Parlare in pubblico è scoraggiante per molte persone e avere poco tempo per prepararsi aumenta solo la pressione. Se sei chiamato a tenere un discorso a un matrimonio, funerale o altre situazioni simili, attieniti a idee prestabilite come aneddoti personali e citazioni e mantieni le cose brevi. Se devi tenere un discorso in una situazione professionale, segui un metodo collaudato per organizzare rapidamente i tuoi pensieri per mantenere le cose al punto. Fai un respiro, sii fiducioso e potrai pronunciare un discorso efficace sul posto.
Passi
Metodo 1 di 3: utilizzo di un aneddoto
Passaggio 1. Racconta una storia che conosci bene
I discorsi non devono essere inventati da zero. Raccontare una storia personale è un ottimo modo per inventare qualcosa in fretta: poiché sai già cosa è successo, saprai cosa dire. Per esempio:
- A un matrimonio, potresti raccontare una storia divertente sulla crescita con la sposa o lo sposo.
- A un funerale, potresti raccontare una storia su quanto fosse gentile o generoso il defunto, o su come ti hanno influenzato.
Passaggio 2. Inizia con una citazione
Questo è un altro modo per fare affidamento su qualcosa che è già disponibile, piuttosto che dover inventare qualcosa sul posto. Pensa a una citazione ispiratrice, al testo di una canzone o a un detto famoso che si applica alla situazione in cui stai parlando. Inizia con quello e poi parlane un po'.
Ad esempio, immagina di fare un brindisi al 70° compleanno di Frank. Potresti dire qualcosa del tipo: "Dicono che non puoi insegnare a un vecchio cane nuovi trucchi. Frank sta dimostrando che si sbagliano. Chi altro avrebbe il coraggio di iniziare a correre maratone in pensione?"
Passaggio 3. Sii breve e dolce
Divagare troppo a lungo è la prima cosa che può andare storta quando si tiene un discorso personale. È molto meglio evitare di dire troppo. Mantieni il tuo discorso breve, concentrandoti su due o cinque punti principali o esempi.
- Ad esempio, se stai brindando allo sposo a un matrimonio, attieniti solo a due belle storie sulla tua amicizia.
- Se vedi persone tra il pubblico fare cose come girarsi, parlare tra loro, controllare i loro telefoni o orologi, o agitarsi sui loro posti, potresti divagare e perdere la loro attenzione.
- Se ciò accade, passa rapidamente al punto principale e dì "grazie" come modo per chiudere.
Passaggio 4. Parla in modo chiaro e calmo
Anche gli oratori esperti possono innervosirsi quando gli viene chiesto di tenere un discorso sul posto. Controlla i tuoi nervi facendo un respiro profondo prima di iniziare e facendo brevi pause ogni tanto mentre parli. Concentrati sul pronunciare le tue parole in modo chiaro e non sul parlare troppo velocemente.
Passaggio 5. Rafforza la tua sicurezza
Molte persone si sentono nervose all'idea di tenere un discorso, soprattutto con poco preavviso. Ma se mostri la sicurezza di darne uno, ti applaudiranno. Inoltre, saranno tutti così felici di non essere quelli che fanno il discorso che probabilmente saranno di grande supporto!
- Semplici modi per trovare la tua sicurezza prima di tenere un discorso includono fare alcuni respiri profondi e lenti, o chiudere gli occhi e visualizzare un luogo felice prima di iniziare.
- Puoi anche guardare tra il pubblico e trovare alcuni amici o persone che sembrano solidali e concentrarti su di loro.
- Se sei nervoso, potresti anche provare il vecchio standby di immaginare tutti gli spettatori nudi!
- Soprattutto, ricorda a te stesso che la maggior parte delle persone ammirerà naturalmente il coraggio di qualcuno che mostra la sicurezza di alzarsi e parlare di fronte a una folla.
Metodo 2 di 3: creazione di una struttura vocale rapida
Passaggio 1. Se hai tempo, fai una breve descrizione
Qualsiasi preparazione per il tuo discorso è meglio di niente. Se riesci a trovare qualche minuto prima di essere messo sul posto, annota un paio di note su ciò che vuoi dire. Questi possono essere semplici come alcuni punti elenco per ricordare a te stesso i punti principali che vuoi dire per tenere traccia.
Se non hai tempo per scrivere nemmeno qualche appunto, fai un rapido schema mentale, dicendoti qualcosa del tipo: “Prima dirò quanto è generoso Jim. Racconterò la storia di quella volta che mi ha riparato la gomma a terra nel bel mezzo della notte, poi quella di come mi ha preparato una torta di compleanno quando ero a letto con l'influenza"
Passaggio 2. Concentrati sul fornire un'introduzione e una chiusura forti
È più probabile che le persone ricordino cosa c'è all'inizio e alla fine del tuo discorso piuttosto che cosa c'è nel mezzo. Approfitta di questo e dai il tuo contenuto più forte all'inizio e alla fine. Ad esempio, potresti aprire e/o chiudere con:
- Una storia commovente
- Un fatto o una statistica convincente
- Una citazione ispiratrice
Passaggio 3. Struttura le tue idee intorno a pro e contro
Questa è un'altra formula che ti aiuterà a organizzare le tue idee senza divagare. Inizia con gli aspetti positivi di un problema, segui gli svantaggi e quindi afferma la tua posizione. Ad esempio, immagina che ti venga chiesto di parlare dei vantaggi dei venerdì casuali:
- Inizia dicendo che i venerdì casuali aumentano il morale, portano a una maggiore produttività e faranno sembrare la tua azienda aggiornata.
- Seguire riconoscendo che i venerdì casuali significano che i dipendenti appariranno meno professionali alla fine della settimana e che potrebbero aver bisogno di una guida su quale tipo di abbigliamento casual è accettabile.
- Concludi con la tua posizione che, poiché la maggior parte delle riunioni con i clienti si svolge all'inizio della settimana, i venerdì casuali nel complesso andranno bene per la tua azienda e non creeranno interruzioni.
Passaggio 4. Riformula il discorso come una sessione di domande e risposte
Se sei in difficoltà e non riesci a pensare a qualcosa da dire, o ti senti troppo nervoso all'idea di parlare, pensa a te stesso come a un moderatore di una discussione piuttosto che a un oratore. Apri la parola agli altri e rispondi alle loro domande.
- Potresti iniziare con qualcosa del tipo: “So che abbiamo pensato tutti ai casual Friday e ci sono molte opinioni in giro. Diamo il via alla conversazione mandando in onda alcuni di questi. Qualcuno ha qualche domanda o vuole condividere il suo punto di vista?"
- Puoi anche chiamare qualcuno in particolare, se vuoi o hai bisogno di: “Frank, sei con noi da più tempo. Perché non inizi tu?"
Metodo 3 di 3: utilizzo del metodo PREP per un discorso d'attualità
Passaggio 1. Indica il tuo punto principale
PREP sta semplicemente per "Punto, Ragione, Esempio, Punto" ed è un modo semplice per strutturare i tuoi pensieri. Inizia con l'essenza di ciò che dirai. Ad esempio, immagina che ti venga chiesto di fare un discorso improvvisato a favore dei venerdì casuali:
Inizia dicendo che pensi che i venerdì casuali siano buoni perché aumentano il morale dei dipendenti
Passaggio 2. Prosegui con una dichiarazione sul motivo per cui il tuo punto è importante
Tieni presente che stai cercando di convincere i tuoi ascoltatori. Ad esempio, potresti ricordare loro che il morale dei dipendenti è importante perché aumenta la produttività e riduce il turnover.
Passaggio 3. Mostra un esempio del tuo punto
Per sembrare credibile, dovrai fornire alcune prove o una spiegazione. Fornire un esempio farà proprio questo. Continuando con lo stesso esempio, potresti menzionare come un concorrente, come la società Acme, abbia avuto più successo da quando ha implementato i casual Friday.
Passaggio 4. Torna al punto principale
Dire agli ascoltatori in pratica ciò che hai già detto loro porterà le cose a casa. Terminare con una riaffermazione del tuo punto principale lo aiuterà a rimanere nella loro mente. Ad esempio, chiudi semplicemente dicendo che i venerdì casuali andrebbero bene anche per la tua azienda.