Una politica di gestione del rischio ha due scopi principali: identificare, ridurre e prevenire incidenti o esiti indesiderati e rivedere gli incidenti passati e implementare modifiche per prevenire o ridurre incidenti futuri. Ad esempio, uno studio medico può utilizzare la propria politica di gestione del rischio per analizzare e migliorare continuamente le proprie politiche e pratiche che influiscono sul tasso di riammissione dei pazienti a causa di infezioni trasmesse in ospedale. Saper scrivere una politica di gestione del rischio è una parte centrale della pianificazione strategica e della crescita di un'organizzazione o di un'azienda. Segui questi passaggi e scopri come scrivere una politica di gestione del rischio.
Passi
Passaggio 1. Identificare i potenziali rischi coinvolti nel contesto del proprio lavoro e per tutte le parti interessate
- Considera il contesto del tuo lavoro all'interno delle diverse transazioni o processi. Includere obiettivi e decisioni strategici a lungo termine, attività operative o quotidiane, gestione e controlli finanziari, azioni e conoscenze intellettuali e di tecnologia dell'informazione, questioni di conformità/normative e decisioni politiche.
- Annota tutte le cose che potrebbero potenzialmente andare storte e come ciò potrebbe accadere. Dividi queste informazioni in sezioni per affrontarle singolarmente.
Passaggio 2. Analizza tutti i potenziali rischi che hai identificato
Annotare come possono verificarsi e potenziali metodi di prevenzione, ulteriori passaggi che potrebbero essere adottati per prevenirli e come tali rischi vengono valutati e valutati regolarmente
Passaggio 3. Valuta tutti gli incidenti passati che la tua organizzazione ha riscontrato e come sono stati gestiti questi eventi
Consultare i record passati per determinare la frequenza con cui si sono verificati gli incidenti e il modo in cui sono stati gestiti, inclusi i processi che hanno funzionato e quelli in cui c'erano aree di miglioramento
Passaggio 4. Stimare la probabilità che ogni rischio si ripeta in base alla storia della propria organizzazione, alle best practice e alle esperienze tra pari
Passaggio 5. Sviluppa un piano di trattamento per tutti i rischi che hai identificato, dando la priorità ai rischi che hai riscontrato che avranno maggiori probabilità di verificarsi
Assicurati di delineare un'aspettativa passo passo su come ogni rischio verrà evitato, come verrà gestito se si verifica e come verrà registrato
Passaggio 6. Calcolare e includere una stima dei costi per i passaggi necessari per allinearsi alle raccomandazioni della politica di gestione del rischio
Fornire queste informazioni al pubblico interno quando viene proposta la politica.
Passaggio 7. Preparare un report per le parti interessate sia interne che esterne, condividendo le fasi di audit in atto per rivisitare e valutare la politica
Il pubblico interno ed esterno ha bisogno di informazioni diverse; il pubblico interno deve conoscere i rischi maggiori, chi è responsabile di cosa e come verrà monitorato il processo. Il pubblico esterno deve sapere che la gestione del rischio fa parte della cultura dell'organizzazione e di come sono stati definiti il processo e la politica
Passaggio 8. Creare un sistema di tracciamento dei dati per inserire tutte le statistiche sui successi e sui fallimenti della gestione del rischio, addestrando il personale a utilizzarlo
La creazione di un modulo di valutazione del rischio da utilizzare dopo un incidente può essere uno strumento utile per esaminare se si sarebbero dovute prendere più precauzioni. Ciò consente di registrare tutti i dati subito dopo l'evento e di raccogliere ogni volta le stesse informazioni
Passaggio 9. Impostare un processo di monitoraggio regolare per rivedere tutti i rischi e valutare come ha funzionato il piano di trattamento
Passaggio 10. Rivedere la politica di gestione del rischio ogni 6 mesi per valutarne l'efficacia confrontando i tassi di occorrenza degli incidenti
Rivedere il piano se necessario.
La pianificazione e la valutazione della gestione del rischio dovrebbero essere un processo continuo e in evoluzione che si integra perfettamente nella cultura di un'azienda o di un'organizzazione
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Suggerimenti
- Assicurati di identificare un reparto chiave o una persona responsabile della valutazione e del monitoraggio di ciascun rischio identificato per aumentare la responsabilità.
- Assicurati che tutti i tuoi piani per evitare i rischi mantengano la conformità con la legge e qualunque agenzia di regolamentazione si applichi al tuo campo di lavoro.
- Tutto il personale dovrebbe essere coinvolto nella creazione del piano di gestione del rischio. I lavoratori in prima linea possono avere una migliore percezione della gamma di rischi rispetto ai manager di livello superiore. Tuttavia, alcune organizzazioni designano una persona come responsabile della gestione del rischio che è a capo delle politiche e della valutazione di gestione del rischio.
Avvertenze
- Assicurati di utilizzare il processo di scrittura come uno sforzo collaborativo e non permettere che sia una sessione di biasimo o puntamento del dito. Assicurati di delineare fin dall'inizio che si tratta di un processo positivo e preventivo e non punitivo derivante da come è stato gestito qualcosa in passato.
- Dopo aver identificato i rischi all'interno dell'organizzazione, rivedere gli importi della copertura assicurativa. Discutere con gli altri coinvolti nel processo della politica di gestione del rischio e adeguare la copertura di conseguenza, se ritenuto necessario.
- Identificare rischi e pericoli sposta alcune responsabilità sui manager. Dopo aver identificato i rischi, i manager devono essere disposti a fornire formazione, attrezzature e supervisione per fornire al personale i modi ei mezzi per evitare tali rischi.