Come creare un budget aziendale: 13 passaggi (con immagini)

Sommario:

Come creare un budget aziendale: 13 passaggi (con immagini)
Come creare un budget aziendale: 13 passaggi (con immagini)

Video: Come creare un budget aziendale: 13 passaggi (con immagini)

Video: Come creare un budget aziendale: 13 passaggi (con immagini)
Video: COME DIVENTARE POPOLARE 👑 || Nerd VS Reginetta! Grandi Risate A Scuola su 123 GO! SCHOOL 2024, Marzo
Anonim

Creare un budget realistico è un modo efficace per mantenere redditizia la tua attività. Per creare il tuo budget, dovrai fare una previsione delle entrate, stimare i tuoi costi e lasciare spazio sufficiente per un ragionevole margine di profitto. All'inizio potrebbe essere difficile, ma creare un buon budget aiuterà la tua azienda a rimanere in salute e ad avere successo nel lungo periodo.

Passi

Parte 1 di 3: Comprendi le basi del budget

Crea un budget aziendale Passaggio 1
Crea un budget aziendale Passaggio 1

Passaggio 1. Familiarizza con i budget

Un budget è come una tabella di marcia per la tua attività: fornisce una panoramica di ciò che spenderai e guadagnerai in un periodo di tempo futuro. Un budget adeguato includerà stime plausibili su ciò che farai (entrate) e un piano preciso per le tue spese. Seguire il budget con successo può garantire che la tua attività sia redditizia e raggiunga i suoi obiettivi.

  • Ad esempio, supponi che la tua azienda stia pianificando per il prossimo anno. Un budget delineerà le entrate stimate e quindi includerà un piano per le spese inferiori a tali entrate, in modo che tu possa guadagnare un profitto.
  • Un bilancio in pareggio significa che le tue entrate sono uguali alle tue spese. Un surplus significa che le tue entrate superano le spese e un deficit significa che le spese superano le entrate. Come azienda, il tuo budget dovrebbe sempre cercare di essere in uno stato di surplus.
Crea un budget aziendale Passaggio 2
Crea un budget aziendale Passaggio 2

Passaggio 2. Scopri perché il budget è essenziale

Un budget ben formato è essenziale per il successo della tua attività perché ti consente di abbinare ciò che spendi a ciò che guadagni. Senza un piano chiaro per le tue spese, è molto facile superare le tue entrate nel tempo, il che può portare a perdite, aumento del debito e potenziale chiusura della tua attività.

  • Un budget dovrebbe guidare ogni singola spesa aziendale. Ad esempio, se ti rendi conto a metà di un anno che la tua azienda ha un disperato bisogno di computer aggiornati, puoi consultare il tuo budget per vedere quante entrate in eccedenza stimate genererai per il resto dell'anno. È quindi possibile esplorare i costi per gli aggiornamenti del computer e vedere se si adatta alla cifra in eccedenza consentendo al contempo di guadagnare un profitto o, in alternativa, se si dispone di entrate aggiuntive per supportare l'assunzione di un prestito per i computer.
  • Un budget può anche aiutarti a vedere se stai spendendo troppo e hai bisogno di fare dei tagli a metà dell'anno.
Crea un budget aziendale Passaggio 3
Crea un budget aziendale Passaggio 3

Passaggio 3. Familiarizzare con ogni componente di un budget

Ci sono tre componenti di base per un budget aziendale, secondo la Small Business Administration. Si tratta di vendite (note anche come ricavi), costi/spese totali e profitti.

  • Saldi:

    Le vendite si riferiscono alla quantità totale di denaro che la tua attività ottiene da tutte le fonti. Un budget comporterà una stima o previsione delle tue vendite future.

  • Costi totali:

    I costi totali sono ciò che costa alla tua azienda generare le tue vendite. Questi includono costi fissi (come l'affitto), costi variabili (come i materiali utilizzati per realizzare i tuoi prodotti) e costi semi-variabili (come gli stipendi).

  • Profitti:

    I profitti sono uguali ai ricavi meno i costi totali. Poiché il profitto è l'obiettivo del business, il tuo budget dovrebbe includere spese abbastanza basse da farti guadagnare un buon ritorno sul tuo investimento.

Parte 2 di 3: Previsione delle entrate

Creare un budget aziendale Passaggio 4
Creare un budget aziendale Passaggio 4

Passaggio 1. Considera la tua posizione attuale

Se sei un'azienda con pochi anni di attività, il tuo processo di previsione dei ricavi comporterà l'esame dei ricavi degli anni precedenti e l'adeguamento per l'anno successivo. Se sei una nuova startup senza esperienza commerciale, dovrai stimare le tue vendite totali, il prezzo per prodotto e fare ricerche di mercato per vedere cosa può aspettarsi di guadagnare un'azienda delle tue dimensioni.

  • Ricorda che le previsioni sui ricavi raramente sono accurate. Il punto è fornire la migliore stima possibile utilizzando le conoscenze che hai.
  • Sii sempre conservatore. Ciò significa supporre che riceverai volumi di vendita e prezzi nella fascia bassa dell'intervallo possibile.
Crea un budget aziendale Passaggio 5
Crea un budget aziendale Passaggio 5

Passaggio 2. Eseguire ricerche di mercato per determinare i prezzi

Questo è particolarmente importante per le nuove imprese. Esamina le attività commerciali nella tua regione che forniscono beni o servizi simili. Prendi nota dei prezzi dei loro prodotti o servizi.

  • Ad esempio, supponi di aprire uno studio di terapia. I terapisti nella tua regione possono addebitare $ 100 a $ 200 all'ora. Confronta le tue qualifiche, esperienza e offerta di servizi con la concorrenza e stima il prezzo. Puoi decidere che $ 100 è saggio.
  • Se offri più prodotti e servizi, assicurati di cercare i prezzi anche per quelli.
Creare un budget aziendale Passaggio 6
Creare un budget aziendale Passaggio 6

Passaggio 3. Stimare i volumi di vendita

I volumi di vendita sono la quantità di prodotto che vendi. Le tue entrate sono pari al tuo prezzo per bene/servizio moltiplicato per il numero di beni o servizi che fornisci. Dovrai quindi stimare quanto del tuo bene/servizio venderai nel corso dell'anno.

  • Hai clienti o contratti in corso? In tal caso, includi questi. Puoi quindi presumere che i referral dei clienti e la pubblicità si aggiungeranno a questi volumi nel corso dell'anno.
  • Confronta con le attività esistenti. Se hai colleghi che hanno avviato attività, chiedi loro quali erano i loro volumi all'inizio. Per una pratica terapeutica, i tuoi colleghi potrebbero dirti che durante il loro primo anno hanno avuto una media di circa 10 ore a settimana.
  • Guarda cosa guida i volumi di vendita. Se stai aprendo uno studio terapeutico, ad esempio, la tua reputazione, le segnalazioni e la pubblicità attireranno le persone. Potresti decidere che in base a queste risorse, un nuovo cliente ogni due settimane è ragionevole. Potresti quindi andare oltre e fare una stima che ogni cliente pagherà per un'ora a settimana e durerà in media sei mesi.
  • Ancora una volta, ricorda che le previsioni sui ricavi sono puramente stime.
Creare un budget aziendale Passaggio 7
Creare un budget aziendale Passaggio 7

Passaggio 4. Utilizzare i dati passati

Questo è essenziale se sei un'azienda ben avviata. Una strategia efficace per la previsione consiste nel prendere le entrate dell'anno precedente e quindi esaminare quali cambiamenti si verificheranno nell'anno successivo.

  • Guarda i prezzi. Hai motivo di credere che i tuoi prezzi aumenteranno o diminuiranno?
  • Guarda il volume. Più persone acquisteranno il tuo prodotto o servizio? Se la tua attività è cresciuta del 2% annuo, puoi ipotizzare lo stesso per l'anno successivo se non si sono verificati cambiamenti significativi. Se hai intenzione di fare pubblicità aggressiva, potresti aumentarla fino al 3%.
  • Guarda il mercato. Il tuo mercato sta crescendo? Ad esempio, immagina di gestire una caffetteria in un quartiere del centro. Potresti essere consapevole che il quartiere sta crescendo rapidamente a causa dell'arrivo di nuove persone. Questo potrebbe essere un motivo per aumentare le tue previsioni di crescita.

Parte 3 di 3: creazione del budget

Creare un budget aziendale Passaggio 8
Creare un budget aziendale Passaggio 8

Passaggio 1. Ottieni un modello online

Il modo migliore per iniziare a creare un budget è ottenere un modello online. Un modello conterrà tutte le informazioni disponibili e il tuo compito sarà semplicemente riempire gli spazi con i tuoi preventivi. Ciò evita di dover dedicare tempo alla creazione di fogli di calcolo complessi.

  • Contatta un commercialista se hai difficoltà. I Dottori Commercialisti nel Regno Unito e i Dottori Commercialisti Certificati (CPA) negli Stati Uniti sono formati per consigliare le aziende nell'area del budget e, a pagamento, possono assistervi in qualsiasi aspetto del processo di creazione del budget.
  • Una semplice ricerca online di "modello di budget aziendale" può produrre migliaia di risultati. Puoi persino trovare modelli personalizzati per il tuo particolare tipo di attività.
Creare un budget aziendale Passaggio 9
Creare un budget aziendale Passaggio 9

Passaggio 2. Decidi il tuo margine di profitto target

Il tuo margine di profitto sarà uguale alle tue entrate meno le tue spese totali. Ad esempio, se si stima che la tua azienda abbia $ 100.000 di vendite e spese totali di $ 90.000, avrai un profitto di $ 10.000. Ciò equivarrebbe a un margine di profitto del 10%.

  • Fai ricerche online o chiedi a un consulente finanziario quali dovrebbero essere i margini tipici per il tuo tipo di attività.
  • Se il 10% è tipico per la tua attività, sai che se prevedi $ 100.000 di entrate, le tue spese non dovrebbero essere superiori a $ 90.000.
Creare un budget aziendale Passaggio 10
Creare un budget aziendale Passaggio 10

Passaggio 3. Determinare i costi fissi

I costi fissi sono costi che generalmente rimangono gli stessi durante tutto l'anno e includono cose come l'affitto, l'assicurazione e le tasse di proprietà.

  • Somma tutti questi costi per avere un'idea dei costi fissi per il prossimo anno.
  • Se disponi di dati finanziari passati, utilizza questi costi fissi e modificali per eventuali aumenti di affitto, aumenti delle bollette o nuovi costi.
Creare un budget aziendale Passaggio 11
Creare un budget aziendale Passaggio 11

Passaggio 4. Stimare i costi variabili

Il costo delle materie prime e delle scorte per effettuare le vendite è il costo variabile chiave. Ad esempio, se sei un concessionario di auto, questo includerà l'inventario che acquisti e vendi ogni anno.

Questo varierà a seconda di quanto vendi, motivo per cui è noto come costo variabile. Puoi utilizzare la tua previsione delle entrate per determinarlo. Ad esempio, se stimi di vendere 12 auto nel tuo primo anno, i tuoi costi di inventario saranno il costo per l'acquisto di 12 auto

Creare un budget aziendale Passaggio 12
Creare un budget aziendale Passaggio 12

Passaggio 5. Stimare i costi semivariabili

Si tratta di spese che solitamente hanno una componente fissa, ma variano anche a seconda dell'attività. Ad esempio, i pacchetti dati telefonici o Internet hanno un costo fisso più l'eventuale eccedenza per l'utilizzo. Anche gli stipendi sono un esempio. Potresti avere uno stipendio previsto per un dipendente, ma gli straordinari o le ore extra dovute al lavoro extra potrebbero aumentare questo costo.

Somma tutti i costi stimati delle semivariabili

Creare un budget aziendale Passaggio 13
Creare un budget aziendale Passaggio 13

Passaggio 6. Sommare i tre tipi di costi e apportare le modifiche

Una volta ottenuto un totale per ogni tipo di costo, sommali. Questa sarà la tua base di costo totale per l'anno. Puoi quindi porti alcune domande chiave.

  • I tuoi costi totali sono inferiori ai tuoi ricavi?
  • I tuoi costi totali forniscono un margine di profitto maggiore o uguale al tuo obiettivo?
  • Se la risposta a una di queste domande è no, dovrai cercare di fare dei tagli. Per fare ciò, osserva tutti i tuoi costi ed esamina di cosa puoi fare a meno. I costi del lavoro sono una delle aree più flessibili per trovare risparmi (anche se rischi di turbare i tuoi dipendenti quando riduci le ore). Puoi anche cercare di trovare una posizione con affitti più bassi o ridurre i costi delle utenze.

Consigliato: