4 modi per calcolare le spese generali

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4 modi per calcolare le spese generali
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Video: 4 modi per calcolare le spese generali

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Anonim

I costi generali sono le spese pagate per mantenere in funzione la tua attività, sia che tu sia molto richiesto o che tu stia producendo a malapena un prodotto. Avere un solido registro dei costi generali ti aiuterà a stabilire un prezzo migliore per il tuo prodotto o servizio, mostra dove puoi risparmiare denaro e illumina i modi per semplificare il tuo modello di business. Ma questi vantaggi provengono solo da contabili attenti, quindi continua a leggere per capire il modo migliore per calcolare i costi generali della tua azienda.

Passi

Calcolatrice ambientale di esempio

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Calcolatrice ambientale

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Metodo 1 di 3: trovare i costi generali

Calcola le spese generali Passaggio 1
Calcola le spese generali Passaggio 1

Passaggio 1. Comprendere che i costi generali sono spese che non sono direttamente correlate al prodotto

Sono anche conosciuti come costi indiretti. I costi indiretti sono cose come l'affitto, il personale amministrativo, le riparazioni, i macchinari e i costi di marketing che sono essenziali per le operazioni aziendali e devono essere pagati regolarmente.

  • Nel nostro esempio, i costi indiretti come le tariffe postali e l'assicurazione sono necessari per gestire un'attività, ma non per realizzare un prodotto.
  • Mentre calcoli le spese generali, assicurati di considerare se qualcosa è un costo fisso o anche un costo variabile. I costi fissi sono quelli che non cambiano e i costi variabili sono quelli che cambiano in base all'attività della tua azienda e al livello di produzione.
Calcola le spese generali Passaggio 2
Calcola le spese generali Passaggio 2

Passaggio 2. Sappi che il costo diretto è il costo della creazione di un bene o servizio

Questi costi varieranno in base alla domanda del tuo prodotto e al prezzo di mercato dei materiali. Se stai avviando una panetteria, i costi diretti sarebbero il salario del lavoro e gli ingredienti. Se gestisci una clinica sanitaria, sarebbero gli stipendi dei tuoi medici, gli stetoscopi, ecc.

  • I costi diretti più frequenti, come illustrato sopra, sono salari e materiali.
  • In termini semplificati, i costi diretti pagano le cose sulla catena di montaggio, mentre i costi indiretti pagano la catena di montaggio effettiva.
Calcola le spese generali Passaggio 3
Calcola le spese generali Passaggio 3

Passaggio 3. Fai un elenco di ogni spesa per un mese, trimestre o anno

Sebbene tu possa scegliere qualsiasi lasso di tempo desideri, la maggior parte delle aziende suddivide le proprie note spese per mese.

  • Sii coerente con il tuo intervallo di tempo: se calcoli i costi indiretti mensilmente, devi calcolare anche i costi diretti mensilmente.
  • L'utilizzo di programmi per computer come QuickBooks, Excel o Freshbooks può aiutarti a mantenere il tuo elenco organizzato e accessibile.
  • Non preoccuparti ancora di quale spesa va dove. Hai bisogno del quadro completo delle tue spese prima di poter calcolare le spese generali.
Calcola le spese generali Passaggio 4
Calcola le spese generali Passaggio 4

Passaggio 4. Considerare i costi generali (indiretti) comuni

Tutte le aziende hanno spese inevitabili che includono tasse, affitto, assicurazione, diritti di licenza, utenze, team di contabilità e legali, personale amministrativo, manutenzione delle strutture, ecc. Non lasciare nulla di intentato!

  • Esamina le note spese e le ricevute del passato per assicurarti di non perdere nulla.
  • Non dimenticare le spese ricorrenti, come il rinnovo di una licenza o il deposito di permessi, che si verificano raramente. Contano ancora come spese generali.
Calcola le spese generali Passaggio 5
Calcola le spese generali Passaggio 5

Passaggio 5. Utilizzare vecchi costi o stime se non si conoscono ancora le spese esatte

Se sei un nuovo o aspirante imprenditore, dovrai fare ricerche approfondite sui costi delle forniture, della manodopera e delle potenziali spese generali.

  • Se hai vecchi libri contabili, puoi usarli per pianificare i costi del prossimo anno. A meno che tu non stia apportando grandi modifiche al tuo piano aziendale, spesso sono numeri simili.
  • Calcola la media dei tuoi vecchi costi su 3-4 mesi per correggere eventuali anomalie statistiche.
Calcola le spese generali Passaggio 6
Calcola le spese generali Passaggio 6

Passaggio 6. Dividi la tua lista in costi diretti e indiretti in base al tuo modello di business

Ogni attività è diversa e puoi fare un giudizio su determinate spese. Ad esempio, mentre le spese legali sono generalmente costi generali, contribuiscono direttamente alla produzione se gestisci uno studio legale.

  • Se sei ancora confuso, pensa ai costi generali come a quelli che pagheresti se smettessi di produrre qualcosa. Cosa fa funzionare la tua attività ogni giorno?
  • Aggiorna questo elenco ogni volta che sostieni nuove spese.
Calcola il passaggio generale 7
Calcola il passaggio generale 7

Passaggio 7. Sommare tutti i costi indiretti per ottenere i costi generali totali

Questa è la quantità di denaro di cui hai bisogno per rimanere in affari. Nell'esempio sopra, il nostro sovraccarico annuale sarebbe di $ 16.800. Conoscere questo numero è fondamentale quando si crea un piano aziendale. Punto

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Metodo 2 Quiz

Qual è un esempio di costo indiretto?

Salari da lavoro.

Riprova! I salari del lavoro vanno direttamente nella creazione dell'articolo, che in realtà li inserisce nella categoria dei costi diretti. Tuttavia, sarà altrettanto importante calcolarlo su tutta la linea, quindi tieni i numeri per i tuoi salari da lavoro. Scegli un'altra risposta!

Uova, farina e zucchero.

No! Uova, farina e zucchero sono costi diretti per un'azienda come un panificio o un decoratore di torte. Ciò significa che il costo "direttamente" influisce sul prodotto: senza farina e zucchero, non puoi fare torte! Tuttavia, dovrai conoscere il costo dei materiali, se i tuoi materiali sono farina, legname, libri di testo o qualsiasi altra cosa, quindi tieni un registro! Scegli un'altra risposta!

Un carrello elevatore.

Giusto! I costi indiretti, noti anche come costi generali, si riferiscono agli elementi di gestione di un'impresa che non vanno direttamente in produzione. Macchine come carrelli elevatori, camion o catene di montaggio sono costi indiretti, poiché aiutano l'azienda, ma non realizzano direttamente il prodotto. Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.

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Metodo 2 di 3: Comprensione dei costi generali della tua attività

Calcola il passaggio in alto 8
Calcola il passaggio in alto 8

Passaggio 1. Trova la tua percentuale di spese generali

Una percentuale di spese generali ti dice quanto della tua attività viene speso per le spese generali e quanto viene speso per realizzare un prodotto. Per scoprire la tua percentuale di spese generali:

  • Costi indiretti divisi per costi diretti. Nell'esempio sopra, la nostra valutazione generale è 0,35 (16, 800 / 48, 000 = 0,35)
  • Moltiplica questo numero per 100 per ottenere la percentuale di sovraccarico. Qui, il 35%
  • Ciò significa che la tua azienda spende il 35% dei suoi soldi in spese legali, personale amministrativo, affitto, ecc. per ogni prodotto che produce.
  • Più basso è il tuo punteggio generale, maggiore è il tuo profitto. Un punteggio di overhead basso è buono!
Calcola il passaggio generale 9
Calcola il passaggio generale 9

Passaggio 2. Usa la tua valutazione generale per confrontarti con aziende simili

Supponendo che tutte le aziende simili paghino all'incirca gli stessi costi diretti, le aziende con un rating inferiore guadagnano di più quando vendono il loro prodotto. Riducendo il tuo rating generale, puoi vendere il tuo prodotto a un prezzo più competitivo e/o guadagnare maggiori profitti. Punto

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Metodo 3 Quiz

Vero o falso: una percentuale di spese generali più elevata è migliore per la tua attività.

Vero

No! Più bassa è la tua percentuale di spese generali, meno spendi per produrre ogni singolo prodotto, il che significa che puoi venderlo a un prezzo più competitivo e realizzare profitti maggiori. Cerca di eliminare o ridurre le spese generali per ridurre questo numero. Scegli un'altra risposta!

falso

Assolutamente! Se la tua percentuale di spese generali è inferiore, significa che stai spendendo meno per creare ogni singolo prodotto e puoi quindi addebitare meno per aumentare i tuoi profitti. Prova a ridurre alcuni dei tuoi costi generali per ridurre questo numero. Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.

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Metodo 3 di 3: utilizzo dei costi generali per migliorare la tua attività

Calcola il passaggio in alto 10
Calcola il passaggio in alto 10

Passaggio 1. Dividi i costi generali per i costi del lavoro per vedere con quanta efficienza utilizzi le tue risorse

Moltiplicalo per 100 per ottenere la percentuale di spese generali utilizzata da ciascun lavoratore.

  • Quando questo numero è basso, significa che la tua azienda spende i suoi costi generali in modo efficiente.
  • Se questo numero è troppo alto, potresti assumere troppe persone.
Calcola il passaggio in alto 11
Calcola il passaggio in alto 11

Passaggio 2. Calcola quale percentuale delle tue entrate paga per le spese generali

Dividi i costi generali per l'importo delle vendite, quindi moltiplica per 100 per ottenere la percentuale. Questo è un modo semplice per vedere se stai vendendo abbastanza beni/servizi per mantenerti in affari.

  • Ex. Se la mia azienda vende sapone per un valore di $ 100.000 al mese e mi costa $ 10.000 mantenere il mio ufficio in funzione, allora spendo il 10% delle mie entrate in spese generali.
  • Maggiore è questa percentuale, minore è il margine di profitto.
Calcola il passaggio in alto 12
Calcola il passaggio in alto 12

Passaggio 3. Riduci o gestisci i costi generali se questi numeri sono troppo alti

Ti chiedi perché non stai facendo un enorme profitto? Potresti pagare troppo affitto o dover vendere più prodotti per coprire i costi generali. Forse hai troppi lavoratori e non stai spendendo saggiamente per tenerli tutti occupati. Usa queste percentuali per dare un'occhiata più da vicino al tuo modello di business e apportare le modifiche di conseguenza.

  • Tutte le aziende pagano le spese generali, ma quelle che gestiscono saggiamente i loro costi generali ottengono un profitto maggiore.
  • Detto questo, avere un overhead basso non è tutto. Se spendi soldi per una buona attrezzatura o per la soddisfazione del lavoratore, ad esempio, potresti avere una maggiore produttività e maggiori profitti.

Punto

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Metodo 4 Quiz

Qual è un indicatore del fatto che hai troppi dipendenti?

Se la percentuale che ottieni quando dividi i costi generali per l'importo che guadagni nelle vendite è alta.

Non esattamente. Questa equazione ti aiuterà a conoscere i costi generali pagati dalle tue entrate. Questo è un buon modo per determinare se stai guadagnando abbastanza prodotto o denaro per rimanere in attività, ma non è un ottimo indicatore se hai troppi dipendenti. Riprova…

Se dividi i tuoi costi indiretti per i tuoi costi diretti e ottieni una percentuale elevata.

No! Quando dividi i costi indiretti per i costi diretti e moltiplichi il numero per 100, ottieni la percentuale dei costi generali pagati da ciascun prodotto. È un numero utile da sapere, ma ci sono altri modi per calcolare se hai il numero giusto di dipendenti. Scegli un'altra risposta!

Semplicemente guardando l'elenco dei costi diretti e vedendo gli stipendi dei tuoi dipendenti.

Riprova! È una buona idea guardare tutti i tuoi calcoli da diverse angolazioni. Quello che potrebbe sembrare uno stipendio alto per un dipendente potrebbe in realtà essere un costo relativamente basso rispetto alla quantità di denaro che sta portando. Ci sono altri modi per calcolare se sei a corto di personale. Scegli un'altra risposta!

Quando dividi i costi generali per il costo del lavoro e ottieni una percentuale elevata.

Simpatico! Quando dividi i costi generali per i costi del lavoro e li moltiplichi per 100, ottieni la percentuale di spese generali utilizzata da ciascun dipendente. I numeri bassi mostrano che l'azienda spende i suoi costi generali in modo efficiente. Numeri più alti indicano che potresti assumere troppe persone. Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.

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Suggerimenti

  • Se stai calcolando le spese generali per un periodo di tempo passato, puoi utilizzare fatti e cifre effettivi dai record dell'azienda per i tuoi calcoli. Se stai stimando le spese generali per un periodo di tempo futuro, dovrai utilizzare i valori medi per stimare i costi. Per calcolare i costi indiretti futuri, ad esempio, potresti esaminare diversi periodi di tempo passati e calcolare un costo medio per ogni spesa indiretta che sarà in vigore presso la tua azienda durante il periodo di tempo futuro che desideri stimare. Allo stesso modo, per le spese dirette future, puoi stimare i costi medi in base ai record passati e ai dati attuali. Ad esempio, il lavoro diretto può essere calcolato moltiplicando la retribuzione oraria media per i lavoratori diretti della tua azienda per il numero medio di ore lavorate dal lavoro diretto in un determinato periodo di tempo. La cifra risultante potrebbe non essere esattamente quella che finisce per essere pagata in detto periodo di tempo, ma sarà una stima vicina.
  • Il monitoraggio delle tariffe generali nel tempo, ovvero mensile, trimestrale e annuale, aiuta a normalizzare le variazioni causate da considerazioni stagionali, modelli di acquisto dei consumatori e disponibilità/costo delle materie prime.

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