Come essere produttivi al lavoro durante una settimana lenta: 10 passaggi

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Come essere produttivi al lavoro durante una settimana lenta: 10 passaggi
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Anonim

Una delle cose più frustranti che molte persone affrontano al lavoro è una settimana lenta. Mentre una settimana lenta potrebbe offrire un po' di sollievo da un programma frenetico, potrebbe anche essere noiosa. Inoltre, informare i tuoi superiori che non hai molto da fare può far sì che ti assegnino più lavoro regolarmente. Alla fine, però, dovresti vedere una settimana lenta al lavoro come un'opportunità piuttosto che un problema. Non solo una settimana lavorativa lenta ti darà il tempo di respirare, ma ti consentirà di andare avanti con il lavoro, completare il lavoro precedentemente incompiuto e promuovere l'efficienza complessiva. Alla fine, con un po' di informazioni e di lavoro, sarai in grado di tenerti occupato ed essere produttivo durante una settimana lavorativa lenta e goderti una pausa dallo stress.

Passi

Parte 1 di 3: andare avanti nel tuo lavoro

Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Fase 1
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Fase 1

Passaggio 1. Inizia con progetti o altri lavori programmati per la settimana successiva

Uno dei modi migliori per affrontare una settimana lenta è cercare di andare avanti nel lavoro futuro. Andando avanti nel lavoro futuro, utilizzerai il tuo tempo libero per alleggerire la pressione in un secondo momento.

  • Se hai programmato di iniziare un progetto la settimana successiva, inizia a lavorarci. Anche se potresti non essere completamente pronto per iniziare questo progetto (basato su informazioni o collaborazione con altri lavoratori), puoi iniziare a gettare le basi del progetto.
  • Se hai riunioni programmate per il futuro, spostale in alto (se possibile).

SUGGERIMENTO DELL'ESPERTO

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

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Elizabeth Douglas

CEO di wikiHow

Ottenere un vantaggio potrebbe migliorare la qualità del tuo lavoro.

Secondo Elizabeth Douglas, CEO di wikiHow,"

in grado di fare un lavoro migliore a questo, perché c'è tempo per elaborare le tue idee. Se fai lo stesso progetto in una scadenza ravvicinata, potresti non avere il tempo di pensarci davvero a fondo.

Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Fase 2
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Fase 2

Passaggio 2. Parla con il tuo datore di lavoro

Chiedi al tuo datore di lavoro o al tuo manager se c'è un progetto su cui vorrebbe che iniziassi prima del previsto. Probabilmente saranno felici che tu sia entusiasta e desideri sfruttare al meglio il tuo tempo al lavoro. Alla fine, dimostrerai al tuo datore di lavoro che sei un gran lavoratore.

  • Dì al tuo datore di lavoro che hai finito tutto il tuo lavoro.
  • Dì qualcosa come "Sono stato abbastanza produttivo questa settimana, c'è qualcos'altro che vorresti che arrivassi?"
  • Quando parli con il tuo capo, assicurati di articolare le circostanze attenuanti di quella particolare settimana. Non vuoi che abbiano l'idea che possono continuare ad assegnarti più o lavoro extra su base regolare.
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 3
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 3

Passaggio 3. Prenditi cura di progetti minori e dettagli amministrativi che di solito ti impantanano

Ci sono una serie di cose minori che puoi fare tra cui mettersi al passo con fornitori, agenzie o chiunque tu possa fare affari al di fuori del tuo ufficio.

  • Pianifica gli incontri.
  • Ordina forniture.
  • Pagare bollette o inviare fatture.

Parte 2 di 3: recuperare il vecchio lavoro e i dettagli amministrativi

Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 4
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 4

Passaggio 1. Ordina le tue e-mail e i messaggi vocali

Un ottimo modo per utilizzare il tuo tempo libero è ordinare la posta elettronica e la segreteria. Questo è importante, poiché entrambi possono accumularsi rapidamente.

  • Organizza le tue e-mail in cartelle facilmente consultabili.
  • Elimina lo spam o il cestino e annulla l'iscrizione alle liste di posta elettronica a cui non vuoi essere iscritto.
  • Ascolta ed elimina o salva i tuoi messaggi vocali.
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 5
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 5

Passaggio 2. Completa i progetti che hai rimandato

Una settimana lavorativa lenta è una grande opportunità per portare a termine i progetti che hai rimandato per un po'. È probabile che questi progetti ti abbiano perseguitato e ti abbiano causato ansia per un po'. Usa questa opportunità per toglierli di mezzo per sempre.

  • Fai un elenco di progetti o faccende lavorative che vuoi evitare.
  • Classifica la tua lista in base alla pressione o allo stress associati.
  • Elabora la tua lista iniziando con i progetti che ti hanno causato più stress.
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 6
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 6

Passaggio 3. Completa le valutazioni delle prestazioni o incontra il tuo manager

Usa il tuo tempo libero completando le valutazioni delle prestazioni o incontrando il tuo manager per discutere della tua produttività. Eseguendo queste attività, farai un uso buono e produttivo della tua settimana lenta.

  • Pianifica un incontro con il tuo supervisore per discutere della tua produttività o di altri problemi relativi al lavoro. Avvicinati al tuo supervisore e dì "Vorrei fissare un incontro con te se hai tempo. Voglio parlare dei modi in cui posso essere più produttivo e/o aiutare altri dipendenti".
  • Se ricopre un ruolo di supervisione, inizia a lavorare sulle valutazioni delle prestazioni. Anche se le valutazioni potrebbero non essere dovute per diverse settimane o anche per un paio di mesi, dovresti essere in grado di iniziare su alcuni aspetti di esse.

Parte 3 di 3: adottare misure per promuovere l'efficienza generale

Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 7
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 7

Passaggio 1. Completare i requisiti di formazione continua

Molti lavori richiedono ai dipendenti di completare una sorta di formazione continua. Se il tuo lavoro non lo fa, è molto probabile che il tuo datore di lavoro ti incoraggi a partecipare a una convention commerciale, una conferenza o qualcosa di simile.

  • Inizia a lavorare sulla certificazione. A seconda del tuo campo, professione o mestiere, potresti dover ottenere o rinnovare le certificazioni.
  • Partecipa a un seminario o a una conferenza durante la settimana. Potresti anche essere in grado di utilizzare la tua settimana lenta per partecipare a un seminario, una conferenza o una convention commerciale. In questi eventi, sarai in grado di entrare in contatto con altri professionisti, proteggere l'istruzione o promuovere i tuoi prodotti o servizi.
  • Usa i tuoi tempi di inattività per completare i requisiti del corso di formazione continua in remoto.
  • Informa sempre il tuo capo prima di lasciare l'ufficio.
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 8
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 8

Passaggio 2. Pulisci l'area di lavoro

Un ottimo modo per sfruttare un periodo lento e promuovere l'efficienza è pulire lo spazio di lavoro. Il tuo spazio di lavoro è di solito una delle cose che soffre nel tuo lavoro quotidiano. Questa è una cosa negativa, perché favorisce la disorganizzazione e ostacola la tua efficienza.

  • La tua settimana lenta è un ottimo modo per organizzare tutte le carte che ingombrano la tua scrivania. Ordinali e archiviali in modo appropriato.
  • Pulisci i tuoi disegni dalla spazzatura, dai documenti che non sono più rilevanti o dai file che sono fuori posto.
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 9
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 9

Passaggio 3. Chiedi al tuo capo se puoi seguire un collega

Seguire o osservare un collega esperto per un giorno è un ottimo modo per utilizzare i tempi di inattività e migliorare l'efficienza. È probabile che imparerai alcune abilità e tecniche dal dipendente senior e sarai in grado di integrarle nella tua vita quotidiana.

  • Chiedi il permesso al tuo capo. Dire "Sono stato molto produttivo ultimamente e vorrei seguire un altro dipendente in modo da poter osservare modi per essere ancora più efficiente".
  • Contatta il dipendente in anticipo. Trova un dipendente senior nel tuo dipartimento con cui sei già amico. Avvicinati e dì "ti dispiacerebbe se ti osservassi per qualche ora? Penso di poter imparare molto da te".
  • Assicurati che il dipendente sia qualcuno che ha ricevuto premi o è stato riconosciuto dalla direzione per un lavoro superiore.
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 10
Sii produttivo al lavoro durante una settimana lenta Passaggio 10

Passaggio 4. Organizza i file del tuo dipartimento

Per molte organizzazioni, il loro sistema di archiviazione o archiviazione delle informazioni è pieno di inefficienze e altri problemi. Approfitta dei tuoi tempi di inattività e migliora questo sistema. È probabile che sarai in grado non solo di rendere le cose più facili per te in futuro, ma per l'intero ufficio.

  • Tutti i file si trovano in un'area centrale? In caso contrario, crea una posizione centrale per ospitare tutti i file in modo che possano essere facilmente accessibili.
  • Se sono già in una posizione centrale, offriti volontario per eliminare i file più vecchi per fare spazio a quelli futuri.
  • Chiedi alla direzione prima di apportare modifiche ai file o ai sistemi di archiviazione delle informazioni.
  • Prendi in considerazione l'aggiunta di soluzioni di archiviazione nuove e innovative come Google Documenti.

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