5 modi per riconoscere il conflitto di interessi

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5 modi per riconoscere il conflitto di interessi
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Video: 5 modi per riconoscere il conflitto di interessi

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Anonim

Si verifica un conflitto di interessi quando una persona ha interessi esterni che si scontrano con gli interessi della propria attività o del proprio lavoro. Identificare i conflitti di interesse può essere difficile. I tipi di conflitti possono variare da professione a professione. Le linee guida generali possono aiutarti a decidere se ti trovi in una situazione del genere, ma potresti avere una carriera che ha regole speciali. In ogni caso, ogni potenziale conflitto di interesse deve essere comunicato alle parti coinvolte.

Passi

Metodo 1 di 5: identificazione di potenziali conflitti di interesse

Sii libero dai debiti Passaggio 3
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Passaggio 1. Considera i tuoi interessi finanziari

Quando lavori per un'azienda, dovresti mettere i loro interessi finanziari al di sopra dei tuoi. Tu, il tuo coniuge o un parente potreste possedere una società o azioni che guadagneranno denaro come risultato di un affare o contratto. Devi assicurarti che eventuali vendite o contratti non ti portino vantaggi personali.

Ad esempio, la tua azienda ha bisogno di un'azienda di catering per la sua conferenza. Suggerisci una società di proprietà di tua moglie. Il fatto che potresti guadagnare dalla selezione dell'azienda di tua moglie rappresenta un conflitto di interessi e dovrebbe essere comunicato al comitato di selezione

Diventa un imprenditore di successo Passaggio 2
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Passaggio 2. Prendi nota delle tue relazioni personali

Potresti avere una relazione con qualcun altro che potrebbe trarre vantaggio in qualche modo dalla tua posizione. Le relazioni personali includono parenti di sangue, parenti per matrimonio e partner romantici.

  • Ad esempio, insegnanti e professori possono avere uno studente che è imparentato con loro. L'insegnante non può mostrare favoritismi a questo studente.
  • Se il tuo ufficio ha bisogno di un nuovo tetto, potrebbe essere un conflitto di interessi se suggerisci a tuo fratello come un roofer.
  • Potrebbe essersi aperta una nuova posizione presso la tua azienda. Potrebbe essere un conflitto di interessi promuovere il tuo ragazzo alla posizione, soprattutto se il tuo ragazzo è meno qualificato.
  • Tuttavia, questo non è vero se il tuo ragazzo è ugualmente qualificato per la posizione rispetto agli altri candidati.
Riduci i pagamenti del prestito studentesco Passaggio 6
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Passaggio 3. Individuare le situazioni in cui può sorgere il conflitto di interessi

Professioni diverse hanno diversi tipi di conflitti di interesse. Sapere cosa potresti incontrare nella tua professione ti preparerà ad affrontare la situazione quando si presenterà.

  • Se sei un ricercatore, un'azienda potrebbe assumerti per fare uno studio per loro. Poiché ti stanno pagando, potresti sentirti obbligato a modificare i tuoi risultati in modo che favoriscano i prodotti dell'azienda.
  • Il conflitto sorge quando la segnalazione viene fornita ad altri senza rivelare la relazione. Ad esempio, un CPA ha responsabilità verso il pubblico che prevalgono sugli interessi del cliente.
  • Se stai avviando un'attività secondaria, non dovrebbe offrire gli stessi prodotti o servizi del tuo datore di lavoro principale a meno che tu non abbia ricevuto l'approvazione dal datore di lavoro per farlo.
  • In qualità di consulente, non dovresti offrire servizi a due aziende concorrenti a meno che tu non l'abbia comunicato alle aziende.
Comunicare in modo efficace Passaggio 25
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Passaggio 4. Considera l'apparenza di un potenziale conflitto

Se c'è la minima possibilità che possa sorgere un conflitto, dovrebbe essere divulgato. Anche se non ne guadagni nulla, dovresti comunque rivelare il conflitto. Allo stesso modo, anche se assumi un membro della famiglia ma non lo favorisci rispetto ad altri dipendenti, devi comunque far sapere agli altri della tua relazione.

  • Ad esempio, la tua attività potrebbe essere appaltata da un'organizzazione senza scopo di lucro a cui appartieni. L'accettazione del contratto può essere vista come un conflitto di interessi in quanto offriresti i tuoi servizi solo a tuo vantaggio.
  • Anche se il contratto contribuisse solo in minima parte alle tue vendite e offri i tuoi servizi come favore, dovresti comunque rivelare il potenziale conflitto.
Dimettersi con garbo Passaggio 15
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Passaggio 5. Dichiara il tuo conflitto di interessi

La divulgazione è il rimedio a tutto. I potenziali conflitti dovrebbero essere comunicati alle parti che saranno interessate dall'azione o dalla decisione. Ciò dovrebbe essere fatto il prima possibile. Una parte esterna può aiutarti a mettere in prospettiva i tuoi interessi per determinare se esiste un conflitto.

Metodo 2 di 5: identificazione di potenziali conflitti di interesse aziendali

Dimettersi con garbo Passaggio 14
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Passaggio 1. Richiedere a ogni dipendente di dichiarare i propri interessi commerciali

Alcuni dipendenti possono lavorare in più di un'azienda. Richiedi loro di rivelare questi altri lavori per garantire che non siano in conflitto con l'azienda. Chiedi ai dipendenti di leggere e comprendere la politica sul conflitto di interessi nel manuale del dipendente. Inoltre, chiedi a tutti di informarti di eventuali investimenti o proprietà che potrebbero influenzare il loro processo decisionale.

  • Molte aziende richiedono ai dipendenti di compilare un modulo di conflitto di interessi una volta all'anno per annunciare questi interessi.
  • Se la tua azienda non lo richiede attualmente, potresti voler creare una tale politica e aggiungerla al manuale del dipendente. Nel manuale, documenta i conflitti specifici che potrebbero sorgere.
Condurre la ricerca Fase 22
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Passaggio 2. Tieni traccia dei regali dati o ricevuti da altre società

Fare regali è un modo comune per altre aziende di sollecitare contratti, clienti e politiche favorevoli. Sebbene la tua azienda non possa vietare a titolo definitivo di fare o ricevere regali, dovresti prestare attenzione alle forme di regali che vengono date a singoli dipendenti da aziende che cercano di ottenere la tua attività.

  • Ad esempio, un'azienda farmaceutica può fornire a uno studio medico calendari, penne, poster e appunti gratuiti per pubblicizzare i propri servizi.
  • Un'azienda di snack potrebbe offrire un distributore automatico gratuito a una scuola. La scuola sarà quindi tenuta ad acquistare la propria marca di snack.
  • Un'azienda potrebbe portarti fuori a cena per convincerti ad assumerli. Anche questo è considerato un regalo, anche se potresti aver rifiutato la loro offerta.
  • Creare politiche per dare e ricevere regali. La maggior parte delle aziende identifica un valore massimo per tali transazioni.
Richiedi il mantenimento dei figli Passo 21
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Passaggio 3. Esamina tutti gli accordi commerciali di terze parti

Prima che qualsiasi affare vada a buon fine, assicurati che sia stato oggetto di una revisione approfondita da parte di altri membri dell'azienda. Tuttavia, ogni dipendente incaricato dell'operazione dovrebbe avere ancora l'autorità per farlo.

Metodo 3 di 5: Determinazione di un conflitto nella professione legale

Successo nel Network Marketing Step 4
Successo nel Network Marketing Step 4

Passaggio 1. Scopri il conflitto prima di iniziare una relazione avvocato-cliente

Il rapporto avvocato-cliente si instaura non appena il cliente chiede la rappresentanza all'avvocato e l'avvocato acconsente. Non è necessario che i soldi siano passati di mano. L'avvocato è tenuto a proteggere la privacy del cliente da questo momento in poi. Prima di accettare di intraprendere la rappresentanza, ricontrolla per vedere se il caso del cliente entrerà in conflitto con qualsiasi altro caso in corso o precedente.

Se Bob ti sta assumendo per citare in giudizio Allison, dovresti assicurarti che Allison non sia un cliente attuale o precedente

Avviare una fattoria Passaggio 10
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Passaggio 2. Determinare se i nuovi client hanno connessioni ad altri casi

Se stai accogliendo un nuovo cliente, è meglio sapere se è coinvolto in casi in corso a cui hai partecipato. Anche se il tuo o il loro coinvolgimento è stato minimo, dovresti identificare questi casi.

Se sei stato testimone di un processo in cui Bob è stato accusato, dovresti considerare la possibilità di un conflitto e il suo impatto sulle tue relazioni con i clienti esistenti e potenziali

Dì addio ai colleghi Passaggio 3
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Passaggio 3. Rivela i tuoi legami personali con la tua azienda

La tua azienda dovrebbe essere generalmente consapevole dei tuoi legami familiari, investimenti finanziari, relazioni e connessioni con il governo locale. Informare la tua azienda in termini specifici su questi legami può aiutare tutti in ufficio a identificare potenziali conflitti con maggiore facilità. Se il tuo stato cambia (ad esempio, se ti sposi), informa immediatamente la tua azienda.

  • Informare sempre l'azienda quando si viene a conoscenza di un potenziale conflitto tramite un parente.
  • Tuttavia, nessuna azienda si aspetta che i propri dipendenti divulghino ogni istanza che potrebbe sorgere in futuro come conflitto.
Inizia una lettera Passaggio 1
Inizia una lettera Passaggio 1

Passaggio 4. Identificare eventuali relazioni personali tra rappresentanza legale, clienti e terze parti

Giudici, avvocati, paralegali, querelanti, clienti, consulenti e periti dovrebbero rivelare tutte le relazioni personali e finanziarie per le quali potrebbe esserci un conflitto di interessi. Naturalmente, questo non sempre accade. Se sospetti che due persone abbiano una relazione personale che possa intaccare la parzialità del caso, puoi rivolgerti al giudice con quella che viene definita una mozione formale di ricusazione. Questa mozione chiede al giudice di respingere un membro del caso a causa di un conflitto di interessi.

  • Se tu e un parente siete entrambi avvocati, è generalmente considerato un conflitto di interessi per te rappresentare le parti avversarie.
  • Un avvocato può rappresentare i propri parenti, ma è un conflitto di interessi quando l'avvocato rappresenta una parte che si oppone ai loro familiari.
  • I giudici non dovrebbero avere alcun legame con i membri del caso. È una procedura standard per un giudice rimuovere se stesso da un caso se sorge un tale conflitto. Se sai che sono in gioco i loro interessi personali o finanziari e non si scusano, puoi presentare una mozione formale di ricusazione.
Inizia una lettera Passaggio 4
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Passaggio 5. Evitare di assumere casi che creano un conflitto di interessi con un cliente

Gli avvocati non possono citare in giudizio i propri clienti, né possono rappresentare entrambe le parti in un conflitto legale. Se un altro cliente viene da te con un caso contro uno dei tuoi clienti esistenti, non dovresti accettare il caso. Se questo cliente è un nuovo cliente, puoi ancora rappresentare il tuo vecchio cliente, ma se entrambi i clienti sono clienti esistenti, dovresti rimuoverti completamente dal caso.

  • Se Bob sta cercando di citare in giudizio Allison, potresti scoprire che Allison è un cliente attuale. Potrebbe volere che tu la difenda da Bob. Se Bob è un potenziale nuovo cliente, puoi comunque rappresentare Allison.
  • Tuttavia, se Bob ti ha assunto in passato, non dovresti rappresentare né Bob né Allison.
  • Questo non rappresenta un conflitto di interessi in quanto non hai alcuna relazione con Bob.
Trova un lavoro a Dubai Passaggio 5
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Passaggio 6. Ottieni il consenso informato

Se ritieni che ci sia un conflitto di interessi, potresti comunque essere in grado di procedere. Non puoi violare la riservatezza avvocato-cliente, né puoi rappresentare due clienti l'uno contro l'altro. Detto questo, se i casi dei clienti non sono coinvolti e non hai altri interessi personali, puoi ottenere il permesso scritto dai tuoi clienti. Questo si chiama consenso informato. Senza violare la riservatezza, informa i tuoi clienti del potenziale conflitto. Se capiscono il conflitto e accettano comunque di assumerti, possono firmare un contratto.

  • Bob sta facendo causa ad Allison. Allison ti ha assunto cinque anni fa per un caso non correlato. Da allora non hai più lavorato per Allison. Non hai legami personali con Allison. Puoi informare Bob che è una ex cliente. Se vuole ancora assumerti, chiedi il suo permesso per iscritto.
  • Consulta sempre il tuo stato o il tuo bar locale per le linee guida su quali conflitti sono accettabili da gestire. Ci possono essere anche diverse linee guida sul consenso informato.

Metodo 4 di 5: verificare se il medico ha un conflitto

Trova un lavoro a Dubai Passaggio 6
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Passaggio 1. Individuare eventuali connessioni tra medici e strutture di test

È sempre più comune che i medici abbiano investito in strutture di analisi locali. Questi medici indirizzeranno quindi i loro clienti a queste strutture per i loro test medici. Il medico potrebbe avere interesse a testare quante più malattie possibile poiché ogni diagnosi può aumentare i loro profitti.

  • Come paziente, assicurati di chiedere eventuali collegamenti finanziari tra la struttura e il tuo medico. Chiedi se puoi scegliere la tua struttura di test.
  • Come medico, ricerca la struttura. Anche se tu stesso non lo possiedi, forse lo fa un altro medico nella tua pratica. È considerato un conflitto di interessi etico eseguire test non necessari sui pazienti a vantaggio finanziario vostro o di qualsiasi altro medico.
Ottieni un lavoro velocemente Passaggio 10
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Passaggio 2. Traccia la vendita dei dati

Alcune farmacie e studi medici guadagnano vendendo i dati dei pazienti alle aziende farmaceutiche per scopi di marketing. Se sei un medico o sei responsabile di uno studio, controlla la tua cartella clinica. Assicurati che non ci siano accordi che implichino la vendita dei dati dei pazienti. Sebbene la vendita di dati sia legale in alcuni luoghi, non è considerata etica da molti. Potrebbe rappresentare un conflitto di interessi per i tuoi pazienti.

HIPAA che regola la divulgazione dei dati dei pazienti senza il consenso del paziente

Sbarazzarsi dei crampi Passaggio 14
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Passaggio 3. Interroga il tuo medico sui suoi interessi

Se sei un paziente alla ricerca di un nuovo medico, assicurati di porre domande al tuo medico. Chiedi loro dei loro interessi finanziari. Prima di accettare una procedura, studiala a fondo. Se necessario, chiedi un secondo parere. Ci sono molte domande che un paziente può porre per determinare se il medico sta dando un trattamento per fare soldi.

  • Sei il proprietario della struttura in cui esegui i test?
  • Vendi qualcuna delle attrezzature che verranno utilizzate nella procedura?
  • Hai un rapporto d'affari con la società di test?
  • Guadagni qualche bonus per avermi prescritto questo farmaco?
  • Vendi i dati dei pazienti?
Ottieni un lavoro velocemente Passaggio 1
Ottieni un lavoro velocemente Passaggio 1

Passaggio 4. Cerca il tuo medico in un database

Sono disponibili molti programmi online che raccolgono dati sui pagamenti e sulle donazioni ai singoli studi. Puoi cercare il nome del tuo medico per scoprire quanto le aziende particolari lo stanno pagando.

I medici sono vincolati dall'etica medica che richiede loro di rivelare potenziali conflitti di interesse. Se non puoi fidarti del tuo medico tramite la ricerca online e le credenziali, probabilmente dovresti andare da qualcun altro

Metodo 5 di 5: Identificazione dei conflitti di interesse nel governo

Avviare una fattoria Passaggio 6
Avviare una fattoria Passaggio 6

Passaggio 1. Identificare le parti che beneficiano di una nuova politica

Qualsiasi legge o regolamento può essere concepito a beneficio di uno o più politici o dei loro associati. Ad esempio, uno dei conflitti più comuni è quando un decisore politico crea nuove regole a vantaggio di una proprietà o di un'attività di sua proprietà. Identificare in quale distretto si trovano queste proprietà. Capire il potenziale beneficio che si può ottenere dalla nuova politica.

Ad esempio, un politico può sostenere tasse di proprietà inferiori per le fattorie nel Distretto A. Può possedere una fattoria nel Distretto A. Questo è un conflitto di interessi

Dì addio ai colleghi Passaggio 12
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Passaggio 2. Fai un controllo in background

I dipendenti pubblici sono soggetti a regole rigorose per prevenire la corruzione e gli accordi inappropriati. Assicurati che il dipendente non abbia prestato servizio come lobbista negli ultimi due anni. La maggior parte dei dipendenti pubblici non può accettare denaro da alcun lavoro o persona al di fuori del governo. Un controllo dei precedenti assicurerà che ogni dipendente che entra nel governo soddisfi le leggi locali e federali in materia.

Chiusura di un conto bancario Passaggio 8
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Passaggio 3. Scopri la partecipazione finanziaria del dipendente nelle attività appaltate

Il governo può assumere un'impresa privata che è in parte di proprietà di un dipendente pubblico. Le politiche variano da stato a stato, ma in genere il dipendente non può possedere più del 5% al 25% dell'azienda. Chiedi al dipendente di fornirti documenti che dimostrino il suo esatto investimento nell'azienda.

Il tuo dipartimento ha bisogno di nuovi sistemi informatici. Assumono una società locale. Possiedi una quota del 3% nella società. Di solito, questo non sarebbe un conflitto di interessi perché non possiedi abbastanza della società per trarre molto profitto dall'affare

Fai un buon colloquio di lavoro Passaggio 1
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Passaggio 4. Ricerca le imprese private assunte dal governo

I dipendenti del governo possono assumere aziende di proprietà di un parente o coniuge. I dati dei dipendenti pubblici sono spesso informazioni pubbliche, così come la proprietà dell'azienda in questione. Puoi ricercare entrambi per assicurarti che non ci siano interessi privati che traggono profitto dal denaro dei contribuenti.

Il tuo dipartimento ha bisogno di nuovi sistemi informatici. Assumono una società locale. Scopri che l'azienda è di proprietà del marito del tuo capo. Questo è un conflitto di interessi

Suggerimenti

  • Attenzione al nepotismo. Sebbene alcune attività siano di proprietà e gestione familiare, non dovresti favorire i membri della famiglia rispetto ai non membri della famiglia. Inoltre, sii sempre cauto con un'azienda o un avvocato consigliato dai loro parenti.
  • Rivela sempre potenziali conflitti, anche se non sei sicuro che siano conflitti. Meglio prevenire che curare.

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