Come fare una presentazione: 12 passaggi (con immagini)

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Come fare una presentazione: 12 passaggi (con immagini)
Come fare una presentazione: 12 passaggi (con immagini)

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Video: Come PARLARE BENE con le persone: 10+ REGOLE PRATICHE per parlare con CHIUNQUE 2024, Marzo
Anonim

Fare una presentazione terrorizza la maggior parte di noi, specialmente quando si parla davanti a una folla di persone di un argomento sconosciuto. Mai aver paura! Ci sono modi per fare una buona presentazione. Più presentazioni fai, più facili diventeranno!

Passi

Parte 1 di 2: Preparazione per la presentazione

Fai una presentazione Passo 1
Fai una presentazione Passo 1

Passaggio 1. Concentrati sulla presentazione

Avere una presentazione lunga e sconclusionata che è difficile da seguire non ti farà guadagnare l'interesse del pubblico. Devi assicurarti che la tua presentazione sia chiara e focalizzata e che qualsiasi parte ci metti sia lì per sostenere il punto principale.

  • È meglio avere 1 dichiarazione di tesi principale o tema generale e 3 punti principali che supportano o arricchiscono il tema principale. Più di questo e il tuo pubblico inizierà a perdere interesse. Ciò significa che tutti i fatti e le informazioni che fanno parte della tua presentazione dovrebbero sostenere questi 3 punti principali e il tema generale.
  • Ad esempio: se stai facendo una presentazione sull'alchimia del 17° secolo, parlare della storia dell'alchimia va bene (e probabilmente necessario), ma non intrappolare il tuo pubblico nella sua storia invece di concentrarti sull'alchimia nel 17° secolo. I tuoi 3 punti potrebbero essere qualcosa come "l'alchimia nell'opinione pubblica", "famosi alchimisti del XVII secolo" e "l'eredità dell'alchimia del XVII secolo".
Fai una presentazione Passaggio 2
Fai una presentazione Passaggio 2

Passaggio 2. Meno è di più

Non vuoi sopraffare il tuo pubblico con informazioni e punti importanti. Anche se sono interessati al tuo argomento, inizieranno a distanziarsi e poi li perderai. Devi attenerti ai tuoi 3 punti e al punto generale e devi assicurarti di utilizzare solo le informazioni di cui hai bisogno per supportare e chiarire quei punti.

Scegli i fatti, le informazioni o le citazioni di supporto migliori per la tua presentazione. Non seppellire il tuo pubblico nelle informazioni

Fai una presentazione Passaggio 3
Fai una presentazione Passaggio 3

Passaggio 3. Decidi se utilizzare o meno i media

Non è sempre necessario utilizzare un powerpoint o una rappresentazione visiva, soprattutto se sei già un oratore coinvolgente e hai argomenti interessanti. In effetti, molte volte, l'utilizzo dei media visivi distrae semplicemente dal punto focale, ovvero la presentazione.

  • Assicurati di utilizzare i media per migliorare la tua presentazione e non per soffocarla. La presentazione è fondamentale. Tutto il resto è solo accessoriare.
  • Ad esempio: per tornare all'alchimia del 17° secolo, per sostenere le tue informazioni sull'alchimia nell'opinione pubblica, potresti voler mostrare immagini da opuscoli pubblici sui pericoli dell'alchimia e vedere cosa hanno da dire le persone del periodo di tempo su di esso e guarda cosa hanno da dire al riguardo gli alchimisti più famosi.
  • Inoltre, devi assicurarti di scegliere un mezzo con cui ti senti a tuo agio e con una conoscenza approfondita. Se non sai niente di powerpoint, potresti scrivere i tuoi punti principali su una lavagna bianca o distribuire volantini con i tuoi punti principali e le prove su di essi.
Fai una presentazione Passaggio 4
Fai una presentazione Passaggio 4

Passaggio 4. Pratica

Questo è uno che per qualche ragione, forse per mancanza di tempo, le persone trascurano di fare ed è assolutamente fondamentale per fare una buona presentazione. L'esecuzione della presentazione prima dell'evento effettivo ti dà il tempo di risolvere eventuali intoppi o problemi con le tue note e con la tua tecnologia e rende la presentazione stessa più fluida.

  • Un buon consiglio è quello di filmare te stesso o registrare un'audio di te stesso mentre fai la tua presentazione pratica in modo da poter vedere quali tic verbali e fisici distraenti hai, in modo da poter lavorare per eliminarli prima della presentazione stessa. (I verbi tic sarebbero cose come "um…" e "uh…" e usare "like" in modo inappropriato; tic fisici sono cose come spostare il peso da un piede all'altro o scompigliarsi i capelli.)
  • Ricorda solo che le prove di solito durano circa il 20% in meno rispetto alla presentazione effettiva, quindi tienilo in considerazione se hai un limite di tempo.
Fai una presentazione Passaggio 5
Fai una presentazione Passaggio 5

Passaggio 5. Visualizza il successo

Può sembrare una cosa stupida da fare, ma visualizzare una presentazione di successo può effettivamente aiutarti a ottenere una presentazione di successo. Sarai più incline al successo se hai preparato il tuo cervello per questo. Quindi, in anticipo, siediti da qualche parte in silenzio per alcuni minuti e immagina che la presentazione stia andando bene.

Fai una presentazione Passaggio 6
Fai una presentazione Passaggio 6

Passaggio 6. Vestiti in modo appropriato

Vuoi vestirti per il successo. Indossare abiti più belli può aiutarti a entrare nella mentalità di fare una buona presentazione. Tuttavia, devi anche essere a tuo agio, quindi dovresti cercare di trovare una via di mezzo ragionevole tra vestirti in modo super elegante e vestirti comodamente.

  • Ad esempio, se non ti senti a tuo agio con i tacchi, non indossarli solo per la presentazione. Sarai distratto dal tuo disagio e questo si presenterà nella presentazione. Ci sono molte buone scelte di scarpe che non hanno o hanno un tacco basso.
  • Pantaloni puliti e carini o una gonna e una bella camicia abbottonata in colori neutri sono sempre buone scelte per l'abbigliamento da presentazione. Inoltre, non vuoi particolarmente che la tua scelta di abbigliamento distragga dalla presentazione, quindi forse evita quella brillante maglietta rosa shocking.

Parte 2 di 2: fare la presentazione

Fai una presentazione Passaggio 7
Fai una presentazione Passaggio 7

Passaggio 1. Affronta i nervosismi

Praticamente tutti si innervosiscono all'idea di presentare, anche quando non è davanti a un gruppo di persone. Va bene. Tutto quello che devi fare è mascherare il fatto che sei nervoso, dal momento che non sarai in grado di evitare il nervosismo stesso.

  • Prima della presentazione, stringi e apri le mani più volte per affrontare l'adrenalina e poi fai 3 respiri profondi e lenti.
  • Richiama un sorriso, anche se hai voglia di lanciare. Puoi ingannare il tuo cervello facendogli pensare che sei meno ansioso di quanto sei in realtà e sarai anche in grado di nascondere il tuo nervosismo al tuo pubblico.
Fai una presentazione Passo 8
Fai una presentazione Passo 8

Passaggio 2. Coinvolgi il pubblico

Un modo per rendere la tua presentazione memorabile e interessante è interagire con il tuo pubblico. Non comportarti come se ci fosse un muro tra te e il tuo pubblico, coinvolgilo nel materiale. Parla direttamente con loro, non a loro o al muro di fondo, ma al tuo pubblico.

  • Stabilisci un contatto visivo con il tuo pubblico. Non fissare una persona in particolare, ma dividi in sezioni la stanza e fissa il contatto visivo con qualcuno in ogni sezione a rotazione.
  • Fai domande al tuo pubblico e rispondi alle domande durante la presentazione. Questo lo renderà più simile a una conversazione e quindi più interessante.
  • Racconta un aneddoto divertente per illustrare il tuo punto. Dagli esempi precedenti sull'alchimia del 17° secolo, potresti trovare un divertente aneddoto alchemico del periodo di tempo, oppure potresti parlare delle tue incursioni nell'alchimia.
Fai una presentazione Passo 9
Fai una presentazione Passo 9

Passaggio 3. Offri una performance coinvolgente

Dare una performance coinvolgente non è esattamente la stessa cosa che coinvolgere il tuo pubblico (anche se, si spera, la tua performance coinvolgerà il tuo pubblico). Significa semplicemente che rendi la performance stessa interessante e dinamica.

  • Muoviti, ma fai in modo che i tuoi movimenti siano ponderati. Non muovere nervosamente i piedi (in effetti, è una buona idea immaginare che i tuoi piedi siano inchiodati al pavimento tranne quelle volte in cui scegli deliberatamente di muoverti).
  • Usa le tue inflessioni vocali per creare una presentazione più dinamica. Varia la tua voce mentre parli. Nessuno (mai) vuole sedersi lì e ascoltare qualcuno che continua a ronzare in tono monotono, non importa quanto sia interessante il materiale (pensa al professor Binns di Harry Potter; questo è quello che non vuoi).
  • Cerca di creare un equilibrio tra provato e spontaneo. Spontanei, sul posto, i movimenti e le divagazioni possono essere fantastici finché ti senti davvero a tuo agio, altrimenti possono deviare la tua presentazione e renderla sconclusionata. Gioca con spontaneità e prove quando ti eserciti e te ne renderai conto.
Fai una presentazione Passo 10
Fai una presentazione Passo 10

Passaggio 4. Considera la tua presentazione come una storia

Per attirare l'interesse del tuo pubblico dovrai collegarlo al materiale a livello emotivo e il modo migliore per farlo è pensare alla tua presentazione come una storia che stai raccontando.

  • Introduci rapidamente il tuo argomento e non dare per scontato che il tuo pubblico abbia familiarità con tutti i termini, soprattutto se il tuo argomento è poco conosciuto.
  • Capire perché vuoi (o devi) fare questa presentazione ti aiuterà a lavorare con una storia/tema generale. Forse vuoi passare la classe. Forse stai convincendo le persone a darti soldi o ad unirsi a te in uno sforzo filantropico o ad agire per un motivo sociale o politico. Canalizza quel desiderio nella tua presentazione. Stai rispondendo alla domanda sul perché vorrebbero passarti o perché vorrebbero finanziarti. Questa è la storia che stai raccontando.
Fai una presentazione Passo 11
Fai una presentazione Passo 11

Passaggio 5. Parla più lentamente

Una delle cose più frequenti che le persone fanno per sabotare la propria presentazione è parlare troppo velocemente e così tante persone commettono questo errore. Si innervosiscono e passano velocemente la loro presentazione, lasciando il pubblico a bocca aperta per l'ondata di informazioni. Non farlo.

  • Porta dell'acqua con te e bevi un sorso quando senti che stai andando troppo veloce.
  • Se hai un amico in classe o in riunione, concorda con loro in anticipo che ti faranno sapere con un segnale se stai parlando troppo velocemente. Guarda la loro strada di tanto in tanto e controlla i tuoi progressi.
  • Se ti accorgi che stai esaurendo il tempo e non hai finito, lascia semplicemente cadere o riepiloga il materiale avanzato. Riconosci il materiale avanzato come qualcosa che può essere discusso in seguito o durante la sessione di domande e risposte.
Fai una presentazione Passo 12
Fai una presentazione Passo 12

Passaggio 6. Avere una chiusura killer

L'inizio e la chiusura di una presentazione sono le parti che le persone tendono a ricordare, quindi devi assicurarti di finire con un pugno nello stomaco (in senso figurato, non colpire il tuo pubblico). Dovrai ribadire questi 3 punti più importanti e assicurarti che l'ascoltatore sappia perché dovrebbe interessarsi al tuo argomento.

  • Metti in chiaro ciò che gli ascoltatori ora sanno e perché è importante che abbiano queste nuove informazioni.
  • Concludi con esempi o storie sul tuo punto principale e porta a casa il messaggio. Potresti volere una diapositiva che riassuma la tua presentazione. Ad esempio, potresti concludere con una storia sulla natura dell'alchimia nell'era moderna (forse in un film) per mostrare la sua natura malleabile.

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Suggerimenti

  • Avere una breve sessione di domande e risposte alla fine di ogni sottoargomento. Le sessioni di domande e risposte miglioreranno il coinvolgimento del pubblico. Funge anche da pausa di benvenuto per il pubblico in caso di lunga presentazione. Per questo, però, dovrai conoscere bene l'argomento che scegli. Assicurati di aver compreso e di avere più delle semplici conoscenze di base sull'argomento che scegli.
  • Usa immagini o immagini. Le immagini e le immagini mostrano che sai di cosa stai parlando e danno al pubblico un'immagine di ciò di cui stai parlando.
  • Cerca di avere un messaggio di "lasciarsi alle spalle", qualcosa che il tuo pubblico può portare via che ricordi loro la tua presentazione, come un volantino o un libro, per esempio.

Avvertenze

  • Non rendere il tuo discorso troppo lungo, a meno che non sia davvero buono, e devi aver fatto discorsi per molto tempo affinché siano così belli e lunghi. Attieniti a brevi e dolci.
  • Non rimandare il lavoro all'ultimo minuto. Quindi il tuo lavoro sarà molto probabilmente sciatto. Se te la cavi bene sotto pressione, fai il tuo progetto un po' alla volta e forse si farà. Oppure prova a fare tutto all'inizio, così avrai tutto il resto del tempo per giocare o controllare il tuo compito.
  • Gli scherzi di solito non vanno bene, specialmente in un ambiente professionale. Un commento spensierato va bene, ma non farlo sembrare uno spettacolo comico.
  • Se parli con una voce troppo veloce/lenta o monotona, le persone non vorranno sentirti! Punta a una voce di conversazione (ma leggermente più alta) con pause naturali (virgole e punti). Sviluppa un tono a seconda di cosa stai parlando. È più interessante e coinvolgente sentire qualcuno parlare in tono serio piuttosto che monotono quando si parla di fame nel mondo.
  • Se soffri di dita nervose, ricordati di muovere le mani durante la presentazione solo quando necessario, altrimenti il pubblico potrebbe notare e sentire che sei impreparato.

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