Come amministrare un'intervista via e-mail: 9 passaggi (con immagini)

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Come amministrare un'intervista via e-mail: 9 passaggi (con immagini)
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Anonim

Condurre o gestire un'intervista via e-mail può spesso essere un modo conveniente per intervistare un soggetto e ottenere le risposte necessarie in modo tempestivo. Se sei un giornalista che cerca di rispettare le scadenze che si avvicinano, le interviste via e-mail possono essere un modo ideale per multitasking dei tuoi progetti, soprattutto se non ti viene richiesto di incontrare i tuoi soggetti faccia a faccia o registrare le tue conversazioni. Le interviste via e-mail possono anche essere efficaci se prevedi di pubblicare le interviste su un sito Web o su un'altra forma di media digitale, o se hai semplicemente bisogno di consigli di esperti su un particolare argomento. Prima di amministrare un colloquio via email, devi prima determinare se il tuo soggetto è disponibile e disposto a condurre un colloquio via email. Puoi quindi sviluppare un elenco di domande dell'intervista per il tuo argomento in base al loro background o all'argomento di cui stai scrivendo. Continua a leggere questo articolo per conoscere i modi in cui puoi gestire correttamente e con successo un colloquio via email.

Passi

Metodo 1 di 2: Preparazione del soggetto del colloquio

Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 1
Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 1

Passaggio 1. Connettiti con il tuo soggetto prima di amministrare l'intervista via email

Ciò ti consentirà di presentare te stesso o la tua organizzazione e ti darà l'opportunità di spiegare il motivo del colloquio. Ad esempio, se desideri intervistare un autore per il tuo blog di libri, contatta l'autore e spiegagli che desideri pubblicare la sua intervista sul tuo blog di libri.

Spiega al tuo soggetto come ti sei imbattuto nel suo nome e nelle informazioni di contatto, soprattutto se stai effettuando il primo collegamento per telefono. Questo può aiutare il tuo soggetto a sentirsi più a suo agio con te e con l'idea di un colloquio

Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 2
Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 2

Passaggio 2. Fornisci al tuo soggetto informazioni sulla natura del colloquio

Ad esempio, se il tuo soggetto ha recentemente pubblicato un ebook sul marketing su Internet, spiega che le domande dell'intervista si concentreranno esclusivamente sul suo nuovo ebook.

Se il soggetto sembra riluttante a fare un'intervista via e-mail, forniscigli informazioni positive che incoraggino la sua partecipazione. Ad esempio, spiega che desideri pubblicare l'intervista sul tuo sito web per contribuire a dare ulteriore pubblicità all'argomento

Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 3
Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 3

Passaggio 3. Fornisci al tuo soggetto informazioni sulla durata dell'intervista via e-mail

Ad esempio, quando intervisti un soggetto sul suo nuovo prodotto, informalo che hai intenzione di porre 10 domande relative a quel particolare prodotto.

Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 4
Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 4

Passaggio 4. Fornisci al soggetto una scadenza, se applicabile

Questo può spesso garantire che il tuo soggetto completi l'intervista via email in tempo, soprattutto se tu stesso hai una scadenza rigorosa.

Metodo 2 di 2: amministrazione dell'intervista via e-mail

Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 5
Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 5

Passaggio 1. Ricerca il background del soggetto prima di sviluppare le domande dell'intervista

Questo ti fornirà le informazioni necessarie per sviluppare domande di intervista forti. Ad esempio, quando intervisti un atleta professionista, fai una ricerca sul suo background sportivo per conoscere i nomi delle altre squadre per cui ha giocato e sui momenti salienti della sua carriera.

Usa Internet come risorsa quando fai ricerche sul background e sui risultati di una persona, o consulta il pubblicista del tuo soggetto, se applicabile

Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 6
Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 6

Passaggio 2. Scrivi il tuo elenco di domande per l'intervista via e-mail

Le tue domande dovrebbero contenere solo una domanda o un concetto per domanda per mantenere il compito chiaro e al punto. Ad esempio, per la tua prima domanda, chiedi al soggetto se gli piace bere vino, quindi per la seconda domanda, chiedi al soggetto il tipo di vino preferito.

Scrivi 1 o 2 domande generali per iniziare l'intervista, quindi prosegui con domande o argomenti più specifici man mano che l'intervista procede. Ad esempio, inizia chiedendo a un pasticcere perché ha scelto la panificazione come carriera, quindi ponigli ulteriori domande specifiche sulla nuova panetteria che stanno aprendo nella tua città

Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 7
Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 7

Passaggio 3. Invia le tue domande di intervista e-mail all'oggetto

Il tuo soggetto dovrebbe quindi rispondere alle domande del colloquio e inviarcele via e-mail prima della scadenza che hai dato loro.

Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 8
Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 8

Passaggio 4. Modifica le risposte all'intervista e-mail, se necessario

Nella maggior parte dei casi, specialmente se stai inviando le domande e le risposte del colloquio al tuo capo o pubblichi il contenuto su un sito web, potresti dover apportare alcune modifiche alla grammatica e alla punteggiatura. A volte, potresti dover riformulare le loro risposte in un modo che corrisponda allo stile dei tuoi lettori o della tua pubblicazione.

Prima di pubblicare l'intervista, rivedi tutte le modifiche importanti alla modifica del soggetto. Ad esempio, se senti la necessità di modificare un preventivo specifico fornito dal soggetto, contatta il soggetto prima della pubblicazione per chiarire che hai il permesso di modificare il preventivo

Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 9
Amministrare un colloquio via e-mail Passaggio 9

Passaggio 5. Ringrazia il tuo soggetto dopo che l'intervista via e-mail è stata completata

Il tuo ringraziamento può essere sotto forma di e-mail o telefonata, insieme a una copia finale delle domande e delle risposte dell'intervista.

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