3 semplici modi per trovare il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

Sommario:

3 semplici modi per trovare il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
3 semplici modi per trovare il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

Video: 3 semplici modi per trovare il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

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Anonim

Sia che tu gestisca una ditta individuale o che la tua attività sia organizzata come una partnership, una società a responsabilità limitata (LLC) o una società, se hai dipendenti probabilmente hai un numero di identificazione dell'occupazione (EIN). Questo numero è essenzialmente come il numero di previdenza sociale della tua azienda e ne hai bisogno per presentare le tasse federali, statali e locali. Tuttavia, dal momento che non lo usi molto spesso, può essere facile perderlo. Fortunatamente, è abbastanza semplice individuare un EIN se lo perdi. Il tuo EIN identifica la tua azienda per sempre. Tuttavia, è possibile cambiarlo o chiudere completamente il tuo account aziendale con l'IRS se hai sciolto la tua attività.

Passi

Metodo 1 di 3: Individuazione di un EIN smarrito

Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 1
Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 1

Passaggio 1. Cerca il tuo avviso di conferma iniziale

Quando hai originariamente richiesto un EIN, l'IRS ti avrebbe inviato un avviso di conferma per posta. Il tuo EIN sarà su questo avviso di conferma, insieme alle informazioni che hai fornito.

Probabilmente troverai questo avviso con i documenti dell'organizzazione della tua azienda

Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 2
Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 2

Passaggio 2. Controlla i registri finanziari o fiscali della tua azienda

Avresti dovuto fornire il tuo EIN quando hai aperto un conto bancario per la tua attività, richiesto prestiti aziendali o pagato tasse federali, statali o locali. Se riesci a trovare uno di questi documenti tra i record della tua azienda, probabilmente sarai in grado di trovare il tuo EIN.

Se disponi di un conto bancario aziendale, potresti anche essere in grado di chiamare o visitare una filiale della banca per ottenere il tuo EIN. Spiega semplicemente la situazione e fornisci tutte le informazioni necessarie per verificare la tua identità

Consiglio:

Potresti anche aver dovuto fornire il tuo EIN sulle domande di licenza. Se il tuo EIN non è sulla licenza stessa, puoi contattare l'agenzia che ha rilasciato la licenza e chiedere a loro.

Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 3
Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 3

Passaggio 3. Chiama l'IRS per cercare il tuo EIN

Se non riesci a trovare il tuo EIN nei registri della tua azienda, l'IRS può aiutarti. Chiama la Business & Specialty Tax Line al numero 1-800-829-4933. Fai sapere all'agente che risponde al telefono che hai perso l'EIN della tua attività.

L'agente ti farà una serie di domande per verificare la tua identità e confermare che sei autorizzato a ricevere l'EIN dell'attività dall'IRS

Metodo 2 di 3: modifica del codice EIN

Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 4
Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 4

Passaggio 1. Determinare se è necessario ottenere un nuovo EIN

Il tuo EIN è assegnato alla tua attività per sempre. In genere, non hai motivo di cambiarlo a meno che non cambi la proprietà o la struttura della tua attività. La semplice modifica del nome o la modifica del tipo di prodotti o servizi forniti non richiede un nuovo EIN.

  • Se la tua attività è organizzata come ditta individuale e hai un EIN, devi ottenere un nuovo EIN se hai presentato istanza di fallimento personale, perché la tua attività non è considerata separata da te come individuo.
  • Se la tua attività era una partnership e hai incorporato l'attività, avresti bisogno di un nuovo EIN perché hai cambiato la struttura aziendale. La partnership si è conclusa e una società è stata creata.

Consiglio:

Puoi utilizzare lo stesso EIN per più aziende, purché abbiano la stessa struttura e proprietà.

Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 5
Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 5

Passaggio 2. Invia una notifica scritta di un cambio di ragione sociale

Se cambi il nome della tua attività, ma la proprietà e la struttura rimangono le stesse, non hai bisogno di un nuovo EIN. Tuttavia, devi informare l'IRS per iscritto se il nome legale della tua attività è cambiato. La modalità di notifica all'IRS dipende da come è strutturata la tua attività. Se hai una LLC, controlla come viene tassata la tua attività (come società o come partnership).

  • Se la tua attività è una ditta individuale, scrivi all'indirizzo dove hai presentato la tua dichiarazione. Includi il tuo EIN, il nome precedente della tua attività e il nuovo nome della tua attività.
  • Se la tua attività è organizzata come una società, contrassegna la casella di modifica del nome appropriata nella dichiarazione dei redditi della tua società e inserisci il nuovo nome. Se hai già presentato la tua dichiarazione dei redditi, puoi inviare una comunicazione scritta lo stesso di un unico imprenditore.
  • Se la tua attività è organizzata come una società di persone, puoi contrassegnare la casella di modifica del nome sulla tua dichiarazione dei redditi o inviare una notifica scritta all'indirizzo in cui hai presentato per l'ultima volta le tasse.

Consiglio:

Qualsiasi richiesta di modifica del nome dell'attività deve essere firmata da una persona autorizzata a modificare il nome dell'attività, ad esempio un unico proprietario, un partner o un funzionario aziendale.

Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 6
Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 6

Passaggio 3. Richiedi un nuovo EIN

Se hai cambiato la proprietà o la struttura della tua attività, è diventata una nuova entità aziendale e richiede un nuovo EIN. Vai a https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-Employee/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online e fai clic sul pulsante blu che dice "Applica online ora" per iniziare.

  • Quando richiedi il tuo EIN online utilizzando il sito Web dell'IRS, riceverai immediatamente il tuo numero. Annotalo e conservalo in un luogo sicuro.
  • Il servizio di domanda online dell'IRS è disponibile solo dal lunedì al venerdì dalle 7:00 alle 22:00. ET.

Metodo 3 di 3: Annullare un EIN

Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 7
Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 7

Passaggio 1. Presentare eventuali dichiarazioni dei redditi di chiusura dovute

Un EIN rimane per sempre con la tua azienda per identificare quell'entità aziendale e non può essere annullato. Tuttavia, puoi chiudere l'account aziendale associato a quell'EIN. Prima di poterlo fare, tuttavia, devi assicurarti che tutte le dichiarazioni dei redditi per l'azienda siano state presentate e che tutte le fatture fiscali in sospeso siano state pagate.

In sostanza, finché hai ancora affari con l'IRS, l'IRS non chiuderà il tuo account aziendale

Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 8
Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 8

Passaggio 2. Redigere una lettera per chiudere il tuo account aziendale con l'IRS

Scrivi una breve lettera all'IRS affermando che desideri chiudere l'account aziendale associato al tuo EIN. Includi il nome legale completo della tua attività, l'EIN della tua attività, l'indirizzo della tua attività e il motivo per cui desideri chiudere l'account aziendale.

  • Ci sono alcuni motivi per cui potresti voler chiudere un account aziendale con l'IRS. Ad esempio, se hai richiesto un EIN per un'attività e poi non hai mai finito per dichiarare tale attività, avrebbe senso chiudere l'account aziendale.
  • Se hai gestito un'attività con quell'EIN, potresti stare meglio semplicemente lasciando aperto il conto aziendale. Se hai avviato un'altra attività in un secondo momento, sarai libero di utilizzare lo stesso EIN purché abbia la stessa proprietà e struttura.
Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 9
Trova il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) Passaggio 9

Passaggio 3. Spedisci la tua lettera all'indirizzo IRS corretto

Prima di spedire la tua lettera, fai una copia per i tuoi archivi. Quindi invialo tramite posta certificata con ricevuta di ritorno richiesta in modo da sapere quando l'IRS riceverà la tua lettera.

Indirizza la tua lettera all'Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999

Consiglio:

Se hai una copia della tua notifica di conferma EIN originale, includila insieme alla tua lettera per un'elaborazione più efficiente della tua richiesta.

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