Come scrivere un contratto di consulenza: 15 passaggi (con immagini)

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Come scrivere un contratto di consulenza: 15 passaggi (con immagini)
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I consulenti svolgono una serie di servizi per le persone o le organizzazioni che li assumono. Prima che un consulente venga assunto, spesso creano ed eseguono un contratto di consulenza, che stabilisce i doveri di tutte le parti coinvolte. Per creare un contratto di consulenza efficace, dovrai comprendere il diritto contrattuale del tuo stato, contemplare il contratto, scrivere il contratto, quindi eseguire il contratto. Segui i passaggi in questo articolo e adattali dove necessario per creare il miglior contratto di consulenza possibile.

Passi

Contratti di esempio

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Esempio di contratto di consulenza

Parte 1 di 3: Contemplando il tuo contratto di consulenza

Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 1
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 1

Passaggio 1. Determinare se è necessario un contratto di consulenza

Un contratto è un accordo legalmente vincolante. Scriverai un contratto di consulenza se stai cercando di assumere un consulente o se sei un consulente che cerca di essere assunto. Un consulente è qualcuno che fornisce consulenza professionale o di esperti.

Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 2
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 2

Passaggio 2. Determinare se si ha la possibilità di stipulare un contratto di consulenza

Dovrai decidere se hai la capacità giuridica per stipulare un contratto valido, il che implica sapere in cosa ti stai cacciando stipulando l'accordo. Inoltre, vorrai sapere cosa è necessario per creare un contratto legalmente vincolante. Tali requisiti includono:

  • Un'offerta;
  • Accettazione;
  • Valida considerazione;
  • consenso reciproco; e
  • Uno scopo legale.
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 3
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 3

Passaggio 3. Assicurati che i termini e le disposizioni che vuoi inserire nel tuo contratto siano conformi alle leggi del tuo stato

Il diritto contrattuale sarà sempre una legge statale, quindi dovrai assicurarti di soddisfare i requisiti del tuo stato.

Ad esempio, alcuni stati hanno leggi severe in materia di disposizioni sul risarcimento del danno, mentre altri stati le consentono più liberamente

Parte 2 di 3: scrittura del contratto di consulenza

Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 4
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 4

Passaggio 1. Inizia con le tue informazioni di base

Ciò includerà il titolo del contratto e le parti che stipulano l'accordo. Quando scrivi questa sezione, assicurati di includere descrizioni dettagliate delle parti.

  • Ad esempio, se le parti sono persone, includerai nomi e cognomi. Se una delle parti è un'azienda, se possibile fornire il nome, l'indirizzo e il codice fiscale dell'azienda. Assicurati di indicare chiaramente come ciascuna parte del tuo contratto sarà indicata anche nel resto del tuo contratto (ad esempio, "di seguito denominato consulente").
  • Comunemente, un consulente sarà un individuo che stipula un contratto con un'azienda alla ricerca dei servizi del consulente. Ad esempio, uno studio legale può assumere un consulente individuale esperto in pratiche di assunzione e licenziamento.
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 5
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 5

Passaggio 2. Dettagliare il corrispettivo fornito da ciascuna parte

In breve, paragrafi chiari e leggibili, spiega cosa fornisce ciascuna parte in base al tuo contratto. A questo punto, non è necessario essere incredibilmente dettagliati. La maggior parte delle volte devi solo dichiarare che una parte fornisce servizi di consulenza e l'altra parte fornisce un risarcimento.

Ad esempio, una disposizione accettabile può affermare: "Il cliente è dell'opinione che il consulente abbia le qualifiche, le esperienze e le capacità necessarie per fornire servizi al cliente. Il consulente è d'accordo a fornire tali servizi al cliente nei termini e condizioni stabilito in questo accordo. In considerazione delle questioni sopra descritte…" Questo tipo di linguaggio viene utilizzato per garantire che sia soddisfatto il requisito per un valido corrispettivo

Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 6
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 6

Passaggio 3. Definire i servizi di consulenza da svolgere

Specifica esattamente cosa dovrà fare il consulente in base al tuo contratto. Sii dettagliato nelle tue specifiche e includi quante più informazioni possibili.

  • Questa sezione può iniziare con qualcosa del genere: "Il cliente accetta di incaricare il consulente di fornire al cliente servizi costituiti da (x, y e z). I servizi includeranno anche qualsiasi altro compito su cui le parti possono concordare. Il consulente si impegna a fornire tali servizi al cliente."
  • I servizi comuni includono il supporto per le controversie, la gestione delle risorse, il miglioramento dei processi e le seconde opinioni.
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 7
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 7

Passaggio 4. Includere una disposizione di compensazione

Devi decidere come verrà pagato il consulente. Alcuni contratti possono richiedere pagamenti periodici mentre altri possono richiedere un pagamento forfettario al termine della consulenza. Qualunque cosa tu scelga, assicurati che sia dettagliato chiaramente nel tuo contratto.

  • Se paghi periodicamente, pensa di includere qualcosa del genere: "Per i servizi resi dal consulente come richiesto da questo accordo, il cliente fornirà al consulente un compenso di $ XX,XX all'ora".
  • Se paghi in un'unica soluzione, prova qualcosa del genere: "Il risarcimento sarà pagato al completamento dei servizi".
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 8
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 8

Passaggio 5. Decidere se il consulente sarà un dipendente o un appaltatore indipendente

Questa distinzione è importante e dovresti specificare come verrà trattato il consulente nel tuo contratto. Il più delle volte un consulente sarà un appaltatore indipendente. Se stai rendendo il consulente un appaltatore indipendente, chiarisci questa relazione spiegando come e perché il consulente manterrà il suo status di indipendente. Includi il linguaggio che il consulente rinuncerà al suo diritto a benefici regolari per i dipendenti come congedo per malattia, ferie, benefici per la salute e qualsiasi altra cosa tu possa pensare che un dipendente a tempo pieno possa ricevere.

I consulenti vengono spesso classificati come appaltatori indipendenti. Ciò garantisce che l'azienda o la persona che assume il consulente abbia un livello minimo di responsabilità nei confronti del consulente. Questa può essere una buona cosa e spesso significa che ci saranno meno ostacoli da superare per avviare e mantenere il rapporto contrattuale (cioè, meno responsabilità fiscali e di rendicontazione). Ad esempio, se si caratterizza il consulente come un appaltatore indipendente, l'appaltatore indipendente potrebbe non dover dichiarare il proprio reddito, fino a un certo importo, all'IRS a fini fiscali

Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 9
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 9

Passaggio 6. Definire la durata dell'accordo contrattuale

Qui includerai una sezione che definisce quando inizieranno e quando termineranno i servizi di consulenza.

Una disposizione accettabile può affermare: "La durata del presente accordo avrà inizio alla data del presente accordo e rimarrà in pieno vigore ed effetto fino al completamento dei servizi, salvo risoluzione anticipata come previsto nel presente accordo. La durata del presente accordo può essere prorogato di comune accordo scritto tra le parti”

Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 10
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 10

Passaggio 7. Scrivere una clausola di risoluzione

Questa sezione fornirà informazioni su come è possibile recedere dal contratto prima del completamento totale dei servizi. Includere quanto preavviso dovrà essere dato e in che modo la risoluzione influirà sul risarcimento.

Ad esempio, la tua disposizione potrebbe risultare così: "Il presente Contratto può essere risolto da ciascuna delle parti, con o senza causa, con un preavviso scritto di trenta (30) giorni all'altra; a condizione che se il consulente rescinde il presente contratto, il consulente dovrà, ai sensi delle presenti condizioni, si estinguono comunque ordinatamente gli incarichi per il cliente il cui consulente abbia avuto inizio anteriormente alla data di disdetta di cui al presente contratto. In caso di risoluzione del presente contratto per qualsiasi causa, il consulente avrà diritto a ricevere tale compensi ed eventuali rimborsi maturati ai sensi del presente contratto, ma non corrisposti, alla data in cui il consulente cessa l'attività ai sensi del presente contratto. Inoltre, al consulente saranno rimborsate eventuali obbligazioni non annullabili, eventuali penali di recesso e, a meno che consulente risolve il contratto senza motivo, eventuali spese ragionevolmente sostenute per eseguire i servizi che avrebbero dovuto verificarsi se la cancellazione non fosse avvenuta."

Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 11
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 11

Passaggio 8. Includere eventuali informazioni varie e disposizioni standard

Verso la fine del contratto includerai tutte le disposizioni standard che di solito si trovano nei contratti. La maggior parte di queste disposizioni puoi semplicemente prendere da un modulo di contratto che trovi, ma assicurati di leggerle sopra e assicurati che dicano ciò che vuoi che dicano. Alcune di queste disposizioni possono includere:

  • Disposizioni di separabilità
  • Disposizioni di modifica
  • Disposizioni di indennizzo
  • Scelta delle disposizioni di legge
  • Intere disposizioni dell'accordo
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 12
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 12

Passaggio 9. Crea un'area per le firme

Alla fine del contratto farete spazio a tutte le parti per firmare il contratto. Quest'area dovrebbe avere spazi per le firme e le date.

Parte 3 di 3: Esecuzione del contratto di consulenza

Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 13
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 13

Passaggio 1. Offri il tuo contratto all'altra parte

Una volta che avrai scritto il tuo contratto di consulenza, lo offrirai all'altra parte. L'altra parte avrà quindi una serie di opzioni:

  • L'altra parte può accettare integralmente l'offerta. In questo caso, firmerai il contratto e inizierai a lavorare.
  • L'altra parte potrebbe rifiutare in toto l'offerta. In tal caso, dovrai scrivere un contratto più accettabile per l'altra parte o trovare qualcun altro con cui provare a stipulare un contratto.
  • L'altra parte potrebbe tentare di negoziare alcuni dei termini del contratto. Se ciò accade, negozierai con l'altra parte finché entrambi non raggiungerai un accordo accettabile.
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 14
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 14

Passaggio 2. Negoziare eventuali differenze sui termini del contratto

Quando si negoziano i termini del contratto di consulenza, molto probabilmente sarà un pagamento eccessivo per i servizi e/o i tipi di servizi che il consulente eseguirà. Queste saranno aree di tensione comuni perché sono le parti principali del tuo contratto.

Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 15
Scrivere un contratto di consulenza Passaggio 15

Passaggio 3. Firma il contratto e inizia a esibirti

Quando tu e l'altra parte siete soddisfatti del documento, entrambi lo firmerete e inizierete l'esecuzione nel modo da voi concordato.

Suggerimenti

Dovresti sempre cercare di trovare un modulo di contratto e adattarlo alle tue esigenze. Di solito è possibile trovare su Internet un modulo di contratto che generalmente si adatta alle proprie esigenze. Questo ridurrà il tempo di scrittura e formattazione

Avvertenze

  • In genere dovresti consultare un avvocato prima di firmare qualsiasi contratto perché è probabile che influisca sui tuoi diritti o obblighi legali.
  • Ricorda che il diritto contrattuale è disciplinato dalla legge statale e dovresti sempre assicurarti che il tuo contratto sia conforme a tutti i requisiti della legge statale.

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