Come prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica (con immagini)

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Come prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica (con immagini)
Come prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica (con immagini)

Video: Come prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica (con immagini)

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Anonim

Gli scrittori tecnici vengono assunti per lavorare con tirocinanti e professionisti in materia per spiegare informazioni altamente tecniche a un pubblico specifico in campi come ingegneria, produzione, scienza, tecnologia e agricoltura. Sono responsabili della scrittura, della modifica e della manutenzione di manuali, cataloghi, documenti, guide per l'utente e altri materiali di riferimento, sia cartacei che digitali. I colloqui di lavoro di scrittura tecnica si concentrano sull'esperienza passata e sulle capacità tecniche, nonché sulla capacità di scrittura. Preparati per un colloquio di scrittura tecnica studiando la descrizione del lavoro e l'azienda e mettendo in pratica le tue risposte alle domande che puoi anticipare.

Passi

Parte 1 di 3: Dimenticarsi dell'azienda e del lavoro

Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 1
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 1

Passaggio 1. Leggi attentamente l'annuncio di lavoro

I comitati di ricerca non possono mettere tutto in un breve annuncio di lavoro, ma evidenzieranno le aspettative più importanti relative all'esperienza richiesta, alle mansioni lavorative, ecc. Leggere attentamente l'annuncio di lavoro può aiutarti a decidere se la posizione è un buon potenziale adatto a te, e poi come personalizzare la domanda e/o le risposte alle domande del colloquio.

  • Ad esempio, se un annuncio di lavoro menziona che il comitato di ricerca sta cercando un "lavoratore indipendente", assicurati di sottolineare come sei stato in grado di completare con successo i progetti da solo.
  • Aspettati domande specifiche sulle tue capacità di scrittura tecnica. Preparati a discutere di tutti i programmi per computer che utilizzi, come Microsoft Office, Adobe Framemaker, Dreamweaver e Visio. Se hai esperienza con i database, prepara degli esempi.
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 2
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 2

Passaggio 2. Rivedi la tua domanda

Se sei invitato a un colloquio per una posizione, assicurati di rileggere la tua candidatura con molta attenzione, soprattutto se ti sei candidato di recente per molti lavori. Guarda i materiali della tua candidatura (come una lettera di presentazione e un curriculum) insieme all'annuncio di lavoro e pensa a come hai le competenze o le conoscenze richieste nell'annuncio. Se pensi di non avere abbastanza esperienza in una particolare area richiesta dal distacco, preparati a spiegare. Potresti enfatizzare altre abilità o esperienze che compenseranno eventuali carenze.

Ad esempio, se un annuncio di lavoro richiede "cinque anni di esperienza di scrittura tecnica interna" e ne hai solo quattro, puoi enfatizzare la tua diversità piuttosto che la mancanza di esperienza menzionando qualsiasi altra esperienza di scrittura che ha arricchito la tua formazione oltre l'in- lavori di casa

Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 3
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 3

Passaggio 3. Ricerca l'azienda

Avere familiarità con l'azienda che ti intervista ti aiuta a svolgere bene un'intervista. Ti aiuta anche a determinare se l'azienda è adatta a te o meno. Puoi trovare informazioni su un'azienda visitando il suo sito web, leggendo una delle sue pubblicazioni, da altre persone che hanno conoscenza dell'azienda o altri mezzi. Cerca informazioni per rispondere a domande come:

  • Come è organizzata l'azienda/
  • Quanti dipendenti ha l'azienda?
  • Chi gestisce l'azienda? Il dipartimento per cui lavoreresti? Che tipo di background formativo e professionale hanno?
  • Su che tipo di progetti ha lavorato l'azienda?

Parte 2 di 3: Preparazione per le domande del colloquio

Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 4
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 4

Passaggio 1. Preparare un "elevator pitch

Questa dovrebbe essere una breve dichiarazione (1-3 ore) che riassume i tuoi obiettivi di carriera e le tue abilità. Dovrebbe essere ben provato, quindi sai esattamente cosa dire, ma non dovrebbe suonare ampolloso o innaturale. L'"elevator pitch" fornisce un modo semplice e veloce per descrivere te stesso a potenziali datori di lavoro e colleghi.

Potresti avere l'opportunità di dare il tuo "ascensore pitch" nel corso di un colloquio, ma preparati a darlo in modo informale: non sai mai se potresti finire accanto al tuo intervistatore su un ascensore, in un negozio di biblioteca e no dove altro

Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 5
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 5

Passaggio 2. Prepara lunghe risposte a potenziali domande

Uno dei modi migliori per prepararsi a un colloquio è anticipare le domande che ti verranno poste durante il colloquio e come risponderai. Le tue risposte dovrebbero essere specifiche e significative senza divagare. Fai un elenco dei punti chiave che vuoi che i tuoi intervistatori sappiano su di te e pianifica di integrarli nelle tue risposte durante l'intervista. Le domande non comuni che potrebbero essere poste durante un colloquio per una posizione di scrittore tecnico includono:

  • “Parlami di un progetto recente.”
  • "Che esperienza hai di lavorare con esperti in materia?"
  • "Descrivi la tua conoscenza dell'industria X."
  • "Che esperienza hai di lavorare come parte di una squadra?"
  • "Quanto bene lavori in modo indipendente?"
  • “Cosa ti piace di più della scrittura tecnica? Cosa ti piace di meno?"
  • "Quali strumenti di sviluppo dei contenuti conosci?"
  • "Quali metodologie di progettazione didattica hai utilizzato?"
  • "Quali linguaggi di markup (strumenti grafici, programmi di impaginazione, editori desktop, ecc. conosci?"
  • “Fai parte di qualche associazione professionale?”
  • “Cosa ti piace fare nel tuo tempo libero?”
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 6
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 6

Passaggio 3. Esercitati a rispondere alle domande

Una volta che sai come rispondere a potenziali domande, dovresti esercitarti a dare le tue risposte ancora e ancora fino a quando non avrai familiarità con esse. Dovrebbero essere ben provati, ma suonare comunque naturali durante l'intervista.

  • Puoi iniziare esercitandoti davanti a uno specchio. In questo modo, puoi anche prestare attenzione al tuo linguaggio del corpo mentre dai le tue risposte.
  • Puoi anche chiedere a un amico di farti le potenziali domande e ascoltare le tue risposte. Il tuo amico può dirti se tutto sembrava chiaro o meno, se parlavi troppo velocemente o troppo lentamente, come appariva il tuo linguaggio del corpo, ecc.
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 7
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 7

Passaggio 4. Preparare un portafoglio

Poiché le posizioni di redattore tecnico dipendono dalla qualità del lavoro che puoi produrre, è una buona idea avere un portfolio che rappresenti i progetti passati con te durante l'intervista. Anche se hai già inviato campioni di scrittura o altro lavoro come parte della tua domanda, porta un portfolio con copie extra al colloquio, in modo che i tuoi intervistatori possano rivedere il lavoro mentre parli delle tue abilità.

Includi alcuni dei tuoi lavori migliori nel tuo portfolio, ma considera anche di mostrare la diversità del lavoro che hai prodotto, se è rilevante per la posizione

Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 8
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 8

Passaggio 5. Prepararsi per essere testati

Molte interviste a scrittori tecnici includono una qualche forma di test di scrittura. Questo è così che i tuoi datori di lavoro possono avere un'idea delle tue capacità e preparazione per la posizione. Puoi chiedere in anticipo al tuo comitato di ricerca se ci sarà un test come parte del tuo colloquio e, se ce n'è uno, quale sarà il formato.

Un test valuterà le tue capacità di scrittura e computer. Il test di scrittura probabilmente ti chiederà di prendere alcune specifiche tecniche o altro materiale e sviluppare un paragrafo o due che li spieghino. Ti potrebbe anche essere chiesto di usare un linguaggio di programmazione, come Java o Visual Basic, e di dimostrare una conoscenza di HTML e altri codici di scrittura web

Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 9
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 9

Passaggio 6. Preparati a porre domande al tuo intervistatore

Di solito, c'è un momento durante un'intervista in cui gli intervistatori ti chiedono se hai domande per loro. Questo è spesso un segnale che l'intervista sta volgendo al termine, ma è anche un'opportunità per gli intervistatori di valutare il tuo interesse per la posizione. Non fare domande che metteranno i tuoi intervistatori in una posizione scomoda; ad esempio, se chiedi loro se l'azienda ha risorse per lo sviluppo professionale, la risposta potrebbe essere "no". In molti casi, è anche considerato aggressivo discutere di stipendio a meno che gli intervistatori non lo facciano prima. Le domande da considerare includono:

  • "Parlami del tuo stile di gestione."
  • “Puoi parlarmi di uno dei tuoi progetti recenti?”
  • "Chi sono i tuoi clienti o clienti tipici?"
  • "Usi una guida di stile particolare?"
  • “Che ruolo ha la comunicazione tecnica nella tua azienda?”
  • "Come si formano i nuovi scrittori?"

Parte 3 di 3: Prepararsi per l'intervista

Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 10
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 10

Passaggio 1. Vestiti in modo professionale

Se non diversamente specificato, dovresti vestirti per il colloquio in "abbigliamento da lavoro": in modo conservativo e professionale, con un abito o un abbigliamento equivalente. Vestirsi in modo troppo informale per un colloquio sarà considerato un segno di mancanza di professionalità o mancanza di interesse per la posizione.

  • Presta attenzione alla tua toelettatura. Assicurati che le tue unghie siano tagliate, che i tuoi vestiti siano puliti e stirati, che il tuo alito abbia un buon profumo e che i tuoi capelli siano in ordine. Vuoi fare una buona impressione al colloquio.
  • Se il colloquio non si svolge di persona, ma piuttosto tramite una videoconferenza, dovresti comunque vestirti in modo appropriato. Anche se l'intervista si svolge per telefono, vestirsi come se l'intervista fosse di persona ti metterà nel giusto stato d'animo.
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 11
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 11

Passaggio 2. Dormi e mangia bene in anticipo

È essenziale riposarsi prima del colloquio, in modo da essere vigili, energici e fiduciosi. Dovresti anche assicurarti di mangiare in anticipo, in modo da non essere affamato o debole durante l'intervista. Potresti non voler mangiare un pasto abbondante, ma almeno uno spuntino ricco di proteine ti darà un po' di energia.

Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 12
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 12

Passaggio 3. Prepara ciò di cui hai bisogno

Se il tuo colloquio si svolge di persona, ricorda di portare un portfolio con campioni, copie del tuo curriculum, così come i tuoi appunti e qualsiasi altro materiale (come un blocco e una penna per prendere appunti) per il colloquio. Se l'intervista si svolge per telefono o in videoconferenza, assicurati di caricare i tuoi dispositivi in anticipo.

Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 13
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 13

Passaggio 4. Arriva presto

Presentarsi in ritardo per un colloquio non sarà percepito bene dai tuoi intervistatori. Prova ad arrivare al colloquio con circa 10 minuti di anticipo. Questo ti darà un po' di respiro per prepararti mentalmente al colloquio. Se l'azienda ha un addetto alla reception o un assistente, puoi fargli sapere che sei lì per un colloquio mentre aspetti.

Se il tuo colloquio si svolge per telefono o in videoconferenza, organizza tutto in un luogo tranquillo, privato e professionale almeno 10 minuti prima dell'inizio del colloquio

Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 14
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 14

Passaggio 5. Stabilisci un contatto visivo, stringi la mano, parla chiaramente e sii positivo

Questi sono semplici consigli per aiutarti a fare del tuo meglio durante il colloquio. Stabilire un contatto visivo e stringere la mano con fermezza aiuta a mostrare la tua sicurezza. Parlare in modo chiaro ti rende facile da capire e trasmette anche sicurezza. Essere positivi suggerisce ai tuoi intervistatori che sarai adatto, quindi evita di parlare male di precedenti datori di lavoro, progetti di lavoro, ecc.

Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 15
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 15

Passaggio 6. Fare riferimento ai documenti della domanda, al portfolio, al sito Web, ecc

durante l'intervista. A volte, i comitati di ricerca intervistano molte persone, quindi indirizzarle a documenti specifici può aiutarti a distinguerti. Anche se sei uno dei pochi candidati, la specificità è vantaggiosa.

Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 16
Prepararsi per un colloquio di scrittura tecnica Passaggio 16

Passaggio 7. Prendere appunti durante l'intervista

Potresti voler avere un blocco e una penna con te durante il colloquio in modo da poter prendere appunti. Annotare alcune note può aiutarti a tenere traccia delle domande che ti vengono poste: assicurati solo di non sembrare distratto, o fissa le tue note invece di stabilire un contatto visivo naturale con i tuoi intervistatori.

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