Come spedire un pacco all'ufficio postale: 11 passaggi (con immagini)

Sommario:

Come spedire un pacco all'ufficio postale: 11 passaggi (con immagini)
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Sia che tu stia spedendo un pacco a un cliente o a un amico, il servizio postale degli Stati Uniti può essere un'opzione affidabile ed economica per te. Spedire un pacco dall'ufficio postale può sembrare un processo complicato e confuso, ma in realtà è abbastanza semplice se conosci le opzioni di spedizione e come preparare adeguatamente il pacco per la spedizione.

Passi

Parte 1 di 2: scelta di un metodo di spedizione

Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 1
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 1

Passaggio 1. Utilizzare Retail Ground per l'opzione di spedizione più conveniente

Precedentemente noto come Post standard, Retail Ground è il modo più economico per spedire un pacco tramite USPS. Ma è anche il più lento, con un tasso di consegna tra 2-8 giorni lavorativi. Se il tempo non è una grande preoccupazione per la tua spedizione, Retail Ground è un'ottima opzione.

  • A volte Retail Ground può impiegare fino a 14 giorni lavorativi per consegnare il pacco.
  • Il peso massimo per l'invio di pacchi tramite Retail Ground è di 70 libbre (32 kg).
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 2
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 2

Passaggio 2. Utilizzare la posta prioritaria per pagare una tariffa fissa indipendentemente dal peso del pacco

La posta prioritaria ha un tempo di consegna previsto di 1-3 giorni e include il monitoraggio gratuito. Questa opzione di spedizione offre molte scatole "forfettarie", il che significa che se il pacco si adatta all'interno della scatola standard offerta dall'USPS, il peso non ha importanza. Questo può eliminare il fastidio di pesare il pacco e assicurarti di includere un numero sufficiente di spese di spedizione.

  • Puoi utilizzare la posta prioritaria per inviare pacchi fino a 70 libbre (32 kg).
  • Tutte le scatole e le buste per la Posta Prioritaria sono gratuite! Puoi richiedere la spedizione a casa tua o in ufficio, oppure puoi ritirare ciò che ti serve all'ufficio postale.

Opzioni casella forfettaria posta prioritaria

Busta forfettaria: una busta di cartone da 12,5 pollici (32 cm) per 9,5 pollici (24 cm).

Busta forfettaria imbottita: una busta impermeabile e imbottita delle dimensioni di 12,5 pollici (32 cm) per 9,5 pollici (24 cm).

Scatola piccola forfettaria: Una piccola scatola di cartone che misura 8 pollici (20 cm) x 5 pollici (13 cm) x 1,75 pollici (4,4 cm).

Scatole medie a tariffa fissa: Una scatola con le dimensioni 11,25 pollici (28,6 cm) x 8,75 pollici (22,2 cm) x 6 pollici (15 cm) O 14 pollici (36 cm) x 12 pollici (30 cm) x 3,5 pollici (8,9 cm).

Scatola grande forfettaria: La più grande scatola forfettaria, che misura 12,25 pollici (31,1 cm) x 12,25 pollici (31,1 cm) x 6 pollici (15 cm).

Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 3
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 3

Passaggio 3. Utilizzare la posta espressa per i tempi di consegna più rapidi

L'opzione Priority Mail Express è l'opzione di spedizione più costosa, ma è anche la più veloce e ha una garanzia di rimborso. È la versione USPS della consegna il giorno successivo, che impiega 1-2 giorni lavorativi per arrivare. Offre anche scatole a tariffa fissa che ti consentono di spedire tutto ciò che si adatta a condizione che il pacco pesi meno di 70 libbre (32 kg).

  • Express Mail ha anche un servizio rapido per consegnare il pacco entro le 15:00. il giorno successivo.
  • Express Mail fornisce anche una copertura assicurativa fino a $ 100, una firma di conferma della consegna e informazioni di tracciamento.
  • Tieni presente che Priority Mail Express ha spesso orari di ritiro e consegna separati per arrivare a destinazione in tempo. Contatta il tuo ufficio postale per telefono o vai online per confermare l'orario di consegna.
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 4
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 4

Passaggio 4. Utilizzare la posta prioritaria per spedire buste che pesano meno di 13 once (370 g)

Il servizio di spedizione First-Class Mail è un modo conveniente per inviare rapidamente un pacco leggero. I pacchi vengono consegnati entro 1-3 giorni lavorativi e l'USPS offre un'assicurazione per perdite o danni fino a $ 5.000 per la merce. Puoi anche aggiungere servizi aggiuntivi come la conferma della consegna, che ti consente di monitorare il tuo pacco mentre viaggia verso la sua destinazione.

  • Usa buste imbottite per inviare posta prioritaria per la loro leggerezza e durata.
  • Per inviare un pacco leggero tramite posta prioritaria, la busta non deve superare i 15 pollici (38 cm) per 12 pollici (30 cm), altrimenti il pacco verrà addebitato al prezzo o alla categoria di spedizione immediatamente superiore.
  • Il tuo pacchetto deve essere almeno 14 pollici (0,64 cm) di spessore. Se il tuo pacco non si adatta alle dimensioni, l'USPS può restituirlo o aggiornare automaticamente la spedizione e addebitare il cliente.
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 5
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 5

Passaggio 5. Invia libri, CD e altri media utilizzando Media Mail

Il servizio USPS Media Mail è un modo conveniente per inviare contenuti multimediali come registrazioni audio e video su un disco, manoscritti, spartiti, grafici educativi stampati, raccoglitori medici e supporti leggibili da computer in modo sicuro in tutto il paese.

  • I videogiochi e i dischi rigidi dei computer non sono idonei ai prezzi di Media Mail.
  • Media Mail ha un peso massimo di 70 libbre (32 kg).
  • Chiedi a un impiegato delle poste se i tuoi articoli si qualificano come Media Mail prima di impacchettarli e spedirli dall'ufficio postale.

Parte 2 di 2: Imballaggio e invio della spedizione

Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 6
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 6

Passaggio 1. Inserisci la spedizione in una scatola o busta e sigillala

Inserisci il tuo articolo o gli oggetti nella scatola o nella busta, aggiungi materiali di imbottitura (come pluriball, giornali o noccioline da imballaggio) se necessario e sigilla la busta o fissa la scatola con nastro adesivo in modo che si chiuda piatta su tutti i lati. Rinforza i lembi in alto e in basso con del nastro adesivo in modo che la scatola non si apra durante il trasporto.

  • Per Retail Ground e First Class Mail, puoi usare qualsiasi robusta scatola di cartone. Non è necessario utilizzare la casella di posta prioritaria USPS.
  • Usa una scatola che contenga la tua spedizione, ma ti lasci un po' di spazio per aggiungere qualsiasi materiale di imbottitura.
  • Se la tua scatola ha altri adesivi o loghi diversi dal logo USPS per le caselle di posta prioritaria, puoi cancellarli con un pennarello o coprirli con l'etichetta postale.
  • Assicurati che la tua scatola non abbia oggetti pendenti come spago, spago o nastro adesivo perché può impigliarsi nell'attrezzatura di smistamento.
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 7
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 7

Passaggio 2. Indirizza chiaramente il pacco

Puoi utilizzare etichette adesive o scrivere l'indirizzo direttamente sulla confezione. Assicurati di inserire un indirizzo di restituzione e di includere i codici postali. Usa un inchiostro che non sbava in modo che l'indirizzo rimanga leggibile mentre viaggia verso la sua destinazione.

Usa un pennarello indelebile se scrivi l'indirizzo direttamente sul pacco

Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 8
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 8

Passaggio 3. Porta il pacco all'ufficio postale per misurarlo e pesarlo

Prima di poter spedire il pacco, devi pagare l'affrancatura corretta, il che significa che hai bisogno di misure accurate di dimensioni e peso. Un impiegato delle poste allo sportello del tuo ufficio postale peserà e misurerà il pacco per determinare la quantità di affrancatura necessaria. Potranno anche ispezionare il pacco per confermare che è stato preparato correttamente.

Quando l'impiegato delle poste calcola l'affrancatura necessaria, assicurati di chiedere il costo per i numeri di conferma in quanto potrebbero costare di più a seconda del metodo di spedizione

Consiglio:

Puoi pagare online la tua tariffa forfettaria di affrancatura Priority e Priority Express Mail e allegarla al pacco in modo da poter portare la spedizione pronta per andare all'ufficio postale. Vai su usps.com/business/postage-options.htm per pagare le spese di spedizione e stampa le etichette per attaccarle al pacco.

Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 9
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 9

Passaggio 4. Applicare l'affrancatura al pacco

Dopo che il pacco è stato pesato e misurato, puoi acquistare l'affrancatura necessaria per la spedizione. Applicare l'affrancatura al pacco in una posizione chiaramente visibile. L'etichetta di affrancatura includerà un codice a barre che verrà scansionato man mano che viene elaborato durante il viaggio per la consegna, quindi assicurati che l'etichetta sia facile da trovare e scansionare.

  • Un impiegato delle poste può anche fornire il costo della spedizione per più metodi in modo da poter confrontare e scegliere l'opzione migliore per le proprie esigenze di spedizione.
  • L'impiegato delle poste presso l'ufficio postale applicherà spesso l'affrancatura al tuo pacco per te se lo hai acquistato da loro.
  • L'affrancatura va sempre nell'angolo in alto a destra di una busta, ma questo può variare per i pacchi.
  • Se hai stampato la tua affrancatura su carta normale, usa del nastro adesivo trasparente e copri completamente la carta in modo che non si bagni troppo per leggere o scansionare.
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 10
Spedire un pacco all'ufficio postale Passaggio 10

Passaggio 5. Consegna il pacco all'impiegato delle poste al banco vendita al dettaglio

L'addetto alle poste dietro lo sportello può confermare che il pacco è stato preparato correttamente e che è stata applicata l'affrancatura corretta. Quindi scannerizzeranno il pacco e lo elaboreranno per la consegna. Possono anche fornirti una conferma o una ricevuta della transazione.

Spedisci un pacco all'ufficio postale Step 11
Spedisci un pacco all'ufficio postale Step 11

Passaggio 6. Ottieni un numero di tracciamento se lo desideri

Le informazioni di tracciamento ti consentono di seguire il pacco in transito. Questa è un'ottima funzionalità se hai bisogno di controllare lo stato di un pacco o hai bisogno di verificare che sia stato consegnato. Potrebbe costare un extra per il monitoraggio delle informazioni su un pacco inviato tramite posta prioritaria o Retail Ground, ma può darti la tranquillità di conoscere lo stato della tua spedizione.

  • Le informazioni di tracciamento sono gratuite con Priority Mail, Priority Express e First-Class Mail.
  • Puoi anche ottenere una conferma della firma se hai bisogno di verificare che il pacco sia stato ricevuto da una persona.

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