Anche nel mondo frenetico di oggi di messaggi di testo e comunicazione istantanea, ci sono ancora molti motivi per inviare una lettera tradizionale ogni tanto. Per fortuna, l'intero processo è incredibilmente semplice e diretto, il che significa che puoi concentrare la maggior parte della tua attenzione sul contenuto della lettera stessa.
Passi
Metodo 1 di 3: preparare la lettera per la posta
Passaggio 1. Scegli una busta
È importante trovare la busta giusta per la tua lettera. Se scegli una busta di costruzione molto leggera, ad esempio, qualsiasi contenuto pesante potrebbe sfondare la busta durante il trasporto. Prendi in considerazione i seguenti fattori quando scegli una busta:
- Il peso della carta. Il peso della busta dovrebbe essere appropriato per il peso della carta e qualsiasi altro contenuto che potresti spedire. Se la tua lettera è scritta su un cartoncino pesante o includi qualcos'altro come le foto, scegli una busta robusta in grado di sopportare il peso racchiuso.
- La dimensione della busta. La dimensione della busta dovrebbe essere appropriata per la dimensione del contenuto all'interno. Le lettere scritte su carta standard da 8½x11 pollici vengono generalmente piegate in tre e spedite in buste di dimensioni aziendali. Le lettere scritte su biglietti possono essere spedite in buste più piccole.
- L'intento della lettera. Se stai inviando una lettera di presentazione, ti consigliamo di scegliere una busta di dimensioni aziendali dall'aspetto professionale. Se lo desideri, una nota personale può essere inviata in una busta colorata e decorativa.
- La destinazione della lettera. Se spedisci una lettera all'estero, potresti voler usare una busta più robusta, poiché c'è una maggiore possibilità che possa danneggiarsi lungo la strada.
Passaggio 2. Racchiudere la lettera e sigillare la busta
Una volta scelta la busta per la tua lettera, posiziona la lettera all'interno e lecca il bordo della busta per inumidire la colla, quindi premila per sigillare la lettera.
- Puoi bagnare una spugna con un po' d'acqua per inumidire la colla della busta se non vuoi leccarla.
- Metti una piccola quantità di nastro adesivo trasparente lungo il bordo del sigillo se temi che la lettera possa aprirsi durante il viaggio.
Passaggio 3. Indirizza la busta
Scrivi l'indirizzo del destinatario al centro della parte anteriore della busta. Includi il nome del destinatario, l'appartamento o il numero civico, il nome della via, la città, lo stato o la provincia e il codice postale. Usa il codice postale di nove o undici cifre se lo conosci. Se lo desideri, puoi utilizzare il codice postale di due lettere per lo stato. Usa lettere maiuscole chiare, stampate e scritte con inchiostro scuro, in modo che qualsiasi impiegato delle poste sia in grado di leggere la tua scrittura in modo rapido e preciso.
- Se stai scrivendo a qualcuno al di fuori del tuo paese, assicurati di includere il nome del paese di destinazione in lettere maiuscole in fondo all'indirizzo.
- Alcune persone fanno spedire la posta a una casella postale anziché a un indirizzo. Se questo è il caso del tuo destinatario, scrivi il numero di casella postale corretto seguito dalla città, dallo stato e dal paese, se applicabile.
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Scrivi ogni parte dell'indirizzo su una riga diversa per renderlo più leggibile. Per esempio:
- SKYLER BIANCO
- 2004 CORTE ROSETHORN APT 4
- ALBUQUERQUE NM 87041
Passaggio 4. Scrivi il tuo indirizzo di ritorno
Nell'angolo in alto a sinistra della busta, scrivi il tuo nome e indirizzo. Per facilitare la gestione della posta è meglio scrivere il tuo indirizzo di ritorno sulla parte anteriore della busta piuttosto che sul retro. Puoi anche utilizzare un'etichetta con l'indirizzo di ritorno stampata. Includendo il tuo indirizzo ti assicurerai che la lettera ti venga restituita se per qualche motivo non arriva al destinatario.
Metodo 2 di 3: trovare l'affrancatura giusta
Passaggio 1. Utilizzare un timbro di prima classe
Se spedisci una lettera di dimensioni standard di peso inferiore a un'oncia e indirizzata a un indirizzo statunitense (incluso un indirizzo APO o FPO), metti un francobollo di prima classe nell'angolo in alto a destra della lettera. I francobolli sono disponibili per l'acquisto in qualsiasi ufficio postale, online su USPS.com e in vari negozi al dettaglio.
- I francobolli sono disponibili con design standard o speciali. Se desideri acquistare un francobollo decorativo o commemorativo, recati in un ufficio postale e chiedi di vedere la loro selezione.
- I francobolli aumentano di prezzo periodicamente. Se possiedi vecchi francobolli, controlla usps.com per assicurarti che i francobolli che possiedi coprano ancora l'intero costo della spedizione di prima classe. Potrebbe essere necessario utilizzare più di un timbro.
Passaggio 2. Acquista spese di spedizione extra
Le lettere pesanti o di grandi dimensioni e le lettere che vengono spedite all'estero richiedono affrancatura extra per raggiungere la loro destinazione. USPS.com mostra tutte le tariffe postali correnti.
- Se disponi di una bilancia per affrancatura accurata a casa, puoi pesare e misurare la tua lettera per determinare la quantità di affrancatura che dovrai pagare. Registra le misurazioni, quindi controlla le tariffe su USPS.com. Apporre l'affrancatura appropriata nell'angolo in alto a destra della lettera.
- Se non hai una bilancia, porta la tua lettera a un ufficio postale per farla pesare. L'impiegato sarà in grado di calcolare esattamente la quantità di affrancatura necessaria.
Metodo 3 di 3: spedire la lettera
Passaggio 1. Metti la lettera in una scatola di raccolta blu
Se vivi negli Stati Uniti, noterai le cassette postali USPS blu nella maggior parte delle città e dei sobborghi. Apri la scatola vicino alla parte superiore, posiziona la tua lettera nello slot e chiudila. Un impiegato delle poste ritirerà la tua lettera all'ora indicata sulla scatola e avvierà il processo di smistamento e consegna.
Ogni cassetta di raccolta blu ha un avviso che indica quando la posta viene ritirata ogni giorno. Se metti la tua lettera nella scatola dopo l'orario di ritiro previsto, la tua lettera verrà ritirata il giorno lavorativo successivo
Passaggio 2. Metti la lettera nella tua casella di posta
Se hai una cassetta della posta sopra o vicino a casa tua, puoi inserire la tua lettera lì. Avvisa il tuo postino della sua presenza spostando la bandiera rossa fuori dalla cassetta della posta. Questo di solito viene fatto ruotando la bandiera verso l'alto o tirando fuori la bandiera. Il postino sa che se la bandiera è visibile, allora c'è una lettera che ha bisogno di attenzione.
Passaggio 3. Porta la lettera a qualsiasi ufficio postale
Se hai bisogno di acquistare l'affrancatura, puoi lasciare la tua lettera a un impiegato postale, che te la spedirà per posta. Anche se non hai bisogno di acquistare l'affrancatura, puoi comunque portare la tua lettera all'ufficio postale per essere spedita.