Come annullare un assegno: 8 passaggi (con immagini)

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Come annullare un assegno: 8 passaggi (con immagini)
Come annullare un assegno: 8 passaggi (con immagini)

Video: Come annullare un assegno: 8 passaggi (con immagini)

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Video: AFFITTO: 8 errori da evitare | Avv. Angelo Greco 2024, Marzo
Anonim

L'annullamento di un assegno è una pratica comune utilizzata per annullare assegni errati e impostare depositi diretti o pagamenti di fatture. Il processo è abbastanza semplice, ma è importante che tu lo faccia con attenzione per evitare che qualcuno utilizzi il tuo assegno in modo fraudolento.

Passi

Metodo 1 di 2: Annullare un assegno che hai ancora in tuo possesso

Annullare un assegno Passaggio 1
Annullare un assegno Passaggio 1

Passaggio 1. Prendi una penna

Non usare una matita, perché qualcuno potrebbe arrivare e "annullare" il tuo assegno cancellando i tuoi segni. Usa pennarelli neri o blu. La cosa più importante è essere sicuri che non possa essere cancellato o oscurato in alcun modo.

Annullare un assegno Passaggio 2
Annullare un assegno Passaggio 2

Passaggio 2. Scrivi "VOID" sulla riga del beneficiario

Annullare un assegno che hai ancora non è complicato: scrivi "void" sull'assegno in più punti per indicare a chiunque legga che l'assegno è nullo. La riga del beneficiario è dove normalmente metteresti a chi stai scrivendo l'assegno. Se hai già scritto un nome lì, scrivici sopra in modo che "vuoto" sia chiaro.

Annullare un assegno Passaggio 3
Annullare un assegno Passaggio 3

Passaggio 3. Scrivi "VOID" nella casella dell'importo del pagamento

Questa è la casella sulla destra dove normalmente annoteresti il valore dell'assegno. Anche in questo caso, se hai già scritto un importo, scrivici sopra in modo chiaro.

Annullare un assegno Passaggio 4
Annullare un assegno Passaggio 4

Passaggio 4. Scrivi "VOID" nella casella della firma nell'angolo in basso a destra

Barra anche la firma. Puoi anche scrivere "vod" a caratteri cubitali sulla parte anteriore dell'assegno e sul retro per non lasciare nulla al caso.

Annullare un assegno Passaggio 5
Annullare un assegno Passaggio 5

Passaggio 5. Registrare l'assegno annullato

Registra tutti gli assegni annullati nel registro degli assegni o nel libretto degli assegni e nel software di banking online in modo da poter tenere traccia con precisione degli assegni emessi dal tuo conto. Questo è importante per evitare confusione in seguito e mantenere registri finanziari chiari e aggiornati.

  • Nel tuo libretto degli assegni o registro annota che l'assegno è stato annullato da te e includi alcune parole sul motivo. Ad esempio, "ha scritto l'importo sbagliato".
  • A volte, è necessario un assegno nullo per impostare un deposito diretto, in genere con un nuovo datore di lavoro. Questi pagamenti sono sempre più effettuati tramite deposito elettronico diretto piuttosto che la distribuzione di assegni cartacei. Gli assegni nulli sono un modo comune per fornire i dettagli del tuo account al pagatore. In genere si tratta di un assegno in bianco che ti viene chiesto di inviare insieme a un modulo di autorizzazione al deposito diretto o qualcosa di simile.

Metodo 2 di 2: Annullare un assegno dopo averlo inviato

Annullare un assegno Passaggio 6
Annullare un assegno Passaggio 6

Passaggio 1. Assicurati di avere tutte le informazioni richieste

Se si desidera interrompere il pagamento di un assegno dopo averlo inviato, è fondamentale agire rapidamente. Questo è diverso dall'annullamento di un assegno e generalmente comporta una commissione. Per risparmiare tempo con la banca, assicurati di avere tutte le informazioni necessarie sull'assegno che desideri annullare. Le informazioni richieste possono variare in base alla banca, ma dovresti assicurarti di avere i seguenti dettagli:

  • Il numero dell'assegno, l'importo dell'assegno e la data dell'assegno.
  • Il beneficiario, ovvero la persona o l'organizzazione a cui hai scritto l'assegno.
  • Il motivo per interrompere il pagamento, ad esempio hai scritto l'importo sbagliato sull'assegno.
Annullare un assegno Passaggio 7
Annullare un assegno Passaggio 7

Passaggio 2. Annulla l'assegno online

A seconda della tua banca, sarai probabilmente in grado di annullare un assegno tramite il tuo conto bancario online. È essenziale che tu lo faccia rapidamente. Se il pagamento è stato elaborato, l'unico modo per interromperlo è contattare direttamente la tua banca e ottenere un "Ordine di interruzione del pagamento".

  • Un ordine di blocco del pagamento è un ordine di non pagare un assegno che è stato emesso ma non ancora incassato. Se richiesto in tempo utile, l'assegno non verrà addebitato sul conto del pagatore. La maggior parte delle banche addebita una commissione per questo servizio
  • Accedi al tuo account e cerca i servizi clienti e le opzioni fornite dalla tua banca. Se hai la possibilità di interrompere il pagamento di un assegno o di annullare un assegno, seleziona questa opzione e annulla il numero di assegno appropriato.
  • Assicurati di copiare correttamente il numero o potresti annullare il pagamento sbagliato.
Annullare un assegno Passaggio 8
Annullare un assegno Passaggio 8

Passaggio 3. Telefona alla tua banca

Se non hai accesso all'online banking, o vuoi semplicemente trattare con una persona reale, chiama direttamente la tua banca. Chiederai loro un "Ordine di interruzione del pagamento". La velocità è importante, quindi l'uso del telefono è una buona opzione se riesci a contattare qualcuno del servizio clienti senza passare troppo tempo in attesa.

  • Un ordine di blocco del pagamento è un ordine di non pagare un assegno che è stato emesso ma non ancora incassato. Se richiesto in tempo utile, l'assegno non verrà addebitato sul conto del pagatore. La maggior parte delle banche addebita una commissione per questo servizio.
  • Prima di chiamare, assicurati di avere tutte le stesse informazioni sull'assegno che desideri annullare di cui avresti bisogno per annullarlo online: il numero dell'assegno, l'importo e la data; il beneficiario e il motivo per cui è necessario interrompere il pagamento.

Suggerimenti

  • Questo processo è utile anche se commetti un errore durante la scrittura di un assegno e devi scriverne un altro. Ciò aiuta a garantire che se l'assegno parzialmente scritto viene smarrito prima di poter essere distrutto, non possa essere utilizzato da un'altra parte.
  • Invece di scrivere "nullo" su un assegno se viene commesso un errore durante la compilazione dell'assegno, puoi semplicemente strapparlo o distruggere l'assegno. Assicurati di annotare l'assegno annullato nel registro degli assegni.
  • Usa una penna a sfera o un pennarello indelebile.
  • Se hai emesso un assegno e desideri interrompere il pagamento, contatta la tua banca per ottenere un "Ordine di interruzione del pagamento".
  • Se si registra correttamente un ordine di blocco del pagamento e la banca incassa l'assegno, la banca potrebbe essere responsabile dell'assegno incassato.

Avvertenze

  • Se un assegno non viene annullato correttamente, è più facile per un criminale cancellare il nome del beneficiario o l'importo dell'assegno, aggiungere nuove informazioni e incassare l'assegno.
  • Se desideri annullare l'assegno dopo averlo inviato, preparati a pagare una commissione alla banca.
  • Se si registra correttamente un ordine di blocco del pagamento e la banca incassa l'assegno, la banca non sarà responsabile per l'assegno se non sono state fornite informazioni sufficienti per identificare l'assegno o se non è stato fornito un preavviso sufficiente per attuare l'ordine di blocco del pagamento.
  • Un ordine di pagamento stop scritto spesso scade dopo 6 mesi. Può essere rinnovato per altri 6 mesi.
  • Se emetti oralmente un ordine di blocco del pagamento e non lo confermi per iscritto, esso scade dopo 14 giorni di calendario.

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