Come usare Tally: 12 passaggi (con immagini)

Sommario:

Come usare Tally: 12 passaggi (con immagini)
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Video: Come usare Tally: 12 passaggi (con immagini)

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Video: Colleghi che parlano alle tue spalle: 5 tecniche per sopravvivere in un posto di lavoro tossico 2024, Marzo
Anonim

Tally 9 ERP è un programma di contabilità che ti consente di tenere traccia e gestire tutti i tuoi account, vendite, debiti e tutto ciò che riguarda la gestione della tua attività. Tally 9 è utilizzato principalmente in India e puoi provarlo gratuitamente. Con Tally, puoi tenere traccia di tutte le tue spese con pochi tasti.

Passi

Parte 1 di 3: Impostazione di Tally

Usa il conteggio del passaggio 1
Usa il conteggio del passaggio 1

Passaggio 1. Installa il software Tally

Tally 9 ERP può essere acquistato e scaricato dal sito Web di Tally. Puoi scaricare una versione di prova di 30 giorni se non sei sicuro di volerla ancora utilizzare. Tally 9 è solo per Windows. Puoi anche utilizzare Tally in modalità didattica, che ti consente di imparare a utilizzare il software senza dover acquistare una licenza. Alcune funzioni sono limitate in questa modalità.

Usa il conteggio del passaggio 2
Usa il conteggio del passaggio 2

Passaggio 2. Naviga in Tally

Tally è progettato per essere navigato utilizzando la tastiera. Mentre puoi fare clic su qualsiasi opzione desideri, tutto in Tally ha una scorciatoia da tastiera. Di solito, la chiave viene visualizzata accanto a ciascuna opzione disponibile. Imparare a muoverti con la tastiera aumenterà la tua efficienza.

Usa il conteggio del passaggio 3
Usa il conteggio del passaggio 3

Passaggio 3. Creare un'azienda

Per utilizzare Tally, dovrai creare un'azienda nel programma. Anche se non utilizzi Tally in modo professionale, devi comunque creare un'azienda. Nel menu di apertura, seleziona "Crea azienda". Questo ti porterà alla schermata di creazione dell'azienda, che ti permetterà di inserire i dettagli della tua azienda.

  • Inserisci il nome della tua azienda così come appare sui tuoi dati bancari.
  • Inserisci l'indirizzo della tua azienda, la conformità alla legge, il numero di telefono e l'e-mail
  • Attiva "Backup automatico" per assicurarti che una copia di tutto il tuo lavoro venga salvata nel caso in cui succeda qualcosa all'originale.
  • Scegli la tua valuta.
  • Se utilizzi Tally solo per gestire i tuoi account, seleziona "Informazioni sugli account" nel menu Manutenzione. Se utilizzi Tally anche per la gestione dell'inventario, seleziona "Account con inventario".
  • Inserisci l'inizio dell'anno finanziario e la data di inizio dei libri.

Parte 2 di 3: creazione di registri

Usa il conteggio del passaggio 4
Usa il conteggio del passaggio 4

Passaggio 1. Comprendi a cosa servono i libri mastri

I libri mastri registrano tutte le transazioni per quel conto. Dovrai creare un libro mastro per ogni account con cui fai affari. Sono inclusi due libri mastri: "Contanti" e "Conto profitti e perdite". Puoi creare tutti gli altri libri mastri di cui hai bisogno.

Quando si creano conti per altre parti, in Vendite o Acquisti (ricavi), questi devono essere elencati come Debitori vari, Creditori vari o Filiale/Divisioni. Posiziona la festa nel gruppo a cui è più legato. Ad esempio, una parte a cui vendi più di quanto acquisti sarebbe un account di vari debitori

Usa il conteggio del passaggio 5
Usa il conteggio del passaggio 5

Passaggio 2. Aprire la finestra Crea libro mastro

Seleziona "Informazioni account" dal menu Gateway. Scegli l'opzione "Registri". Puoi quindi scegliere di creare un singolo libro mastro o creare più libri mastri.

Usa il conteggio del passaggio 6
Usa il conteggio del passaggio 6

Passaggio 3. Selezionare il gruppo

La prima cosa che devi fare quando crei un libro mastro è selezionare a quale gruppo verrà assegnato. La selezione del gruppo giusto è importante, poiché influirà sul modo in cui i numeri e le vendite verranno sommati in seguito. L'elenco dei gruppi disponibili sarà sul lato destro dello schermo.

Usa il conteggio del passaggio 7
Usa il conteggio del passaggio 7

Passaggio 4. Dai un nome al libro mastro

Inserisci un nome per il tuo libro mastro. Ciò ti consentirà di sapere facilmente cosa contiene il libro mastro senza doverlo aprire.

Usa il conteggio del passaggio 8
Usa il conteggio del passaggio 8

Passaggio 5. Immettere un saldo iniziale

Quando crei un libro mastro, dovrai indicare il saldo con cui inizia il libro mastro. Se stai creando un libro mastro per il tuo conto bancario, questo sarebbe l'importo attualmente in esso. Se stai avviando un libro mastro per l'importo dovuto a un appaltatore, l'importo che devi sarebbe il saldo iniziale.

Parte 3 di 3: creazione di voucher

Usa il conteggio del passaggio 9
Usa il conteggio del passaggio 9

Passaggio 1. Comprendi lo scopo dei voucher

Un voucher è un documento che contiene i dettagli di una transazione finanziaria. I voucher vengono utilizzati per tutti gli aspetti di un'attività, dalle vendite ai depositi. Tally viene fornito con molti dei tipi più popolari di buoni preconfigurati.

Usa il conteggio del passaggio 10
Usa il conteggio del passaggio 10

Passaggio 2. Apri la pagina Buoni

Dal menu Gateway, seleziona "Buoni Contabili".

Usa il conteggio del passaggio 11
Usa il conteggio del passaggio 11

Passaggio 3. Scegli il voucher che desideri creare

Nel menu di destra, vedrai un elenco di buoni disponibili che puoi creare. Scegli quello che meglio soddisfa le tue esigenze.

  • Voucher Contra (F4) - I voucher Contra sono per quando il denaro viene depositato o prelevato per la banca, o trasferito tra due conti nella stessa azienda.
  • Buono di pagamento (F5) - Questo buono è per i pagamenti effettuati dall'azienda.
  • Buono ricevuta (F6) - Questo buono è per qualsiasi reddito realizzato dall'azienda (vendite, affitto, interessi, ecc.)
  • Journal Voucher (F7) - Transazioni che non si riferiscono a vendite, acquisti, contanti o altre entrate. Prevalentemente utilizzato per rettifiche e saldi di apertura e chiusura.
  • Buono di vendita/Fattura (F8) - Questo buono è per tutte le vendite effettuate dall'azienda.
  • Buono acquisto (F9) - Questo è per l'acquisto di beni da parte della società.
Usa il conteggio del passaggio 12
Usa il conteggio del passaggio 12

Passaggio 4. Immettere le informazioni richieste

Le informazioni necessarie per completare il voucher varieranno a seconda del tipo di voucher che si desidera creare. In genere sarà necessario determinare a quale libro mastro verrà allegato il voucher, nonché inserire la data e i nomi delle parti coinvolte.

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