I pagamenti Automated Clearing House (ACH) spostano il denaro elettronicamente da un conto bancario all'altro. Configurare la tua attività per accettare pagamenti ACH ti offre un'alternativa a carte di credito, contanti o assegni. Poiché i pagamenti non possono essere annullati facilmente come le carte di credito, i trasferimenti prevedono commissioni molto inferiori a quelle per una transazione con carta di credito. Tuttavia, la transazione richiede più tempo rispetto ai normali acquisti con addebito o credito, quindi è consigliata solo per i trasferimenti regolari.
Passi
Parte 1 di 2: configurazione del tuo account
Passaggio 1. Decidi se hai bisogno di ACH
Automated Clearing House è un metodo di pagamento che prevede un facile trasferimento di denaro tramite reti di computer. Le commissioni di transazione minime o inesistenti lo rendono utile per i trasferimenti regolari. Tuttavia, a causa dello sforzo necessario per impostare i pagamenti ACH, non è così utile se si eseguono molte transazioni una tantum. Chiedi alla tua banca se ACH è un metodo di pagamento appropriato per te se non sei sicuro.
- Esempi di transazioni per le quali gli individui utilizzano comunemente ACH sono pagamenti di affitto o mutuo, pagamenti di auto e pagamenti assicurativi.
- Esempi di modi in cui le aziende potrebbero utilizzare ACH sono il deposito degli stipendi dei dipendenti e il pagamento di bollette regolari, come l'affitto o l'assicurazione.
Passaggio 2. Parla con la tua banca delle società di servizi commerciali
Queste sono le società che configurano i pagamenti ACH. È una buona idea iniziare con la tua banca attuale quando inizi la ricerca di un fornitore di servizi ACH per commercianti. Lavorare con la tua banca esistente sarà più semplice e potresti ottenere un trattamento migliore perché sei un cliente a lungo termine.
- Come per qualsiasi altro servizio per la tua attività, dovresti ricevere preventivi o preventivi da 3 o 4 diversi fornitori di servizi commerciali.
- La tua banca potrebbe avere un programma simile ai pagamenti ACH, come il deposito diretto. Scopri le loro tariffe e confronta il costo totale con quello delle società di pagamento specializzate.
Passaggio 3. Compila i documenti necessari
Avrai alcuni moduli da firmare prima di poter iniziare a utilizzare ACH. È possibile che il lavoro di ufficio possa essere svolto interamente online. Questa documentazione imposterà il tuo conto bancario per ricevere i pagamenti ACH.
Passaggio 4. Leggi i moduli di configurazione del pagamento ACH
Il tuo fornitore di servizi commerciali ti fornirà questi come parte del tuo pacchetto di benvenuto. Possono essere cartacei, elettronici o entrambi. Ti mostreranno come funziona il loro sistema specifico.
Parte 2 di 2: impostazione di pagamenti specifici
Passaggio 1. Compila un modulo di configurazione del pagamento
Se stai ricevendo il denaro, compilalo per un cliente che vuole pagare con ACH. Sebbene i moduli varino, la maggior parte richiede il numero di conto e il numero di instradamento del conto bancario da cui effettuerai un pagamento ACH. Sarà inoltre necessario includere l'importo e la data del pagamento.
Passaggio 2. Rivedere il modulo con l'altra parte
Se stai configurando ACH per effettuare o accettare pagamenti regolari da un'altra parte o azienda, verifica con loro. Potrebbe essere necessaria una firma di autorizzazione. Dovresti almeno assicurarti che tutte le loro informazioni siano corrette.
Passaggio 3. Trasmetti il modulo ACH al tuo fornitore di servizi commerciali
A seconda dell'azienda, potrebbero volerlo inviare via fax, posta o consegna a mano. Alcune aziende utilizzeranno un portale web per la trasmissione elettronica istantanea. Se il tuo provider ACH vuole che il modulo sia spedito o consegnato a mano, dovresti fare delle fotocopie del modulo per i tuoi record.
Passaggio 4. Attendi il trasferimento dei fondi tra conti bancari
Ciò richiede in genere 4 giorni lavorativi. Quando trasmetti il modulo, il tuo fornitore di servizi commerciali verificherà le informazioni e confermerà che i fondi sono nel conto di pagamento. Questo processo richiede dai 2 ai 3 giorni. Dovresti ricevere i tuoi fondi il giorno successivo.