Come scrivere un riferimento di carattere: 7 passaggi (con immagini)

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Come scrivere un riferimento di carattere: 7 passaggi (con immagini)
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Anonim

Se non hai mai scritto una lettera di riferimento a un personaggio prima, potrebbe sembrare una sfida. Anche se scrivere una lettera di referenze sui personaggi è una grande responsabilità, non c'è bisogno di preoccuparsi. Che si tratti di un lavoro, di un programma accademico o anche di una questione relativa al tribunale, scrivere una lettera di referenze di carattere è facile purché tu abbia in mano alcune informazioni di base e adotti un tono rispettoso. Mantieni la tua scrittura positiva e guadagnerai sicuramente la gratitudine dell'amico o della persona che ti ha chiesto di scrivere la lettera.

Passi

Parte 1 di 2: Scrivere la lettera

Scrivi un personaggio di riferimento Passaggio 1
Scrivi un personaggio di riferimento Passaggio 1

Passaggio 1. Includi informazioni su te stesso e sulla tua relazione con la persona per cui stai scrivendo

Introduci in anticipo le informazioni di base. Chi sei e qual è il tuo rapporto con la persona per cui scrivi? Da quanto tempo conosci la persona in questione? Quanto tempo passate insieme? Dove hai incontrato? I lettori di una lettera di referenze sui personaggi vogliono sapere esattamente che tipo di relazione ha lo scrittore con l'individuo per il quale stanno garantendo.

Trascorri del tempo pensando alla natura della tua relazione con l'individuo in questione. Sii dettagliato. Invece di dire: "Conosco Tom da tre anni", dì invece: "Ho avuto il piacere di lavorare al fianco di Tom negli ultimi tre anni da Yum Yum Burgers a Paytonville, Ohio"

Scrivi un personaggio di riferimento Passaggio 2
Scrivi un personaggio di riferimento Passaggio 2

Passaggio 2. Utilizzare un formato appropriato quando si scrive il riferimento al carattere

I riferimenti ai personaggi dovrebbero seguire un formato in tre parti costituito da un paragrafo introduttivo di apertura in cui descrivi chi sei e il tuo rapporto con la persona per conto della quale stai scrivendo; un secondo paragrafo in cui esponi la tua analisi del carattere della persona; e un paragrafo conclusivo in cui implori il lettore di guardare favorevolmente l'individuo di cui stai scrivendo.

  • Chiudi la lettera di referenze esortando il lettore a guardare favorevolmente l'argomento della lettera. Firmalo "Cordiali saluti, [il tuo nome]".
  • Mantieni breve la lettera di riferimento del personaggio. I lettori non hanno bisogno di pagine e pagine di informazioni su un riferimento a un personaggio. Hanno bisogno delle basi. Tienilo a mente quando scrivi una bozza di riferimento per il tuo personaggio.
Scrivi un personaggio di riferimento Passaggio 3
Scrivi un personaggio di riferimento Passaggio 3

Passaggio 3. Mantieni la lettera di riferimento del carattere positiva

Una lettera di referenze di carattere non è un luogo per confrontare attentamente le parti buone e cattive della personalità, del background o dello stile di vita di una persona. Dovrebbe, invece, mirare a fornire una valutazione onesta ma ottimista dei risultati, degli obiettivi e della personalità dell'individuo. Un riferimento al personaggio riuscito lascerà al lettore un'impressione positiva dell'individuo in questione.

  • Usa aggettivi positivi per sottolineare quanto sia una brava persona il tuo soggetto.
  • Elenca, brevemente, le realizzazioni rilevanti per la persona di cui si sta scrivendo il riferimento. Ad esempio, se l'individuo ha donato a cause filantropiche con tempo o denaro, menzionalo nella tua lettera. Se hanno un passato militare e hanno prestato servizio con onore, cita i loro atti di coraggio o coraggio per ridurre al minimo una dura sanzione legale. Elencare anche eventuali contributi che l'individuo apporta alla propria chiesa o organizzazione fraterna.
  • Se ti ritrovi a chiederti se mettere o meno un certo risultato, chiediti: "È rilevante o mostra buone caratteristiche?"
Scrivi un personaggio di riferimento Passaggio 4
Scrivi un personaggio di riferimento Passaggio 4

Passaggio 4. Eseguire una modifica finale

Prima di inviare la tua lettera, esaminala per individuare eventuali errori di ortografia, punteggiatura o grammatica. La nuova tecnologia di elaborazione testi rende questo compito più facile per coloro che non sono grandi scrittori. Controlla le parole sottolineate con una linea ondulata rossa; a meno che non siano nomi, è probabile che siano errati. Oltre all'ortografia e alla grammatica, assicurati che i tuoi fatti siano corretti. Invia una bozza alla persona per conto della quale stai scrivendo per assicurarti che tutto sia corretto.

Parte 2 di 2: Pianificazione della lettera di riferimento del personaggio

Scrivi un personaggio di riferimento Passaggio 5
Scrivi un personaggio di riferimento Passaggio 5

Passaggio 1. Adotta un tono appropriato

I riferimenti al personaggio dovrebbero essere sempre rispettosi e di tono formale. Parla onestamente, ma non sminuire la capacità del lettore di rendere un verdetto efficace. Il tuo lettore sarà probabilmente un giudice, un professore o un'altra persona di stima.

Rivolgiti a giudici e magistrati come "Vostro Onore", ai professori come "Dottore" o "Professore" e ai comandanti dell'esercito in base al loro grado (ad esempio, "Generale" o "Sergente")

Scrivi un personaggio di riferimento Passaggio 6
Scrivi un personaggio di riferimento Passaggio 6

Passaggio 2. Scopri perché la persona a cui stai scrivendo ha bisogno della lettera

Le lettere di referenza sono spesso necessarie per le domande di lavoro e nei casi giudiziari per stabilire che il comportamento illegale di un individuo è al di fuori della norma per loro. Altri casi in cui potrebbe essere richiesto un riferimento di carattere includono potenziali proprietari, studenti che fanno domanda per l'università e immigrati che chiedono la cittadinanza.

  • Se stai scrivendo per un caso giudiziario, assicurati di conoscere i dettagli esatti del crimine per cui la persona per cui stai scrivendo ha commesso e parla con loro dei loro sentimenti riguardo al caso. Dimostra alla persona a cui stai scrivendo che comprendi la gravità del caso e se l'imputato sembra sinceramente pentirsi di ciò che ha fatto, sottolinealo nella tua lettera.
  • Non scrivere una lettera per qualcuno che non conosci bene o che esita a darti tutti i dettagli di base necessari sul motivo per cui hanno bisogno di un tuo riferimento.
Scrivi un personaggio di riferimento Passaggio 7
Scrivi un personaggio di riferimento Passaggio 7

Passaggio 3. Identifica chi leggerà la lettera

Conosci il nome e la posizione della persona a cui stai scrivendo. Ad esempio, se stai scrivendo un riferimento a un personaggio per conto di un amico che fa domanda per un incarico accademico, assicurati di sapere a quale scuola si è candidato, qual è la posizione e chi leggerà la lettera. In questo modo puoi personalizzarlo e dimostrare che tu - e, per estensione, il tuo amico - hai messo una seria energia nel riferimento al personaggio.

Se stai scrivendo a un gruppo di persone come un comitato di revisione accademica o un comitato anonimo di funzionari per l'immigrazione e la naturalizzazione, indirizza la lettera con "Gentile signore o signora"

Riferimenti ai caratteri di esempio

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Esempio di riferimento al carattere per un lavoro

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Esempio di riferimento del personaggio per lo stage

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Esempio di riferimento al personaggio dell'insegnante

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