Come richiedere una lettera di raccomandazione tramite e-mail: 10 passaggi

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Come richiedere una lettera di raccomandazione tramite e-mail: 10 passaggi
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Anonim

Le lettere di raccomandazione sono in genere richieste perché possono distinguere candidati che altrimenti sembrano quasi identici. Sia che tu stia facendo domanda per una borsa di studio, una laurea o un lavoro, potresti dover chiedere una lettera di raccomandazione da un professore o da un precedente datore di lavoro. Se vuoi richiedere questa lettera via e-mail, dovrai preparare la tua richiesta, scriverla e inviarla.

Passi

Parte 1 di 3: preparazione della richiesta

Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 1
Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 1

Passaggio 1. Confermare i requisiti dell'applicazione

Se hai intenzione di chiedere una lettera di raccomandazione, devi ricontrollare dove sta andando. Poiché spesso ci si aspetta che le lettere vengano mantenute riservate, il destinatario della tua richiesta dovrà sapere dove inviare la lettera di raccomandazione; l'ultima cosa che vuoi è dare loro informazioni errate. Inoltre, assicurati di ricontrollare le scadenze delle domande.

Se la lettera di raccomandazione deve essere spedita, dovresti considerare di fornire al destinatario una busta preaffrancata e preindirizzata

Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 2
Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 2

Passaggio 2. Scegli la persona giusta

Prima di chiedere a un professore o a un precedente datore di lavoro una lettera di raccomandazione, dovresti considerare il tuo rapporto con loro. Assicurati di scegliere qualcuno con cui sei andato d'accordo e con cui hai avuto un buon legame. Dai la priorità a professori o datori di lavoro che hanno riconosciuto i tuoi risultati e sembravano già interessati ad aiutarti nella tua carriera. Se ti hanno dato ottimi voti, ti hanno aiutato nel tuo sviluppo o ti hanno dato un aumento, dovrebbero essere le prime persone a cui chiedi.

Se hai bisogno di chiedere una raccomandazione a qualcuno che conosci al di fuori del posto di lavoro o del mondo accademico, dovresti essere chiaro e schietto. Non nascondere la tua richiesta con il pretesto di incontrarci per un caffè. Fai sapere loro che possono rifiutare senza danneggiare la tua relazione e sii sempre comprensivo se lo fanno

Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 3
Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 3

Passaggio 3. Scegli il momento giusto per fare la tua richiesta

Devi essere comprensivo nel fare la tua richiesta. Se stai inviando la tua richiesta a un professore, devi considerare che ha ricevuto molte richieste come la tua verso la fine del semestre e vicino alle scadenze delle domande. Pianifica di fare la tua richiesta almeno un mese prima della scadenza della domanda, per dare al tuo professore abbastanza tempo per redigere un'ottima lettera di raccomandazione.

Se stai chiedendo a un precedente datore di lavoro una lettera di raccomandazione, cerca di evitare di farlo nei momenti in cui ricordi di essere stato più impegnato mentre lavoravi sotto di loro

Parte 2 di 3: scrivere la tua richiesta

Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 4
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Passaggio 1. Presentati

La prima cosa che la tua richiesta dovrebbe menzionare dopo il tuo saluto è il tuo nome. Non solo, ma il primo paragrafo della tua richiesta dovrebbe aiutare a ricordare al destinatario chi sei. Questo sarà fatto in modo diverso a seconda di quanto eri vicino al destinatario e quando hai parlato l'ultima volta.

  • Se stai inviando la tua richiesta a un professore, prova a delineare il tempo che hai trascorso con loro nel loro ufficio. Puoi anche menzionare il voto che hai ricevuto e le sfide che hai incontrato. Potrebbe assomigliare a questo: "Caro Professor X, ho seguito il tuo corso di chimica organica lo scorso semestre. Anche se l'ho trovato impegnativo, ho sempre apprezzato la tua disponibilità e il modo in cui mi hai aiutato a capire eventuali errori che ho commesso nei test.
  • Quando hai a che fare con un precedente datore di lavoro, il tuo saluto si concentrerà probabilmente sui progetti su cui hai lavorato o sulle responsabilità che ti sono state date. Se ci sono aneddoti divertenti che ricordi, considera di includerli. “Caro signor Y, mi chiamo Jane Smith e ho lavorato con te all'ultima fusione della società XYZ. Ho molto apprezzato l'opportunità di approfondire questo aspetto delicato del mondo aziendale”.
Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 5
Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 5

Passaggio 2. Descrivi i motivi per cui li scegli

Dovresti comunicare chiaramente al destinatario i motivi per cui stai chiedendo loro una lettera di raccomandazione. Spiega perché apprezzi la loro opinione e rispetti le loro qualifiche. Il tuo obiettivo qui non dovrebbe essere quello di adulare la persona a cui stai inviando la tua richiesta, ma piuttosto di spiegare perché sono particolarmente adatti per scrivere la tua lettera di raccomandazione.

  • Per un professore, ecco come sarebbe: "Come presidente del dipartimento, mi hai assistito nei miei progressi durante il mio corso di specializzazione e sei sempre stato disponibile ad aiutarmi quando le cose si sono rivelate troppo difficili. La tua posizione all'interno del dipartimento, così come la grande attenzione che hai prestato alla mia carriera accademica, ti rendono la persona ideale per scrivere una forte lettera di raccomandazione.
  • Ecco un esempio di come comportarsi con un datore di lavoro: "Come mio diretto supervisore per così tanto tempo, mi hai fornito un feedback critico che mi ha aiutato molto nella mia carriera professionale. In quanto tale, penso che tu sia particolarmente adatto a scrivere una forte lettera di raccomandazione".
Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 6
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Passaggio 3. Indica che non leggerai la lettera

Un datore di lavoro o un professore potrebbe sentire il bisogno di abbellire la lettera se sanno che la leggerai. Questo potrebbe persino metterli a disagio quando scrivono la lettera. Includi una breve frase che confermi che possono inviare direttamente la lettera di raccomandazione, ignorandoti.

Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 7
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Passaggio 4. Dai loro una via d'uscita

Non dovresti scrivere la tua richiesta presumendo che il destinatario accetterà di scrivere una lettera di raccomandazione. Ci sono alcuni motivi per cui un professore o un precedente datore di lavoro potrebbe non essere in grado o disposto a scrivere una lettera. Devi rispettare questo. Verso la fine della lettera, menziona che capirai se non sono in grado di completare la tua richiesta per qualsiasi motivo.

Parte 3 di 3: Invio della tua richiesta

Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 8
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Passaggio 1. Ricontrolla l'indirizzo e-mail del destinatario

Redigere la migliore richiesta non significherà molto se non finisce nel posto giusto. Conferma le informazioni di contatto del destinatario. Per i professori, di solito puoi trovarlo sul sito web del college o dell'università. Altrimenti, puoi chiedere a conoscenti comuni o direttamente al destinatario il loro indirizzo email.

Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 9
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Passaggio 2. Preparati per un avanti e indietro

La tua richiesta iniziale è breve di proposito. Il suo scopo è convincere il tuo professore o datore di lavoro ad accettare di scrivere una lettera di raccomandazione; non è necessario includere tutte le informazioni necessarie nel primo contatto. Preparati a rispondere a qualsiasi domanda o dubbio che il destinatario potrebbe avere il prima possibile. Se una loro e-mail rimane nella tua casella di posta per troppo tempo, potresti non ricevere la tua lettera di raccomandazione in tempo.

Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 10
Richiedi una lettera di raccomandazione tramite e-mail Passaggio 10

Passaggio 3. Invia una nota di ringraziamento

Una volta che il tuo professore o datore di lavoro ha accettato di scrivere una lettera di raccomandazione, dovresti essere pronto a ringraziarli. Ti hanno reso un ottimo servizio che può far progredire la tua carriera professionale o accademica. Attendi circa una settimana o due prima di inviare la nota; probabilmente avranno finito con la lettera e apprezzeranno il gesto.

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