Come accettare pagamenti ACH: 8 passaggi (con immagini)

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Come accettare pagamenti ACH: 8 passaggi (con immagini)
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Anonim

I pagamenti Automated Clearing House (ACH) spostano il denaro elettronicamente da un conto bancario all'altro. Configurare la tua attività per accettare pagamenti ACH ti offre un'alternativa a carte di credito, contanti o assegni. Poiché i pagamenti non possono essere annullati facilmente come le carte di credito, i trasferimenti prevedono commissioni molto inferiori a quelle per una transazione con carta di credito. Tuttavia, la transazione richiede più tempo rispetto ai normali acquisti con addebito o credito, quindi è consigliata solo per i trasferimenti regolari.

Passi

Parte 1 di 2: configurazione del tuo account

Sii calmo Passo 21
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Passaggio 1. Decidi se hai bisogno di ACH

Automated Clearing House è un metodo di pagamento che prevede un facile trasferimento di denaro tramite reti di computer. Le commissioni di transazione minime o inesistenti lo rendono utile per i trasferimenti regolari. Tuttavia, a causa dello sforzo necessario per impostare i pagamenti ACH, non è così utile se si eseguono molte transazioni una tantum. Chiedi alla tua banca se ACH è un metodo di pagamento appropriato per te se non sei sicuro.

  • Esempi di transazioni per le quali gli individui utilizzano comunemente ACH sono pagamenti di affitto o mutuo, pagamenti di auto e pagamenti assicurativi.
  • Esempi di modi in cui le aziende potrebbero utilizzare ACH sono il deposito degli stipendi dei dipendenti e il pagamento di bollette regolari, come l'affitto o l'assicurazione.
File Fallimento negli Stati Uniti Passo 9
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Passaggio 2. Parla con la tua banca delle società di servizi commerciali

Queste sono le società che configurano i pagamenti ACH. È una buona idea iniziare con la tua banca attuale quando inizi la ricerca di un fornitore di servizi ACH per commercianti. Lavorare con la tua banca esistente sarà più semplice e potresti ottenere un trattamento migliore perché sei un cliente a lungo termine.

  • Come per qualsiasi altro servizio per la tua attività, dovresti ricevere preventivi o preventivi da 3 o 4 diversi fornitori di servizi commerciali.
  • La tua banca potrebbe avere un programma simile ai pagamenti ACH, come il deposito diretto. Scopri le loro tariffe e confronta il costo totale con quello delle società di pagamento specializzate.
Annuncia il tuo ritiro Step 8
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Passaggio 3. Compila i documenti necessari

Avrai alcuni moduli da firmare prima di poter iniziare a utilizzare ACH. È possibile che il lavoro di ufficio possa essere svolto interamente online. Questa documentazione imposterà il tuo conto bancario per ricevere i pagamenti ACH.

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Passaggio 4. Leggi i moduli di configurazione del pagamento ACH

Il tuo fornitore di servizi commerciali ti fornirà questi come parte del tuo pacchetto di benvenuto. Possono essere cartacei, elettronici o entrambi. Ti mostreranno come funziona il loro sistema specifico.

Parte 2 di 2: impostazione di pagamenti specifici

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Passaggio 1. Compila un modulo di configurazione del pagamento

Se stai ricevendo il denaro, compilalo per un cliente che vuole pagare con ACH. Sebbene i moduli varino, la maggior parte richiede il numero di conto e il numero di instradamento del conto bancario da cui effettuerai un pagamento ACH. Sarà inoltre necessario includere l'importo e la data del pagamento.

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Passaggio 2. Rivedere il modulo con l'altra parte

Se stai configurando ACH per effettuare o accettare pagamenti regolari da un'altra parte o azienda, verifica con loro. Potrebbe essere necessaria una firma di autorizzazione. Dovresti almeno assicurarti che tutte le loro informazioni siano corrette.

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Passaggio 3. Trasmetti il modulo ACH al tuo fornitore di servizi commerciali

A seconda dell'azienda, potrebbero volerlo inviare via fax, posta o consegna a mano. Alcune aziende utilizzeranno un portale web per la trasmissione elettronica istantanea. Se il tuo provider ACH vuole che il modulo sia spedito o consegnato a mano, dovresti fare delle fotocopie del modulo per i tuoi record.

Preparare una procura Passaggio 2
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Passaggio 4. Attendi il trasferimento dei fondi tra conti bancari

Ciò richiede in genere 4 giorni lavorativi. Quando trasmetti il modulo, il tuo fornitore di servizi commerciali verificherà le informazioni e confermerà che i fondi sono nel conto di pagamento. Questo processo richiede dai 2 ai 3 giorni. Dovresti ricevere i tuoi fondi il giorno successivo.

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