4 modi per gestire una piccola impresa

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4 modi per gestire una piccola impresa
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Video: 2 trucchi per chi non riesce a scrivere il piano di crescita 2024, Marzo
Anonim

Essere un piccolo imprenditore comporta sfide uniche per le dimensioni e la funzione dell'azienda. Il piccolo imprenditore deve gestire tutte le sfide della vendita, della consegna, del finanziamento, della gestione e della crescita dell'azienda con poco o nessun personale, mentre cerca di farla diventare un successo. Il più importante di tutti è mantenere l'interesse di tutte le parti interessate come clienti, fornitori e team per creare slancio in un breve lasso di tempo. Gestire una piccola impresa può essere estremamente gratificante sia dal punto di vista personale che finanziario.

Passi

Metodo 1 di 4: Redazione di un Business Plan utilizzabile

Gestisci una piccola impresa Passaggio 1
Gestisci una piccola impresa Passaggio 1

Passaggio 1. Metti per iscritto la tua idea

È importante prendere le idee nella tua testa e metterle su carta. Le aziende di maggior successo offrono un nuovo prodotto o servizio o riempiono una nicchia esistente nel mercato. Qualunque siano le tue ragioni per avviare una piccola impresa, assicurati di metterle per iscritto in modo chiaro e conciso.

  • Può essere utile passare attraverso molte bozze o iterazioni del tuo piano aziendale.
  • Includi quanti più dettagli puoi nel tuo business plan. Pensare troppo ai dettagli non è mai così dannoso come ignorare i dettagli.
  • Può anche essere utile includere domande nelle bozze del tuo business plan. Identificare ciò che non sai è utile quanto elencare le cose di cui sei sicuro. Non vuoi presentare un business plan con domande senza risposta ai potenziali investitori, ma presentare domande rilevanti nelle tue bozze iniziali ti aiuterà a identificare le domande che richiedono una risposta nel tuo business plan finale.
Gestisci una piccola impresa Passaggio 2
Gestisci una piccola impresa Passaggio 2

Passaggio 2. Incontra il tuo Centro di sviluppo per piccole imprese locale

Gli SBDC forniscono assistenza durante tutte le fasi del ciclo di vita aziendale. Possono aiutarti a creare un piano aziendale stellare con cui avvicinarti a un prestatore e la loro consulenza è sempre gratuita.

Gestisci una piccola impresa Passaggio 3
Gestisci una piccola impresa Passaggio 3

Passaggio 3. Identifica la tua base di clienti

Nel tuo business plan, devi identificare chi pensi che acquisterà il tuo prodotto o servizio. Perché queste persone dovrebbero avere bisogno o volere il tuo prodotto o servizio? La risposta a queste domande dovrebbe aiutare a determinare tutti gli altri aspetti delle operazioni della tua azienda.

Qui, è utile porre domande sul tuo servizio o prodotto. Ad esempio, potresti porre domande del tipo, il mio prodotto/servizio piace a persone più giovani o più anziane? Il mio prodotto/servizio è conveniente per i consumatori a basso reddito o è un acquisto di fascia alta? Il mio prodotto/servizio si rivolge a persone in ambienti specifici? Non venderai molti pneumatici da neve alle Hawaii o teli da mare in Alaska, quindi sii realistico sull'appeal del tuo prodotto

Gestisci una piccola impresa Passaggio 4
Gestisci una piccola impresa Passaggio 4

Passaggio 4. Delinea le tue finanze

Nel tuo business plan, devi affrontare le domande chiave sulla situazione fiduciaria della tua azienda.

In che modo il tuo prodotto o servizio genererà denaro? Quanti soldi genererà? Quanto costa produrre il tuo prodotto o servizio? Come intendi pagare i costi operativi e i dipendenti? Queste e altre sono domande fondamentali a cui devi rispondere nella pianificazione del futuro finanziario della tua piccola impresa

Gestisci una piccola impresa Passaggio 5
Gestisci una piccola impresa Passaggio 5

Passaggio 5. Crescita del progetto

Tutte le piccole imprese di successo hanno bisogno di far crescere la propria base di clienti e le capacità di produzione nei primi anni di attività. Assicurati di aver identificato come la tua azienda può e risponderà al potenziale di crescita.

Sii realistico con il tuo potenziale di crescita. Tieni presente che far crescere la tua attività richiede anche una crescita del capitale di investimento. Proiettare una crescita eccessiva in un periodo di tempo troppo breve può scoraggiare rapidamente i potenziali investitori

Punto

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Metodo 1 Quiz

Dovresti evitare di proiettare troppa crescita in un breve periodo di tempo perché:

Dovrai dedicare più tempo alla sezione finanziaria del piano aziendale.

Non proprio! Indipendentemente dal fatto che tu stia sovraprogettando o meno la tua crescita, vorrai lavorare attraverso la sezione finanziaria del tuo piano aziendale fino a quando non lo saprai davanti e dietro. Non vuoi prendere scorciatoie quando si tratta di finanze. Clicca su un'altra risposta per trovare quella giusta…

Potresti essere tassato di più.

Riprova! La tua azienda viene tassata a seconda della sua struttura aziendale e di quanti soldi effettivamente porta, non di quanto si prevede di guadagnare durante le prime fasi. Clicca su un'altra risposta per trovare quella giusta…

Dovrai ottenere più licenze.

Non esattamente! Ci sono alcune licenze che dipendono dal numero di dipendenti che hai e dal tipo di macchinari con cui stai lavorando, ma la tua proiezione di crescita, indipendentemente dalle dimensioni, probabilmente non avrà alcun impatto su di loro. Indovina ancora!

Potresti spaventare gli investitori.

Giusto! Se proietti una crescita troppo elevata in un breve periodo di tempo, i tuoi potenziali investitori potrebbero ritenerti ingenuo o disinformato. È meglio avere una proiezione ermetica che puoi sostenere piuttosto che una che mina la tua conoscenza e la forza della tua attività. Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.

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Metodo 2 di 4: stabilire buone pratiche fiscali

Gestisci una piccola impresa Passaggio 6
Gestisci una piccola impresa Passaggio 6

Passaggio 1. Fai lavorare la tua banca per te

Gestisci la tua piccola impresa con efficienza finanziaria esplorando tutte le opzioni che le banche offrono ai proprietari di piccole imprese e scegliendo la banca giusta per il piano finanziario della tua azienda. Molte istituzioni finanziarie offrono conti con commissioni basse, prestiti con tassi scontati o programmi di deposito diretto gratuiti per titolari di conti di piccole imprese. Fare banca con l'istituto che ti offre le migliori offerte ti aiuterà ad allungare ogni dollaro.

Usa le opzioni bancarie l'una contro l'altra per assicurarti il più grande capitale iniziale e i tassi di interesse più bassi. Ad esempio, se una banca ti offre un prestito di $ 10.000 a un tasso di interesse del 4%, potresti essere in grado di portare l'offerta a una banca concorrente per vedere se può fornire più capitale anticipato o un tasso di interesse più basso

Gestisci una piccola impresa Passaggio 7
Gestisci una piccola impresa Passaggio 7

Passaggio 2. Assicurati un prestito o un altro tipo di investimento

Le aziende di successo hanno bisogno di capitale per decollare. Assicurati di aver organizzato e assicurato una copertura fiscale sufficiente per coprire tutti i costi operativi, di produzione e di marketing della tua piccola impresa fino a quando la tua azienda non sarà in grado di generare e operare con i propri profitti.

Assicurati di indagare sui vari tassi di interesse applicati ai prestiti alle piccole imprese

Gestisci una piccola impresa Passaggio 8
Gestisci una piccola impresa Passaggio 8

Passaggio 3. Assicurarsi che i metodi di raccolta siano in atto

Assicurati di tenere conto di come la tua azienda incasserà le bollette dovute e i debiti insoluti verso la tua azienda. Un'azienda di successo ha bisogno di un flusso di cassa costante. Non essere in grado di accettare i pagamenti dei clienti o aspettare coloro che ti devono dei soldi interromperà la tua attività.

  • Dovrai decidere se accettare contanti, carte di credito, assegni o una combinazione dei tre dai tuoi clienti e clienti.
  • Le transazioni in contanti sono le più facili da gestire quotidianamente, ma sono spesso difficili da monitorare per periodi più lunghi. Inoltre, gestire la liquidità rende più difficile garantire il flusso di cassa in entrata della tua azienda, poiché è più facile per i dipendenti rubare da un'azienda basata sulla liquidità.
  • Mentre accettare assegni aiuta a prevenire il furto all'interno dell'azienda, gli assegni possono rimbalzare, lasciandoti a gestire le questioni in sospeso con la banca.
  • Le carte di credito e di debito sono generalmente le forme di pagamento più sicure, ma accettarle richiede l'assunzione di commissioni aggiuntive pagate a varie società di carte di credito che, a seconda delle dimensioni e della complessità della tua attività, potrebbero non valere la pena.
Gestisci una piccola impresa Passaggio 9
Gestisci una piccola impresa Passaggio 9

Passaggio 4. Considera l'utilizzo di un'app per il controllo del credito

Si tratta di app che aiutano le piccole imprese a migliorare il flusso di cassa attraverso una migliore gestione della raccolta di contanti quotidiana e le attività di controllo del credito dei clienti. Ciò ti consentirebbe di acquisire nuovi clienti o monitorare quelli esistenti, inseguendo il pagamento delle fatture o eseguendo l'incasso in modo più sicuro. Esistono diversi fornitori di software che possono aiutarti in questo, come iKMC da cui puoi anche ottenere una prova gratuita.

Gestire una piccola impresa Passaggio 10
Gestire una piccola impresa Passaggio 10

Passaggio 5. Gestisci il tuo inventario in modo efficiente

La gestione dell'inventario può creare o distruggere una piccola attività di vendita al dettaglio, quindi gestiscila con attenzione per assicurarti di massimizzare ogni dollaro speso. Investi inizialmente in piccole quantità di inventario e monitora continuamente i numeri di inventario in modo da sapere cosa sta vendendo e cosa no. Ruota frequentemente l'inventario per rimuovere i venditori lenti e sostituirli con nuovi articoli.

La gestione dell'inventario è spesso dettata dalla "shelf-life" del prodotto che stai vendendo. Ad esempio, se hai a che fare con articoli deperibili, è fondamentale spostare prima i prodotti più vecchi dal tuo inventario per massimizzare i profitti della tua attività

Gestisci una piccola impresa Passaggio 11
Gestisci una piccola impresa Passaggio 11

Passaggio 6. Considera l'assunzione di un professionista finanziario

Potrebbe essere conveniente per te assumere un membro del personale dedicato che possa controllare gli affari finanziari della tua piccola impresa. I contabili possono aiutarti a identificare le aree della tua attività che non funzionano in modo efficiente da un punto di vista fiscale, consentendoti di massimizzare i tuoi profitti.

Non hai necessariamente bisogno di un dipendente a tempo pieno per gestire le responsabilità finanziarie. Ad esempio, se hai una solida conoscenza del flusso di inventario e della gestione del flusso di cassa, potresti aver bisogno di un CPA solo quando arriva il momento delle tasse

Punto

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Metodo 2 Quiz

Qual è lo svantaggio di lavorare con i contanti?

Dovrai gestire le questioni in sospeso con la banca.

Riprova! È molto improbabile che il denaro crei problemi con la banca. Se accetti assegni personali, tuttavia, potresti finire in una situazione di assegno rimbalzato e dovrai trattare con la banca. C'è un'opzione migliore là fuori!

Il denaro è difficile da monitorare a lungo termine.

Giusto! I contanti possono semplificare la logistica quotidiana. Tuttavia, può essere difficile tenere traccia a lungo termine ed è più facile per i tuoi dipendenti rubare. Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.

Devi pagare commissioni aggiuntive.

No! I contanti sono contanti: il valore è proprio lì! A differenza dei contanti, i programmi che elaborano i pagamenti con carta di credito o di debito hanno commissioni nascoste. Sebbene ci siano vantaggi per entrambe le forme di pagamento, controlla in giro per assicurarti di ottenere l'offerta migliore per l'elaborazione elettronica. Clicca su un'altra risposta per trovare quella giusta…

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Metodo 3 di 4: Gestire la tua piccola impresa

Gestisci una piccola impresa Passaggio 12
Gestisci una piccola impresa Passaggio 12

Passaggio 1. Ottieni la tua licenza

Ricordati di registrarti e acquisire la tua licenza per piccole imprese nel particolare settore della tua attività. Questo passaggio è importante per assicurarti di gestire la tua attività in modo legale e secondo le normative del settore. Assicurati di registrarti per i permessi relativi a particolari servizi che offri, come la riparazione a domicilio o la preparazione fiscale, che potrebbero richiedere la registrazione e la certificazione. Non sarai in grado di assumere dipendenti efficaci se la tua azienda non opera con le licenze e i permessi appropriati.

Non tutte le aziende richiedono licenze. Assicurati di verificare con la tua amministrazione locale delle piccole imprese per vedere cosa richiede la tua attività

Gestisci una piccola impresa Passaggio 13
Gestisci una piccola impresa Passaggio 13

Passaggio 2. Certifica i dipendenti

Assumi persone con certificazione nel campo della tua attività, come contabilità pubblica certificata o tecnico di riparazione elettrica. Avere certificazioni per tutti i dipendenti garantirà che i tuoi dipendenti siano qualificati al massimo livello e aumenterà la fiducia dei tuoi clienti nella tua attività.

Gestire una piccola impresa Passaggio 14
Gestire una piccola impresa Passaggio 14

Passaggio 3. Rimani organizzato

L'organizzazione del tempo, dei dipendenti, delle finanze e dell'inventario è una delle chiavi per gestire con successo una piccola impresa. Sviluppa un foglio di calcolo che ti aiuti a tenere traccia di tutti i dettagli importanti in modo da non doverli tenere dritti nella tua testa e trova il tempo, almeno una volta alla settimana, per rivedere tutto.

Organizzare incontri settimanali, bisettimanali o mensili tra te e il tuo staff può aiutare a garantire che tutti siano sulla stessa pagina e ti aiuterà a evitare perdite di tempo o sovrapposizioni nelle varie responsabilità dei membri del tuo team. Le riunioni possono anche aiutarti ad analizzare chi sta e chi non sta svolgendo adeguatamente i compiti loro assegnati

Gestisci una piccola impresa Passaggio 15
Gestisci una piccola impresa Passaggio 15

Passaggio 4. Delegare le responsabilità

Non puoi fare tutto da solo, quindi delega i vari lavori e responsabilità a dipendenti qualificati. Le piccole imprese spesso richiedono ai dipendenti di assumersi molti compiti e responsabilità che potrebbero non rientrare saldamente nelle loro aree di competenza.

  • È spesso utile suddividere le operazioni complessive della tua azienda in funzioni specifiche e delegare tali funzioni a vari dipendenti o membri del tuo team.
  • Inoltre, quando deleghi delle responsabilità, assicurati di assegnare la supervisione di una funzione specifica a una persona qualificata. Ad esempio, non vorrai che un commercialista ti rappresenti in una questione legale o un avvocato che bilancia i tuoi libri finanziari. Pensare alle funzioni aziendali in questo modo dovrebbe anche aiutarti a identificare le tue esigenze quando stai per assumere dipendenti.
Gestisci una piccola impresa Passaggio 16
Gestisci una piccola impresa Passaggio 16

Passaggio 5. Sii coinvolto

Una volta deciso chi dovrebbe essere responsabile dei compiti nella tua azienda, devi rimanere coinvolto per assicurarti che tutti i tuoi dipendenti svolgano i compiti loro assegnati. Inoltre, devi essere attento alle esigenze dei tuoi clienti. Assicurati di essere a conoscenza delle esigenze e dei feedback dei clienti e non esitare a interagire con la tua base di clienti, anche se tale compito è stato assegnato a un dipendente.

  • Di tanto in tanto dovrai assumere o licenziare un dipendente. Assicurati di essere a conoscenza di tutte le leggi statali e federali che si occupano di uguaglianza occupazionale e leggi contro la discriminazione nella tua zona in quanto riguardano l'assunzione, il licenziamento, la disciplina e il trattamento dei dipendenti.
  • Lasciare il feedback dei clienti rigorosamente nelle mani dei dipendenti è una tattica manageriale pericolosa. I dipendenti possono trarre vantaggio dal presentarti informazioni distorte sulla soddisfazione del cliente o sull'utilità del prodotto, che, a loro volta, ti porteranno a prendere decisioni gestionali sbagliate per l'azienda nel suo insieme. Pertanto, non accettare semplicemente ciò che i tuoi dipendenti ti dicono sulla tua attività senza vedere le prove delle loro affermazioni. È la tua azienda e ti sei messo in una posizione di rischio, quindi sii proattivo nella supervisione dei risultati aziendali.

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Metodo 3 Quiz

Perché vuoi assicurarti che i tuoi dipendenti siano tutti certificati ai massimi livelli?

Quindi sono qualificati per riferire sul feedback dei clienti.

Non proprio! Va bene che i tuoi dipendenti ti offrano il feedback dei clienti dalle persone che hanno aiutato. Tuttavia, non vuoi crederci sulla parola. Distorcere un rapporto o una recensione può essere a loro favore, mentre non aiuta l'abitudine o la tua attività. Indovina ancora!

Quindi puoi ottenere agevolazioni fiscali.

No! Avere dipendenti altamente qualificati o certificati non ti qualifica per le agevolazioni fiscali. Clicca su un'altra risposta per trovare quella giusta…

Quindi i tuoi clienti si fidano di te.

Simpatico! Più i tuoi dipendenti sono qualificati e certificati, più i tuoi clienti avranno fiducia in loro e in te! Ciò contribuirà anche ad assicurarti di assumere le persone migliori per supportare la tua attività. Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.

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Metodo 4 di 4: far crescere una base di clienti

Gestire una piccola impresa Passaggio 17
Gestire una piccola impresa Passaggio 17

Passaggio 1. Impiegare campagne promozionali e di marketing mirate

È importante spargere la voce sulla tua azienda. Assicurati che i soldi che metti da parte per il marketing siano ben spesi conducendo ricerche demografiche. Questo ti aiuterà a personalizzare il tuo piano di marketing per essere il più efficace possibile.

  • È utile pensare a promozioni e marketing in relazione alla capacità della tua attività. Pagare per gestire uno spot su una rete nazionale non ti fa bene se la tua attività è progettata per operare solo a livello locale.
  • Pensa a chi ha maggiori probabilità di acquistare il tuo prodotto e perché lo comprerebbe. Ad esempio, se vendi protesi, non ha molto senso includere i giovani nelle tue considerazioni di marketing.
  • Approfitta dei dati gratuiti sui consumatori disponibili presso il Census Bureau e il Department of Labor. Dopo aver identificato il tuo profilo di consumatore (chi sta effettivamente acquistando il prodotto), utilizza i dati federali per trovare ancora più consumatori e raggiungere le masse. Combina questi dati con approfondimenti provenienti da rapporti gratuiti forniti da società di ricerca (come Nielsen) per determinare il modo migliore per commercializzare il tuo prodotto/servizio per la tua massa di consumatori.
Gestire una piccola impresa Passaggio 18
Gestire una piccola impresa Passaggio 18

Passaggio 2. Rete il più possibile

Ottieni il supporto di altre piccole imprese locali collegandoti in rete con altri proprietari di piccole imprese. Unisciti alle associazioni di piccole imprese e partecipa agli eventi della comunità per aumentare la consapevolezza della tua attività. Partecipa alle funzioni della community in modo che i potenziali clienti siano consapevoli dei servizi che offri.

Gestire una piccola impresa Passaggio 19
Gestire una piccola impresa Passaggio 19

Passaggio 3. Conosci la tua attività

Rimani aggiornato su ciò che è nuovo o di tendenza nella tua attività in modo che la tua piccola impresa possa rimanere competitiva all'interno del settore. Iscriviti a periodici o newsletter online per rimanere informato sugli eventi in corso nel settore della tua piccola impresa. Rimanere all'avanguardia nel tuo settore ti aiuterà ad allontanare i clienti dalle aziende concorrenti.

Gestisci una piccola impresa Passaggio 20
Gestisci una piccola impresa Passaggio 20

Passaggio 4. Riferimenti all'offerta

Compila un elenco di clienti soddisfatti che sono disposti a fungere da referenze per potenziali clienti. Ciò darà ai futuri clienti la possibilità di verificare il tuo lavoro e il servizio clienti.

Gestisci una piccola impresa Passo 21
Gestisci una piccola impresa Passo 21

Passaggio 5. Sii accessibile

Assicurati che potenziali clienti e clienti possano mettersi in contatto con te e la tua attività ogni volta che ne hanno bisogno. Il modo migliore per far crescere la tua reputazione di azienda rispettabile è rispondere alle esigenze dei tuoi clienti.

Le grandi aziende possono permettersi di non rispondere e perdere una manciata di clienti di tanto in tanto. Le piccole imprese non possono. In qualità di proprietario di una piccola impresa, spetta a te rendere te stesso e la tua azienda accessibili ai potenziali clienti e alla tua base di clienti. Ciò potrebbe richiedere di rendere accessibile ai clienti il proprio numero di cellulare o indirizzo e-mail personale mentre si tenta di far crescere la propria attività

Gestisci una piccola impresa Passaggio 22
Gestisci una piccola impresa Passaggio 22

Passaggio 6. Mantieni ciò che prometti

La tua piccola impresa dovrà offrire un prodotto o un servizio di qualche tipo per avere successo. Tuttavia, se vuoi far crescere la tua attività facendo crescere la tua base di clienti, devi dare alle persone non solo ciò che vogliono, ma anche ciò che hai promesso loro. Se il tuo prodotto o servizio non corrisponde a ciò che pubblicizzi in modo coerente, avrai incredibili difficoltà a far crescere la tua base di clienti.

La realizzazione di ciò che prometti inizia con il modo in cui personalizzi il tuo approccio alle vendite. Se tu o il tuo team di vendita state offrendo o promettendo troppo, i tuoi clienti rimarranno comprensibilmente delusi quando riceveranno o utilizzeranno il tuo prodotto o servizio, portando a recensioni negative e a un cattivo passaparola sulla tua attività. Ricorda, le buone tattiche di vendita dovrebbero essere incentrate sull'identificazione e la comprensione delle esigenze dei tuoi clienti e sul far loro vedere i vantaggi realizzati dal tuo prodotto, non mentire ai tuoi clienti e ai tuoi clienti sul potenziale del tuo prodotto

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Metodo 4 Quiz

Come puoi rimanere competitivo nel tuo settore?

Pianifica con anni di anticipo.

Non necessariamente! Sebbene le grandi industrie, come l'industria automobilistica o della moda, debbano pianificare con largo anticipo, non è la mossa migliore per le piccole imprese. Ci sono modi più efficaci e pieni di risorse per stare al passo. Riprova…

Tieniti informato sulle novità del settore.

Corretta! Più conosci il settore, più informazioni hai per battere i tuoi concorrenti! Dimostrerà alla tua base di consumatori che sei un esperto nel campo e sarai in grado di offrire loro i prodotti, l'aspetto o i servizi che desiderano. Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.

Carica sempre di meno.

Non proprio! Certo, pagare di meno è un buon modo per battere la concorrenza, ma vuoi comunque offrire un ottimo prodotto! Molte persone sono disposte a pagare di più per una buona qualità, quindi tagliare i prezzi non è sempre la strada da percorrere. Scegli un'altra risposta!

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