Come citare in giudizio i documenti: 12 passaggi (con immagini)

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Come citare in giudizio i documenti: 12 passaggi (con immagini)
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Anonim

Se sei coinvolto in un procedimento legale, potrebbe essere necessario citare in giudizio i documenti a sostegno del tuo caso. Il primo passo è assumere un avvocato che ti aiuti a navigare tra le leggi del tuo stato e della tua contea. Una citazione in giudizio duces tecum, il termine per una citazione in giudizio di documenti, richiede che un testimone produca un documento pertinente al tuo caso. Nella maggior parte dei casi, richiederai un mandato di comparizione duces tecum da un impiegato del tribunale. Il tribunale emette la citazione e gli atti pertinenti devono essere notificati al tribunale.

Passi

Documenti di esempio

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Esempio di proposta di citazione in giudizio

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Esempio di citazione in giudizio

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Esempio di ordine sulla mozione per la citazione in giudizio

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Parte 1 di 2: Acquisizione e compilazione dei moduli di citazione

Documenti di citazione in giudizio Passaggio 1
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 1

Passaggio 1. Lavora con un avvocato

Le leggi in materia di citazioni in giudizio variano da stato a stato e da contea a contea. Un avvocato può garantire che tu prenda le misure legali appropriate per citare in giudizio i documenti nella tua giurisdizione. Compilare i moduli in modo errato o trascurare di prendere tutte le misure appropriate potrebbe impedirti di poter citare in giudizio i documenti necessari per sostenere il tuo caso.

  • Il processo che seguirai per presentare i documenti sarà diverso a seconda del tipo di causa in cui sei coinvolto e del ruolo della persona o dell'azienda incaricata dei documenti. Collabora con un avvocato per determinare la migliore linea d'azione da intraprendere nella tua situazione individuale.
  • Se preferisci fortemente non lavorare con un avvocato, assicurati di condurre una ricerca approfondita sulle leggi di citazione in giudizio del tuo stato. Vai al sito web del tribunale del tuo stato o visita il cancelliere della contea per ottenere maggiori informazioni.
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 2
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 2

Passaggio 2. Determinare chi è in possesso dei documenti che si desidera citare in giudizio

Se conosci la persona che ha i documenti, non sono necessarie ulteriori ricerche. Tuttavia, potrebbe essere necessario citare in giudizio i documenti di un'azienda piuttosto che di un individuo. In questo caso, dovrai sapere che l'individuo specifico all'interno dell'azienda risponderà alla citazione. Se provi a servire l'azienda con un mandato di comparizione senza prima fare questo lavoro di gambe, non otterrai i documenti di cui hai bisogno.

  • Ad esempio, se desideri un registro delle tue chiamate telefoniche in entrata e in uscita dalla tua compagnia telefonica, vorrai conoscere il nome della persona responsabile dell'ufficio record di quella società.
  • In alcuni casi, potresti essere in grado di ottenere i documenti senza passare attraverso il processo di citazione in giudizio se richiedi semplicemente i documenti di cui hai bisogno. Tuttavia, dire a qualcuno che sei coinvolto in una causa senza notificargli un mandato di comparizione potrebbe dargli il tempo di distruggere i documenti di cui hai bisogno in modo che non siano legalmente obbligati a consegnarli. Ancora una volta, lavorare con un avvocato è la soluzione migliore per determinare le migliori azioni da intraprendere nella tua situazione.
  • Le società e le società a responsabilità limitata (LLC) hanno agenti assegnati specifici per il servizio e il mancato invio del documento all'agente appropriato comporterà l'ignoranza della citazione in giudizio. È possibile individuare una società o un agente registrato di LLC visitando il sito Web del Segretario di Stato. Puoi anche controllare il sito Web dell'azienda o chiamare l'azienda e chiedere chi può accettare il servizio per conto dell'azienda.
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 3
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 3

Passaggio 3. Ottieni un modulo di richiesta di mandato di comparizione duces tecum dal tuo cancelliere statale

Nella maggior parte degli stati, dovrai compilare un modulo di richiesta per avviare il processo di citazione in giudizio presso il tribunale. Alcuni stati hanno un modulo di citazione duces tecum separato, ma molti richiedono di utilizzare un modulo di citazione standard con una lettera allegata in cui si afferma che si richiedono specificamente documenti. Visita il sito web del tuo stato o del tribunale federale o vai di persona all'impiegato di zona per ottenere il modulo di citazione in giudizio duces tecum e per conoscere i requisiti speciali nel tuo stato o contea.

La maggior parte dei siti Web di tribunali statali e federali pubblicano moduli di citazione compilabili duces tecum in formato.pdf che è possibile compilare sul proprio computer. Ad esempio, il sito Web dei tribunali della California fornisce un file.pdf compilabile della sua citazione in giudizio duces tecum. Un esempio può essere trovato qui

Documenti di citazione in giudizio Passaggio 4
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 4

Passaggio 4. Completa il modulo

Compila le informazioni generali. Tieni presente che il cancelliere del tribunale può darti un'assistenza minima, ma non sarà in grado di darti alcun consiglio legale. Ciò significa che lui o lei non sarà in grado di dirti come dovresti descrivere i documenti che desideri citare in giudizio, se dovresti o meno emettere un mandato di comparizione o a chi servi il mandato di comparizione. Se non riesci a compilare il modulo con l'assistenza limitata dell'impiegato, consulta un avvocato.

Documenti di citazione in giudizio Passaggio 5
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 5

Passaggio 5. Descrivi i documenti che desideri citare in giudizio

Se il documento non ha un nome specifico, come "Estratto conto di marzo" o "Fattura di servizio di gennaio", descrivilo nel modo più dettagliato possibile. Ad esempio, se stai chiedendo una copia di una lettera, fornisci la data in cui è stata scritta la lettera, i nomi delle persone che hanno scritto e ricevuto la lettera e l'oggetto della lettera. Descrivi perché i documenti sono necessari per dimostrare ciò che stai cercando di dimostrare nel tuo caso.

  • Quando si citano in giudizio i documenti, è importante non essere né troppo ampi né troppo ristretti nel descriverli. In caso contrario, la persona a cui stai richiedendo i documenti potrebbe contestare la citazione o potresti essere bombardato da così tanti documenti che sarà difficile per te trovare le informazioni che stai cercando.
  • Ad esempio, se è necessario solo un estratto conto di un solo mese (es. "estratto conto di marzo") in un periodo di due anni, una richiesta di estratti conto dell'intero periodo di due anni può essere contestata in quanto eccessivamente ampia. Allo stesso modo, essere troppo stretti potrebbe impedire la rotazione del documento che stai cercando.
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 6
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 6

Passaggio 6. Evitare di citare in giudizio la comunicazione privilegiata

Alcuni documenti che si richiede di ottenere tramite un mandato di comparizione duces tecum potrebbero essere privilegiati. Ciò significa che una parte può affermare di non essere tenuta a divulgare il documento a causa del tipo di documento richiesto.

  • Alcuni documenti possono essere soggetti a "privilegio avvocato-cliente". Il privilegio avvocato-cliente protegge le comunicazioni tra un avvocato e il suo cliente mantenendo tali comunicazioni riservate.
  • Il “privilegio psicoterapeuta-paziente” impedisce la divulgazione di comunicazioni riservate effettuate nel corso della diagnosi o del trattamento di una condizione mentale o emotiva.
  • Il “privilegio coniugale” noto anche come privilegio “coniugale” o “marito-moglie”, impedisce la divulgazione di comunicazioni riservate effettuate tra i coniugi nel corso del loro matrimonio.
  • Se stai utilizzando un mandato di comparizione duces tecum per visualizzare comunicazioni "privilegiate", la tua richiesta sarà probabilmente impugnata in tribunale. Oltre ai documenti "privilegiati", alcuni tipi di informazioni come i segreti commerciali possono essere contestati come inappropriati. Se stai pensando di richiedere documenti che potrebbero essere riservati o contenere segreti commerciali, dovresti consultare un avvocato.
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 7
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 7

Passaggio 7. Preparare eventuali altri documenti richiesti

In molte contee, i non avvocati che richiedono un mandato di comparizione devono presentare una richiesta al tribunale e attendere che il giudice firmi un ordine prima che l'impiegato firmi e sigilli un mandato di comparizione duces tecum. Verificare con l'impiegato per determinare se è necessario presentare una richiesta al tribunale e ottenere il modulo corretto.

Documenti di citazione in giudizio Passaggio 8
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 8

Passaggio 8. Invia i moduli all'impiegato e attendi che venga emesso il mandato di comparizione

Quando restituisci il modulo all'impiegato, l'impiegato approverà la citazione in giudizio e rilascerà moduli ufficiali di citazione. Assicurati di avere una copia da conservare per te e una da servire al responsabile dei documenti che stai richiedendo.

Parte 2 di 2: Servire il mandato di comparizione

Documenti di citazione in giudizio Passaggio 9
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 9

Passaggio 1. Far servire il mandato di comparizione

Le leggi del tuo stato determineranno il modo accettabile di notifica di un mandato di comparizione duces tecum. Verificare con l'impiegato del tribunale, un avvocato locale o le regole di procedura civile del proprio stato per le norme e i regolamenti specifici dello stato. Non tutti i metodi di consegna sono accettabili in ogni stato; verifica con il tuo cancelliere i requisiti specifici della tua zona. I metodi comuni di servizio includono quanto segue:

  • Servizio personale.

    Per servizio personale si intende la consegna a mano del documento da parte di una persona diversa da te. Nel caso di un mandato di comparizione duces tecum, questo è un metodo di servizio preferito. Tutti gli stati richiedono che la persona che consegna i documenti abbia almeno diciotto anni. Molti richiedono anche che la parte che consegna i documenti firmi e presenti al tribunale un affidavit di servizio, che descrive come ha consegnato il documento.

  • Posta degli Stati Uniti di prima classe.

    La maggior parte della posta che invii e ricevi è probabilmente inviata in questo modo. Sebbene la notifica di molti tipi di atti giudiziari tramite posta prioritaria sia accettabile, potrebbe non esserlo nel caso di un mandato di comparizione duces tecum nel tuo stato.

  • Posta certificata.

    La posta certificata, indipendentemente dal fatto che venga richiesta o meno una ricevuta di ritorno, è quasi sempre una forma di servizio accettabile per le ordinanze del tribunale come un mandato di comparizione duces tecum.

  • Fax o altro metodo di consegna.

    In determinate circostanze, potresti essere in grado di consegnare la citazione in modo informale, ad esempio tramite fax o allegato e-mail.

    Ad esempio, questo può essere accettabile quando una parte ha già accettato di fornirti i documenti, ma devi fornire un mandato di comparizione duces tecum per scopi legali a causa dei requisiti della politica della sua azienda

Documenti di citazione in giudizio Passaggio 10
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 10

Passaggio 2. Assicurarsi che sia completato un modulo di prova del servizio

Questo modulo deve essere compilato dalla persona che ha notificato la citazione. Descrive la forma del servizio e conferma che la citazione è stata ricevuta.

Documenti di citazione in giudizio Passaggio 11
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 11

Passaggio 3. Invia i moduli compilati al cancelliere del tribunale

Il tribunale ha bisogno dei moduli per verificare che la citazione sia stata notificata. Spetta ora alla persona notificata inviare i documenti richiesti alla cancelleria del tribunale entro la data indicata nella citazione.

Documenti di citazione in giudizio Passaggio 12
Documenti di citazione in giudizio Passaggio 12

Passaggio 4. Rivedere i documenti

Probabilmente vorrai visualizzare i documenti prima che il tuo caso proceda. Visualizzarli in anticipo ti aiuterà a familiarizzare con i fatti del tuo caso e ad assicurarti di voler effettivamente presentare i documenti come prova. Le specifiche per ottenere l'accesso ai tuoi documenti possono variare da stato a stato, ma il processo generale è il seguente:

  • Per una citazione in giudizio penale, i documenti saranno consegnati direttamente alla cancelleria del tribunale o al giudice. Il tribunale stabilirà che tipo di accesso avrai ai documenti.
  • Per una citazione in giudizio civile, la citazione specificherà se si sta chiedendo di prendere visione dei documenti o se si richiede la consegna delle copie.

    • Se stai semplicemente richiedendo l'accesso ai documenti, il destinatario della citazione può specificare dove e quando (in genere il normale orario di lavoro) puoi visualizzare o copiare i documenti tu stesso.
    • Se richiedi copie, ti verranno spedite o consegnate dal destinatario. Gli atti saranno accompagnati da una dichiarazione giurata o dichiarazione sui documenti e su come sono stati preparati. Il destinatario della citazione ha diritto ai costi per rispondere alla citazione, compresi i costi di copia e il pagamento per le ore impiegate dai dipendenti per preparare i documenti.

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Suggerimenti

Non è necessario utilizzare il processo di citazione in giudizio per raccogliere documenti dalla parte avversaria del tuo caso giudiziario, poiché potrai scambiare o richiedere di vedere tutti i documenti che verranno utilizzati come prova contro di te come parte del processo di scoperta

Avvertenze

  • Il processo di citazione in giudizio duces tecum può richiedere un bel po' di tempo, anche quando tutto fila liscio. Dovresti attendere dai quattordici ai trenta giorni per l'intero processo.
  • Questo articolo è inteso solo a scopo informativo generale e non intende descrivere completamente la procedura per ogni contea e stato. Si prega di verificare con l'ufficio del cancelliere della contea locale o con un avvocato autorizzato per informazioni specifiche della propria contea e stato.
  • Questo articolo è solo a scopo informativo e non allo scopo di fornire consulenza legale. Dovresti contattare un avvocato per ottenere consigli in merito al tuo particolare problema o problema. Se hai bisogno di ulteriore assistenza, puoi contattare un avvocato tramite l'Ordine degli avvocati di stato. Gli ordini degli avvocati di stato e contea spesso offrono servizi di riferimento gratuiti ad avvocati locali qualificati e possono offrire consulenze gratuite con avvocati specializzati nella gestione delle questioni legali rilevanti per il tuo caso.

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