Come organizzare le idee (con immagini)

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Come organizzare le idee (con immagini)
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Anonim

Quando hai molte attività, è facile sentirsi disorientati e stressati. Se ti senti esaurito al lavoro, sia in ufficio che a casa, è probabilmente perché hai perso di vista come organizzare il tuo tempo. Organizzare la tua mente è la chiave per vivere senza stress e, per farlo, devi imparare a pianificare.

Passi

Parte 1 di 4: fare una lista

Organizza la tua mente Passaggio 1
Organizza la tua mente Passaggio 1

Passaggio 1. Prendi alcuni utensili per scrivere

Devi avere una visione di ciò che sta accadendo nella tua mente. Per fare ciò, è meglio scrivere ciò che stai pensando. La creazione fisica delle parole con un utensile da scrittura fa sì che il tuo cervello presti maggiore attenzione. Inoltre, togliere i pensieri dalla testa e metterli su carta può aiutarti a tenere traccia di tutto in modo più efficiente.

  • Se sai di essere uno studente spaziale, trovare una lavagna potrebbe essere il posto migliore per iniziare a organizzare la tua mente. In questo modo puoi diffondere i tuoi pensieri e poi sederti e guardarli.
  • Se non hai accesso a una lavagna o preferisci lavorare su piccola scala, prendi carta o penna o matita. Non c'è niente come un buon taccuino vuoto.
Organizza la tua mente Passaggio 2
Organizza la tua mente Passaggio 2

Passaggio 2. Scrivi una lista di cose da fare

Quando qualcuno sta cercando di organizzare la propria mente, quello che sta cercando è la gestione del tempo. Il primo passo per gestire efficacemente il tuo tempo è sapere cosa devi realizzare.

  • Un buon punto di partenza è pianificare la prossima settimana. Brainstorm tutti i compiti che devono essere realizzati. Basta annotarli in un elenco casuale e non organizzato. Annota i compiti mentre pensi a loro.
  • Assicurati di scrivere effettivamente la tua lista prima di inserire le informazioni nel tuo smartphone. L'atto di scrivere, come detto sopra, induce il cervello a prestare molta attenzione.
  • Quando ti senti sopraffatto, può essere più difficile agire. Annotare tutto può rendere la tua lista di cose da fare più gestibile.
Organizza la tua mente Passaggio 3
Organizza la tua mente Passaggio 3

Passaggio 3. Organizza le tue cose da fare

Elimina il caos dal tuo elenco di attività casuali raggruppando le attività per categoria. I tuoi obiettivi per la settimana inizieranno a prendere forma e inizierai a vedere quanto fossero davvero sparsi i tuoi pensieri.

  • Su un nuovo pezzo di carta o una sezione di lavagna, scrivi i nomi delle categorie che stai vedendo prendere forma nel tuo elenco.
  • Riscrivi ogni attività in una categoria. Puoi contrassegnare ogni attività dall'elenco principale poiché è assegnata una categoria in modo da non ripetere le attività. Va bene se finiscono per essere categorie con un solo compito, almeno stai dando a questi compiti una casa.
Organizza la tua mente Passaggio 4
Organizza la tua mente Passaggio 4

Passaggio 4. Creare un elenco di risultati

Un elenco di risultati è diverso da un elenco di cose da fare in quanto nella parte superiore dell'elenco di cose da fare di ogni giorno, hai un elenco di obiettivi o "risultati". I tuoi risultati sono i tuoi veri obiettivi per il giorno o la settimana, le cose da fare sono come ci arrivi.

  • Un elenco di risultati sarà simile a un elenco di cose da fare, tranne che nella parte superiore del foglio avrai un elenco numerato di risultati e le tue cose da fare non saranno numerate. Numera i risultati in base all'importanza, il numero 1 è il più imperativo.

    Ad esempio, i risultati della tua giornata potrebbero essere: 1) Finisci il progetto del mese scorso, 2) Fai un pranzo significativo con tua moglie, 3) Progetti completi

  • Dai priorità alle tue attività in base ai risultati desiderati. Sotto l'elenco dei risultati per ogni giorno, elencherai le cose da fare che ti aiuteranno a soddisfarle. Non saranno numerati, ma saranno elencati in ordine di importanza, magari con delle caselle accanto per spuntare.

    Ad esempio, per seguire i risultati nell'esempio in questa parte, la tua lista di cose da fare per un giorno potrebbe essere: email chiare; chiama Barb; incontrare Alessio; incontro con il team di progetto; consegnare il progetto finale; chiama moglie; andare al ristorante; coinvolgere architetti; inviare l'approvazione per i progetti

Organizza la tua mente Passaggio 5
Organizza la tua mente Passaggio 5

Passaggio 5. Annota le idee

Quando sei nel bel mezzo della tua settimana, probabilmente noterai che le idee salgono in superficie. Questa creatività viene rilasciata perché stai gestendo il tuo tempo, consentendo al tuo cervello di usare la sua energia per qualcosa di più della semplice gestione delle attività.

  • Annota queste idee sotto la categoria dei risultati in cui si adattano. Se non metti questi pensieri su carta o lavagna, il tuo cervello utilizzerà energia per mantenere vivo il pensiero.
  • Dai una pausa alla tua mente trascrivendo le tue idee in categorie. Non smetterai di rimuginare sull'idea, ma ora che è allo scoperto, puoi passare dall'idea iniziale al passaggio successivo.
  • Se alla fine è una cattiva idea, cancellala.

Parte 2 di 4: mantenere il tuo programma

Organizza la tua mente Passaggio 6
Organizza la tua mente Passaggio 6

Passaggio 1. Inizia una routine settimanale

Inizia una routine di pianificazione dei risultati settimanali la domenica sera. Suddividi i tuoi risultati settimanali in risultati giornalieri, quindi elenca le cose da fare di ogni giorno sotto di loro. In questo modo non sarai più indietro all'inizio della settimana.

Fai questa pianificazione su carta o lavagna in modo da poter vedere quali sono i tuoi obiettivi, piuttosto che cercare di calcolarli tutti nella tua mente. La chiave per una mente organizzata è scrivere le cose in modo che il tuo cervello non sprechi energia cercando di contenerle tutte

Organizza la tua mente Passaggio 7
Organizza la tua mente Passaggio 7

Passaggio 2. Imposta un programma sul telefono

È fantastico avere tutte le tue attività e idee su carta, ma devi renderle mobili e dare loro spazio per crescere. Aggiungerli al calendario del tuo dispositivo smart renderà l'elenco una parte automatizzata della tua vita e ti fornirà una piattaforma da aggiungere facilmente.

Se imposti una sveglia per ogni attività, ti verrà ricordato di rimanere nei tempi previsti

Organizza la tua mente Passaggio 8
Organizza la tua mente Passaggio 8

Passaggio 3. Compila una copia cartacea del tuo programma

Se non hai uno smartphone o un tablet, trasferisci il tuo nuovo stile di organizzazione mentale di risultati e attività nella tua agenda. Per molti di noi, i nostri smartphone sono diventati i nostri pianificatori, ma se porti ancora un pianificatore di carta, assicurati di averne uno con uno spazio abbastanza grande per le attività di ogni giorno.

Il vantaggio di un pianificatore cartaceo rispetto a un dispositivo mobile è che basta aprirlo e tutto è mappato. Con uno smartphone, devi accedere al calendario da un'app, il che significa che è facile ignorare il tuo calendario se ne hai voglia, il che sminuisce il mantenimento di una mente organizzata

Organizza la tua mente Passaggio 9
Organizza la tua mente Passaggio 9

Passaggio 4. Spunta ogni attività completata e risultato

Alla fine della giornata, quando i tuoi risultati sono stati raggiunti, ti sentirai sollevato invece del modo in cui ti sentivi, il che probabilmente era stressato.

  • Ci sono prove che l'atto di creare e cancellare una lista di cose da fare allevia il carico sul nostro cervello. Annotare i tuoi compiti e obiettivi rimuove quella distrazione dalla tua mente.
  • Se non hai completato completamente un'attività o raggiunto un risultato alla fine della giornata o della settimana, calcola una percentuale stimata di ciò che è stato realizzato e scrivilo sul tuo blocco note o pianificatore. Il tuo cervello sarà in grado di rilassarsi anche se l'attività non viene completata completamente nel tempo assegnato.

Parte 3 di 4: essere coerenti

Organizza la tua mente Passaggio 10
Organizza la tua mente Passaggio 10

Passaggio 1. Sii realistico nella pianificazione

Può essere divertente mettere su carta tutto ciò che ti frulla nel cervello, ed è bello farlo. Ma quando si tratta di pianificare effettivamente le ore e i giorni, sii realistico. Non mettere troppe attività in un giorno.

  • Ad esempio, potresti stimare quanto tempo impiegherà ogni attività, scrivendo il tempo accanto a ciascuna di esse. Quindi fai alcune aggiunte di base per determinare quanto tempo impiegheranno tutte queste cose da fare.
  • Se si tratta di una giornata lavorativa di più di 8 ore, sposta i risultati e le cose da fare in modo da non arrabbiarti quando non riesci a far rientrare tutto nelle ore che hai pianificato.
Organizza la tua mente Passaggio 11
Organizza la tua mente Passaggio 11

Passaggio 2. Attieniti ai tuoi obiettivi settimanali

Dopo aver impostato un lasso di tempo realistico per ogni cosa da fare nella tua lista, attieniti a questi obiettivi. Sii determinato a rimanere puntuale con i tuoi obiettivi.

Se esci dalla rotta per il tempo perso in un giorno, reimposta il tuo programma per la settimana per tener conto del tempo perso. Se questo significa piazzare alcuni risultati nella settimana successiva, così sia. Anche se devi riprogrammare un po ', almeno ti attieni ai tuoi obiettivi

Organizza la tua mente Passaggio 12
Organizza la tua mente Passaggio 12

Passaggio 3. Supera la tentazione di essere pigro

Non procrastinare razionalizzando che puoi fare domani ciò che è nella tua lista oggi, a meno che tu non abbia davvero esaurito il tempo. Procrastinare, specialmente all'inizio della formazione di una nuova abitudine come la definizione degli obiettivi e il completamento delle attività, fa deragliare i tuoi piani. Dovrai continuare a ricominciare, a sentirti frustrato e potresti finire per smettere.

  • Quando sei tentato di procrastinare, promettiti una ricompensa. Poiché le abitudini si formano quando viene attivata la parte del cervello del piacere, imposta un sistema di ricompensa per te stesso per rimanere motivato.

    Ad esempio, se hai una lunga giornata di impegni davanti a te, prometti a te stesso uno spuntino mentre torni a casa dal lavoro, che non risponderai a nessuna chiamata di lavoro quando torni a casa o che dormirai la mattina dopo

Organizza la tua mente Passaggio 13
Organizza la tua mente Passaggio 13

Passaggio 4. Forma l'abitudine di pianificare

Sii coerente finché questo metodo organizzativo non farà parte della tua vita. Essere organizzati richiede inizialmente pratica ed energia, ma una volta che ti sei abituato a un nuovo modo di pensare, diventa facile farlo. Sarai meno stressato e la tua mente inizierà davvero a sentirsi organizzata.

Le abitudini si formano gradualmente mentre discipliniamo i nostri corpi a nuovi comportamenti. Sebbene l'idea che occorra un numero specifico di giorni per formare un'abitudine (come 21 o 28) sia un mito, la verità è che il nostro cervello lavora gradualmente meno per svolgere lo stesso compito una volta che lo facciamo da un po'

Parte 4 di 4: Concentrarsi sul momento

Organizza la tua mente Passaggio 14
Organizza la tua mente Passaggio 14

Passaggio 1. Elimina le distrazioni per un progetto

Per organizzare la tua mente per un progetto proprio di fronte a te, dovresti imparare come eliminare le distrazioni. Esercitati mettendoti in un'area con distrazioni mentre lavori a un progetto serio. Inizia con un breve periodo di tempo in questo ambiente, ad esempio 5 minuti, e aumenta gradualmente questa durata ogni giorno.

  • Ad esempio, siediti vicino alla televisione mentre svolgi scartoffie come compiti a casa o moduli di lavoro. Guarda per quanto tempo riesci a spegnere la TV prima di perdere la concentrazione. Fai un po' di questo esercizio ogni giorno, cercando di andare più a lungo senza perdere la concentrazione ogni volta.
  • Alla fine la tua capacità di concentrazione aumenterà e ti sembrerà che la tua mente stia diventando più organizzata mentre svolgi attivamente progetti.
Organizza la tua mente Passaggio 15
Organizza la tua mente Passaggio 15

Passaggio 2. Ignora le distrazioni in una conversazione

Prestare attenzione a una conversazione mostra organizzazione della tua mente e il desiderio di essere rispettoso delle altre persone. Per esercitarti, parla in un luogo che sai essere fonte di distrazione, ad esempio con la TV accesa o in un luogo pubblico. Sforzati di ignorare ciò che accade intorno a te e valuta quanto tempo ci vuole prima di smettere di ascoltare.

  • Cerca di avere una conversazione come questa ogni giorno finché non avrai prestato attenzione per tutto il tempo. Non deve essere la stessa persona ogni giorno.
  • Puoi avere la conversazione al telefono, ma cerca di non averla su Internet o tramite messaggi di testo perché le persone nelle impostazioni di chat tendono a mettere in pausa molto (perché sono distratte anche loro).
Organizza la tua mente Passaggio 16
Organizza la tua mente Passaggio 16

Passaggio 3. Blocca le cose irrilevanti in una lezione

Prestare attenzione a una lezione, sia a scuola che per lo sviluppo progressivo, mostra una mente organizzata. Esercitati a concentrarti quando qualcun altro sta parlando frequentando le lezioni e le conferenze, anche i sermoni, e prendendo nota di quanto tempo ascolti prima di lasciare vagare i tuoi pensieri. Sforzati di ascoltare più a lungo ogni volta che partecipi a una lezione.

Aiutati a concentrarti prendendo appunti. Prendere appunti non solo costringe il tuo cervello a prestare molta attenzione, come abbiamo detto che la scrittura a mano fa in una parte precedente di questa guida, ma fornisce un modo per organizzare visivamente i tuoi pensieri

Organizza la tua mente Passaggio 17
Organizza la tua mente Passaggio 17

Passaggio 4. Organizza i tuoi pensieri in un foglio di calcolo

Quando è il momento di prendere una decisione importante, è particolarmente importante avere una mente organizzata. Proprio come abbiamo bisogno di pianificazioni per aiutarci con la gestione del tempo, i fogli di calcolo ci aiutano a organizzare il quadro generale in modo che sia quantificabile.

  • Un foglio di calcolo è fondamentalmente un grande grafico di pro e contro, ma dovresti anche includere colonne per qualità e classifiche. Puoi trovare modelli per questo tipo di foglio di calcolo online.
  • La bellezza di un foglio di calcolo è che puoi renderlo semplice o complicato a tuo piacimento e, in ogni caso, apparirà sempre pulito e ordinato da quando è stato digitato.
  • Quando hai finito con il foglio di calcolo delle decisioni, stampalo e pubblicalo in modo da poter pensare a tutti i suoi aspetti e prendere una decisione di cui non ti pentirai.

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Suggerimenti

  • Ogni volta che aggiungi una nuova attività al tuo elenco, rivedi i risultati. Impostane di nuovi se necessario. In altre parole, rivedi il tuo elenco e mantienilo aggiornato.
  • Prendi l'abitudine di portare con te un blocco note. Ciò è particolarmente utile per annotare idee per alleviare la pressione sul cervello.
  • Puoi utilizzare uno smartphone per registrare memo vocali ogni volta che hai un'idea o ti viene assegnata un'attività. Successivamente puoi riprodurli e trascriverli nel tuo programma.

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