Come Scrivere una Lettera di Scuse: 15 Passaggi (con Immagini)

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Come Scrivere una Lettera di Scuse: 15 Passaggi (con Immagini)
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Video: Come scrivere una lettera 2024, Marzo
Anonim

Anche se chiedere scusa di persona spesso trasmette più sincerità, ci sono momenti in cui scuse formali e scritte potrebbero essere la tua unica opzione o altrimenti il metodo preferito. Per scrivere una lettera di scuse, dovrai affrontare il tuo errore all'inizio della lettera, riconoscere i sentimenti feriti dall'altra parte e accettare la piena responsabilità per la tua parte nella questione. In molti casi, dovrai anche offrire una soluzione che risolva eventuali problemi sottostanti relativi al problema originale. Se vuoi assicurarti che le tue scuse siano efficaci e non causino ancora più dolore, cerca sia la chiarezza che la sincerità mentre scrivi.

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Esempi di lettere di scuse

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Esempio di lettera di scuse

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Esempio di lettera di scuse all'insegnante

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Esempio di lettera di scuse commerciali

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Parte 1 di 3: Formare le tue scuse

Scrivi una lettera di scuse Passaggio 1
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 1

Passaggio 1. Indica di cosa tratta la tua lettera

È una buona idea iniziare facendo loro sapere che questa lettera è una scusa. Questo darà loro la possibilità di mettersi, emotivamente, nel posto giusto per leggere il resto della tua lettera. Non vuoi che siano confusi sul motivo per cui stai scrivendo o su cosa dirai.

Dì qualcosa come: "Volevo scriverti una lettera per scusarmi per quello che ho fatto"

Scrivi una lettera di scuse Passaggio 2
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 2

Passaggio 2. Dichiara il tuo errore e sii gentile

Ora che hai riconosciuto che ti stai scusando, dì per cosa ti stai scusando e perché non era corretto. Sii molto preciso e descrittivo, non tralasciare nulla. Mettendolo completamente allo scoperto, la persona con cui ti stai scusando saprà che capisci davvero quello che hai fatto.

Dì qualcosa come: "Quello che ho fatto lo scorso fine settimana è stato orribilmente inappropriato, irrispettoso e selvaggiamente egoista. Il tuo matrimonio dovrebbe essere tutto incentrato sulla tua felicità e celebrare il tuo amore. Proponendomi a Jessica, ho rivolto a me quell'attenzione. Ho cercato di rubare il tuo momento ed era sbagliato"

Scrivi una lettera di scuse Passaggio 3
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 3

Passaggio 3. Riconosci quanto li hai feriti

Riconosci che sono stati feriti e che capisci quanto sia stato doloroso. Questo di solito è un buon momento per dire anche che non hai mai avuto intenzione di fargli del male.

Dì qualcosa come: "Jacob mi ha detto che le mie azioni hanno rovinato non solo la tua esperienza del tuo matrimonio, ma ora stanno anche rendendo la tua luna di miele meno dell'incredibile esperienza che dovrebbe essere. Spero che tu capisca che non è mai stata mia intenzione. Volevo che tu potessi guardare indietro a questo periodo e ricordare solo cose felici, ma l'ho rovinato con le mie azioni egoistiche. Ti ho derubato di quei ricordi felici. Anche se non posso davvero sapere come ti senti, posso certamente capire che quello che ho fatto è stata una delle cose peggiori che avrei potuto farti."

Scrivi una lettera di scuse Passaggio 4
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 4

Passaggio 4. Esprimi la tua gratitudine

Se vuoi, anche se non è necessario, puoi riconoscere tutto il duro lavoro e le cose buone che hanno fatto per te in passato. Questo dimostra loro che li apprezzi e può aiutare a dimostrare che ti senti davvero in colpa per quello che hai fatto.

Dì qualcosa come: "Questa è una cosa particolarmente terribile per me che ti ho fatto dopo che mi hai accolto calorosamente nella tua famiglia. Non solo hai mostrato il tuo incredibile, bellissimo amore a mio fratello, ma mi hai anche mostrato un sostegno e una gentilezza che non avrei mai potuto aspettarmi. Farti del male in questo modo è stato un insulto a tutte le cose che hai fatto per me e mi odio per questo"

Scrivi una lettera di scuse Passaggio 5
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 5

Passaggio 5. Accetta la responsabilità

Questa è una delle parti più importanti di una scusa, ma può essere la più difficile da dire. Anche se l'altra persona ha commesso degli errori, il riconoscimento di ciò non appartiene a questa lettera. Quello che devi fare è ammettere la tua responsabilità per il tuo errore apertamente e senza riserve. Potresti aver avuto buone ragioni per fare quello che hai fatto, ma questo non dovrebbe impedirti di dire che le tue azioni hanno causato il male di qualcuno.

  • Dì qualcosa come: "Proverei a offrire una spiegazione per quello che ho fatto, ma non ci sono scuse. Le mie intenzioni, anche se buone, qui non contano: solo le mie scelte sbagliate. Mi assumo assolutamente la responsabilità delle mie azioni egoistiche e del terribile dolore che ti ho causato".
  • Non cercare scuse per le tue azioni, ma puoi spiegare il tuo ragionamento con molta attenzione. Se ritieni che sia davvero necessario o che migliorerebbe la situazione, puoi spiegare perché hai fatto la scelta che hai fatto. Questo dovrebbe essere fatto solo se pensi che comprendere le tue scelte possa dare un po' di conforto alla persona che hai ferito.
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 6
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 6

Passaggio 6. Offri una soluzione che porti al cambiamento

Dire che ti dispiace non è abbastanza. Ciò che dà davvero un pugno alle scuse è trovare un modo per risolvere il problema in futuro. Questo è anche meglio che dire semplicemente che non accadrà mai più. Quando offri un piano per il cambiamento e come lo realizzerai, questo mostra alla persona che sei seriamente intenzionato a migliorare la situazione.

Dì qualcosa come: "Ma solo essere dispiaciuto non è abbastanza. Meriti di più. Quando torni a casa, io e Jessica vorremmo organizzare una grande festa di bentornato in tuo onore. Questa sarà la festa che chiuderà tutte le feste e sarà dedicata al 100% a celebrare l'incredibile amore che condividi con mio fratello. Se preferisci non farlo, va bene: voglio solo trovare un modo per aiutarti a creare i ricordi incredibili e felici che ti ho portato via."

Scrivi una lettera di scuse Passaggio 7
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 7

Passaggio 7. Esprimi il desiderio di avere interazioni migliori in futuro

Non dovresti semplicemente chiedere perdono a titolo definitivo. Questo pone delle richieste, che tu lo voglia o no, su una persona che hai già offeso. È meglio esprimere ciò che si vuole veramente, ovvero che voi due interagiate in modo migliore in futuro.

Dì qualcosa come: "Non posso aspettarmi il tuo perdono, anche se certamente lo spero. Tutto quello che posso dire è che voglio davvero che le cose vadano bene tra di noi. Voglio che tu ti senta bene e alla fine anche felice quando sei vicino a me. Voglio riconquistare il meraviglioso rapporto che abbiamo avuto. Speriamo che in futuro possiamo trovare un modo per superare questo problema e creare momenti più felici insieme”

Parte 2 di 3: scusarsi correttamente

Scrivi una lettera di scuse Passaggio 8
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 8

Passaggio 1. Non promettere cambiamenti a meno che tu non sia sicuro al 100% di poterlo mantenere

Questo è molto importante. Se hai commesso un errore che ritieni sia probabile che tu ripeta o che deriva da differenze intrinseche nella personalità o nei valori, non vuoi promettere loro che cambierai. Questo perché probabilmente commetterai di nuovo l'errore e le scuse future, per qualsiasi cosa, suoneranno vuote.

Scrivi una lettera di scuse Passaggio 9
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 9

Passaggio 2. Guarda quale lingua usi

Chiedere scusa è un'abilità. Naturalmente non vogliamo farlo e lotteremo contro di esso per molto tempo. Questo è il motivo per cui, se vuoi scusarti correttamente, dovrai fare attenzione alla tua lingua. Alcune frasi e parole suonano come una scusa, ma in realtà peggiorano la situazione perché mostrano che non sei davvero dispiaciuto. È facile usare queste parole per caso, quindi sii consapevole mentre scrivi la tua lettera. Esempi inclusi:

  • "Sono stati fatti degli errori…"
  • "Se" affermazioni come "Mi dispiace se i tuoi sentimenti sono stati feriti" o "Se ti sei sentito male per questo…"
  • "Mi dispiace che ti sia sentito così."
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 10
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 10

Passaggio 3. Sii sincero e genuino

Quando ti scusi, devi essere sincero e genuino al riguardo. Se non puoi esserlo, in alcuni casi potrebbe essere meglio aspettare fino a quando non ti dispiace davvero prima di scusarti. Quando scrivi la tua lettera, salta la lingua del modulo e i cliché. Non limitarti a copiare qualche lettera che trovi su Internet. Vuoi che ciò che dici sia specifico per la tua situazione in modo che la persona con cui ti stai scusando sappia che capisci davvero cosa è successo e perché è stato brutto.

Scrivi una lettera di scuse Passaggio 11
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 11

Passaggio 4. Mantieni le aspettative e le ipotesi fuori dalla tua lettera

Non vuoi che la tua lettera sembri esigente, maleducata o crei ulteriori insulti. Non vuoi provare o sembrare che cerchi di incolpare qualcuno per il perdono. Non vuoi fare supposizioni su come si sentono o perché sono arrabbiati, perché potresti finire per mostrare quanto poco capisci di quello che è successo. Con tutto il linguaggio che usi, è meglio prendere un tono che sia umile e che dia loro la sensazione di avere il controllo della situazione. È molto probabile che questo tipo di linguaggio li aiuti a perdonarti.

Scrivi una lettera di scuse Passaggio 12
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 12

Passaggio 5. Attendi un giorno o due prima di spedirlo

Se possibile, aspetta qualche giorno prima di inviare la tua lettera. Vuoi essere in grado di leggerlo quando sei un po' più emotivamente rimosso da ciò che hai scritto.

Parte 3 di 3: formattare la tua lettera

Scrivi una lettera di scuse Passaggio 13
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 13

Passaggio 1. Scegli il modo migliore per iniziare la lettera

Con le scuse, vorrai iniziare la tua lettera con il solito "Caro, ….." È meglio non esagerare con il tuo linguaggio all'inizio della lettera e mantenere il saluto il più semplice possibile.

Scrivi una lettera di scuse Passaggio 14
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 14

Passaggio 2. Termina la tua lettera con grazia

Se non sai come terminare la tua lettera, imposta di default il "Cordiali saluti …" Tuttavia, puoi anche essere un po' più creativo se vuoi che la lettera suoni meno come una lettera di base. Prova frasi come "Ti ringrazio sinceramente per avermi ascoltato" o "Ancora una volta, mi scuso profondamente per i problemi causati dalle mie azioni e spero di poter lavorare per rimediare".

Scrivi una lettera di scuse Passaggio 15
Scrivi una lettera di scuse Passaggio 15

Passaggio 3. Considera le scuse formali

Se stai scrivendo una lettera di scuse in un ambiente professionale o formale, dovrai assicurarti che la lettera sia formale. Oltre ad averlo ben stampato, dovresti anche aggiungere cose come la data, il tuo nome, il nome della tua organizzazione, la tua firma scritta e altra formattazione associata a una lettera formale, se necessario.

Dovrai anche modificare la sintassi della tua lettera in modo che suoni formale e si adatti meglio alla situazione

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Suggerimenti

  • Dì semplicemente ciò che intendi e intendi ciò che dici. La sincerità è fondamentale. Se fai una promessa, mantienila.
  • Potresti dover seppellire il tuo orgoglio quando ti scusi. L'orgoglio non ti procura nulla; i buoni rapporti possono spesso diventare inestimabili.
  • Assicurati che la tua lettera non sia troppo corta. Solo due o tre frasi non funzioneranno qui. Mostra alla persona che hai dedicato tempo e impegno in questa lettera.
  • Se hai difficoltà a scrivere la tua lettera, chiedi aiuto a un amico o un familiare. Sapranno cosa ci si aspetta da te e saranno più che felici di aiutarti.
  • Assicurati che la lettera sia breve e dolce; arrivare al punto e assumersi la piena responsabilità.
  • Cerca di affermare che è stata colpa tua, non cercare di incolpare qualcun altro. Questo mostra responsabilità e maturità.
  • Prova a spiegare perché hai fatto quello che hai fatto. Potrebbe far sentire meglio la persona se sapesse che non sei stato maligno.

Avvertenze

  • Non aggiungere nulla che faccia stare male la persona. Non prenderanno a cuore la lettera e probabilmente non ti perdoneranno.
  • Ricorda che scusa non risolve magicamente tutto. Se l'altra persona decide di non perdonarti, vai avanti e sappi che ci hai provato.

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