parola "void" in posti come la riga della firma o la casella dell'importo del pagamento.
Se lo desideri, scrivi "void" anche sul retro dell'assegno
Passaggio 3. Registrare l'assegno annullato nel registro degli assegni
Scrivi il numero dell'assegno nel registro degli assegni e scrivi una piccola nota accanto al motivo per cui hai annullato l'assegno. Questo ti aiuterà a contabilizzare l'assegno in seguito.
Ad esempio, potresti scrivere nel registro degli assegni che si trattava dell'assegno n. 104 ed è stato annullato perché sull'assegno è stato scritto l'importo errato
Passaggio 4. Se necessario, fai una copia dell'assegno per i tuoi record prima di distruggerlo
Questo potrebbe essere solo per i tuoi record personali o se lo utilizzerai per impostare un deposito diretto o un conto di addebito. Usa uno scanner per scansionare l'assegno o scatta una foto usando il telefono o una fotocamera.
Se non ti serve più l'assegno, strappalo e gettalo nella spazzatura
Passaggio 5. Scrivi un nuovo assegno utilizzando l'assegno successivo nel tuo libro
Prenditi il tuo tempo per scrivere l'assegno per essere sicuro di non commettere errori. Includere tutte le informazioni corrette e registrarle nel registro degli assegni prima di consegnarlo.
Ricontrolla per assicurarti che l'importo numerico nella casella dell'importo del pagamento corrisponda all'importo che hai scritto a parole
Suggerimenti
- Usa sempre inchiostro blu o nero quando scrivi un assegno.
- Se ritieni che il tuo assegno sia in qualche modo illeggibile, dovresti annullarlo e ricominciare da capo. Stampa le informazioni, tranne la firma, nel modo più ordinato possibile.
- Se hai commesso un errore di penna, non scarabocchiare! Prova a trasformarlo in un'altra lettera o numero prima di marcare il tuo assegno.