Come ottenere la certificazione QuickBooks: 9 passaggi (con immagini)

Sommario:

Come ottenere la certificazione QuickBooks: 9 passaggi (con immagini)
Come ottenere la certificazione QuickBooks: 9 passaggi (con immagini)

Video: Come ottenere la certificazione QuickBooks: 9 passaggi (con immagini)

Video: Come ottenere la certificazione QuickBooks: 9 passaggi (con immagini)
Video: Come ti rubo i soldi dalla carta di credito 2024, Marzo
Anonim

QuickBooks è uno dei tanti tipi di software di contabilità comunemente utilizzati da privati e piccole imprese. Intuit, il produttore di QuickBooks, offre un programma (chiamato ProAdvisor) attraverso il quale l'azienda certificherà che sei competente con il loro software. Sono disponibili anche altre certificazioni QuickBooks autorizzate da Intuit, ad esempio tramite la National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Sebbene sia possibile utilizzare queste certificazioni per mostrare in modo conciso ai clienti che si ha familiarità e competenza con QuickBooks, è necessario notare che il processo non equivale a un'educazione contabile formale e non costituisce una certificazione accreditata come contabile o contabile. Sapendo cosa connota veramente il processo e cosa aspettarsi da esso, puoi ottenere la certificazione QuickBooks.

Passi

Parte 1 di 2: Preparazione per l'esame di certificazione

Diventa certificato QuickBooks Passaggio 1
Diventa certificato QuickBooks Passaggio 1

Passaggio 1. Chiediti se hai bisogno della certificazione

Mentre alcuni individui possono beneficiare di una certificazione QuickBooks, altri potrebbero trovarla non necessaria. Anche se non puoi pretendere di essere "certificato" con QuickBooks senza il processo di certificazione, ciò non ti impedisce di diventare altrimenti esperto o addirittura di padroneggiare il software. La certificazione si applica anche solo a QuickBooks. Poiché l'interfaccia utente per altri software di contabilità può essere completamente diversa, una certificazione QuickBooks non ti aiuta con clienti o datori di lavoro che si aspettano che tu utilizzi altri software di contabilità.

  • Tieni presente che poiché il processo di certificazione ti consente principalmente di commercializzare la tua esperienza con QuickBooks ad altri, non è in gran parte necessario se utilizzi il software solo per le tue finanze personali o quelle della tua piccola impresa. Anche se dovresti sempre imparare a utilizzare correttamente il software di contabilità prescelto, non è necessaria una certificazione personale per farlo.
  • Poiché QuickBooks è solo una forma di software di contabilità e gestisce in gran parte la matematica necessaria per te, non confondere una certificazione QuickBooks con una formazione accreditata in contabilità. La certificazione non ti rende un contabile o un contabile certificato.
Diventa certificato QuickBooks Passaggio 2
Diventa certificato QuickBooks Passaggio 2

Passaggio 2. Acquisisci esperienza di lavoro con QuickBooks

Intuit consiglia di avere almeno due anni di esperienza nell'utilizzo di QuickBooks per le attività relative al libro paga e alla fatturazione, nonché per il budget e i rapporti sui costi. Tuttavia, non ci sono requisiti formali di idoneità relativi al processo di certificazione, quindi puoi sostenere l'esame di certificazione non appena ritieni di avere le competenze necessarie.

Tieni presente che non è necessario ottenere la certificazione QuickBooks per contabili, titolari di attività commerciali o chiunque altro sia esperto del software. Ottenere la certificazione QuickBooks significa che puoi utilizzare una certificazione e un logo QuickBooks ufficiali sul tuo curriculum e sui documenti aziendali, che è principalmente uno strumento di marketing per attirare clienti o datori di lavoro che desiderano specificamente che tu abbia esperienza con QuickBooks

Diventa certificato QuickBooks Passaggio 3
Diventa certificato QuickBooks Passaggio 3

Passaggio 3. Scopri cosa aspettarti dall'esame

Puoi aspettarti di essere testato su una varietà di abilità relative all'utilizzo di QuickBooks. Questi includono:

  • Configurazione del software
  • Lavorare con le liste
  • Lavorare con vari conti bancari
  • Utilizzo di altri account QuickBooks
  • Inserimento dati per vendite e fatture
  • Ricevere pagamenti ed effettuare depositi con il software
  • Inserimento e pagamento bollette
  • Analisi dei dati finanziari in QuickBooks
Diventa certificato QuickBooks Passaggio 4
Diventa certificato QuickBooks Passaggio 4

Passaggio 4. Ricerca quale tipo di certificazione si adatta alle tue esigenze

Intuit offre una varietà di versioni diverse di QuickBooks in base alle esigenze individuali o aziendali. Allo stesso modo, offrono diversi livelli di certificazione, testando diversi livelli di funzionalità del software. Ancora una volta, poiché la certificazione è principalmente uno strumento di marketing per indirizzare la demografia del tuo cliente, dovresti considerare la certificazione solo al livello che ha senso per il tuo utilizzo. Puoi richiedere certificazioni come:

  • ProAdvisor senza certificazione: questo livello fornisce materiali di formazione QuickBooks senza una certificazione effettiva. Imparerai le abilità di base di QuickBooks simili a quelle dei metodi di formazione non Intuit per il software.
  • ProAdvisor con certificazione in QuickBooks Pro/Premier: dovrai sostenere un test di certificazione semplicistico che si concentri su vari aspetti dell'utilizzo di QuickBooks Pro e Premier.
  • ProAdvisor con certificazione in Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: questo è un test di certificazione leggermente più complesso. Ti concentrerai sul prodotto Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
  • ProAdvisor con certificazione nel punto vendita QuickBooks: questo è un test di certificazione abbastanza complesso. Ti concentrerai sui prodotti per punti vendita QuickBooks.
  • Advanced Certified ProAdvisor: sosterrai un esame di certificazione estremamente complesso. Verrai anche testato sulla funzionalità avanzata dei prodotti, sulla risoluzione degli errori, sull'integrazione di applicazioni di terze parti, sui costi dettagliati dei lavori e su molte altre aree avanzate.
Diventa certificato QuickBooks Passaggio 5
Diventa certificato QuickBooks Passaggio 5

Passaggio 5. Decidi se un corso di formazione è adatto a te

Se non sei ancora sicuro del tuo livello di competenza QuickBooks per superare l'esame di certificazione prescelto, puoi sempre seguire i corsi di formazione QuickBooks. Puoi trovare una vasta gamma di queste lezioni sia di persona che online per adattarsi al tuo programma. Alcune opzioni includono:

  • Formazione ufficiale online o di persona tramite Intuit Academy. Anche se dovresti notare che seguire le lezioni tramite Intuit non ti rende necessariamente più qualificato per l'esame di certificazione.
  • Attraverso un'organizzazione contabile autorizzata. Il NACPB offre un corso di formazione che culmina nell'esame di certificazione per $ 499.
  • Attraverso un corso di contabilità accreditato. Puoi anche prendere lezioni sulle basi di QuickBooks attraverso una varietà di college accreditati o altre istituzioni educative. Soprattutto se hai deciso di voler imparare QuickBooks senza preoccuparti del processo di certificazione, puoi comunque apprendere le competenze necessarie con il software per le tue esigenze con questo metodo.
Diventa certificato QuickBooks Passaggio 6
Diventa certificato QuickBooks Passaggio 6

Passaggio 6. Acquista una guida allo studio dell'esame

Una guida allo studio è un'altra opzione quando si tratta di prepararsi per la certificazione. Poiché l'esame di certificazione è un test a libro aperto, puoi anche utilizzare una guida allo studio come riferimento in seguito durante l'esame di certificazione effettivo.

  • È inoltre possibile accedere a una guida allo studio online qui:
  • Ci sono tutorial online disponibili sul sito Web ufficiale di QuickBooks a cui puoi accedere gratuitamente. Questi tutorial possono guidarti attraverso determinati processi o sezioni in QuickBooks.

Parte 2 di 2: Sostenere l'esame di certificazione

Diventa certificato QuickBooks Passaggio 7
Diventa certificato QuickBooks Passaggio 7

Passaggio 1. Completa diversi esami pratici

Ci sono diversi esami di prova gratuiti disponibili online tramite Intuit e altri programmi di formazione. Sebbene non siano tenuti a prendere la certificazione effettiva, puoi testare la tua preparazione sostenendo almeno due esami pratici. Cronometrali per due ore (il tempo previsto per l'esame ufficiale). L'esame ufficiale è a libro aperto, quindi sentiti libero di usare la tua guida allo studio durante gli esami pratici.

Diventa certificato QuickBooks Passaggio 8
Diventa certificato QuickBooks Passaggio 8

Passaggio 2. Iscriviti per sostenere l'esame

L'esame QuickBooks è supervisionato dalla National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Puoi sostenere l'esame online tramite il Accountant Training and Testing Center (ATTC).

  • Quando sei pronto per sostenere l'esame, vai alla pagina Web Pianifica un test dell'ATTC e pianifica la data e l'ora in cui desideri sostenere il test. L'ATTC ti invierà quindi un'e-mail con le informazioni sulla data e l'ora del tuo programma per l'esame.
  • Tieni presente che, pur essendo offerto tramite un'associazione ufficiale di contabilità, il test dimostra ancora solo la tua competenza con QuickBooks e non ti certifica in alcun modo come contabile o contabile.
  • Nota inoltre che la tassa per l'esame è di $ 150 se non sei un membro del NACPB. I membri del NACPB pagano $ 100 per sostenere l'esame.
  • Se non superi l'esame, puoi pagare una tassa di riesame ($ 75 per i membri non NACPB, $ 50 per i membri NACPB) e ripetere l'esame.
Diventa certificato QuickBooks Passaggio 9
Diventa certificato QuickBooks Passaggio 9

Passaggio 3. Sostieni l'esame

L'esame consiste in 50 domande a risposta multipla e simulazioni. Per superare l'esame, devi ottenere un punteggio minimo del 75% o 37 domande su 50 corrette. Tuttavia, l'esame è a libro aperto e ti vengono date due ore per completare l'esame. Dopo aver superato l'esame, riceverai un certificato ufficiale e un logo di certificazione che puoi utilizzare per commercializzarti presso clienti e potenziali datori di lavoro che utilizzano QuickBooks.

  • Se non superi l'esame, riceverai una quota di riesame scontata se scegli di sostenerlo di nuovo tramite il NACPB. La tariffa scontata è di $ 50 per i membri e $ 75 per i non membri.
  • Mantieni la certificazione aggiornata seguendo il processo di certificazione più volte durante la tua carriera. Il software cambia nel tempo e la tua certificazione ti certificherà solo per una versione di QuickBooks. Considera la ricertificazione ogni anno o più anni per mantenere aggiornata la tua certificazione QuickBooks.

Consigliato: