Come diventare un'organizzazione senza scopo di lucro (con immagini)

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Come diventare un'organizzazione senza scopo di lucro (con immagini)
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Anonim

Potrebbe non essere difficile trovare una buona idea per un'organizzazione senza scopo di lucro, ma realizzare quell'idea può essere incredibilmente difficile nella pratica. In effetti, gestire un'organizzazione senza scopo di lucro può essere più difficile che gestire un'azienda a scopo di lucro di dimensioni simili. Le organizzazioni non profit hanno particolari requisiti organizzativi e di rendicontazione governativa che non esistono in altri contesti e il processo di avvio differisce da stato a stato. Diventare un'organizzazione no-profit non è facile, ma soddisfare un bisogno nella tua comunità può essere molto gratificante.

Passi

Parte 1 di 3: Formazione di una società

Torna a un imbroglione Passaggio 2
Torna a un imbroglione Passaggio 2

Passaggio 1. Ricerca le esigenze della tua comunità

Prima di iniziare la tua organizzazione no-profit, devi assicurarti che ci sarà una domanda significativa per i servizi che fornisci.

  • Questo è simile alla ricerca della domanda e del mercato per il tuo prodotto o servizio se stai avviando una piccola impresa.
  • Trovare una nicchia unica ed essere in grado di dimostrare una domanda significativa per i tuoi servizi sarà la chiave per attirare donazioni quando inizi a raccogliere fondi e a raccogliere supporto per la tua organizzazione no-profit.
  • Potrebbe essere necessario condurre sondaggi tra le persone che desideri aiutare per determinare se qualche altra organizzazione nella tua comunità fornisce servizi simili.
  • Per essere sostenibile, devi essere in grado di dimostrare ai potenziali donatori che la tua organizzazione avrà un impatto significativo sulla comunità e sulla vita delle persone.
  • Ad esempio, un gruppo di studenti universitari presso l'Università della California, Santa Barbara, ha avviato l'Educazione ambientale per la prossima generazione nel 2009. EENG porta programmi gratuiti di educazione ambientale nelle scuole pubbliche della California a corto di soldi. Fin dal suo inizio, l'organizzazione no-profit è cresciuta da un'unica classe a un'organizzazione con quattro sezioni regionali e 220 volontari che servono più di 3.000 bambini.
  • Se esiste un'altra organizzazione nella tua comunità che fa già qualcosa di simile a quello che vuoi fare tu, considera la possibilità di lavorare con quell'organizzazione o di rivolgerti ad essa per fungere da sponsor fiscale per la tua organizzazione.
Migliora la qualità del servizio nella tua attività Step 20
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Passaggio 2. Trova la tua associazione statale senza scopo di lucro

La tua associazione statale avrà molte risorse per avviare un'organizzazione no-profit, nonché esperti che possono assisterti nella pianificazione e nello sviluppo.

Le associazioni statali possono anche tenere seminari gratuiti o laboratori didattici sull'avvio di un'organizzazione senza scopo di lucro o sulla transizione di un'entità a scopo di lucro in un'entità senza scopo di lucro

Fare domanda per le sovvenzioni per le piccole imprese per le donne Fase 1
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Passaggio 3. Sviluppare un piano aziendale

Come con qualsiasi attività commerciale, è necessario sviluppare un piano per la crescita e il funzionamento continuo della propria organizzazione senza scopo di lucro.

  • Prendersi del tempo per redigere un piano aziendale dettagliato all'inizio del processo ti farà risparmiare molto tempo e fatica in seguito. Ad esempio, potresti essere in grado di copiare parti del tuo piano aziendale nella tua domanda per lo stato di esenzione fiscale o utilizzarlo in opuscoli o lettere di raccolta fondi.
  • Delinea tutti gli aspetti del tuo piano, inclusa la tua struttura organizzativa, la missione per la tua organizzazione no-profit e le possibili iniziative di marketing e raccolta fondi.
Commercializzare un'attività Passaggio 15
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Passaggio 4. Stilare un budget

Devi iniziare con una buona comprensione di quanto costerà gestire la tua organizzazione no-profit in modo da sapere quanti soldi hai bisogno di raccogliere.

  • Dovrai avere un buon senso non solo dei costi fissi per avviare la tua organizzazione no-profit, comprese le tasse statali e federali e il tempo necessario per completare le pratiche burocratiche, ma anche tutti i costi necessari per l'infrastruttura e lo sviluppo.
  • Ad esempio, potresti dover affittare uno spazio ufficio per la tua organizzazione no-profit, o potresti essere in grado di gestirlo dal tuo soggiorno, almeno all'inizio. Se hai bisogno di affittare uno spazio fisico, però, i costi iniziali per trovare e mettere in sicurezza una posizione dovrebbero essere inclusi nel tuo budget.
  • Anche la tua organizzazione avrà bisogno di forniture. Ad esempio, se hai intenzione di aprire una mensa per i poveri, avrai bisogno di piatti, ciotole, tazze e utensili, oltre a spazio per cucinare e pulire.
  • Anche se la tua organizzazione non-profit esisterà principalmente nello spazio virtuale su Internet, avrai comunque costi materiali associati all'attività, come le tasse per la registrazione del dominio e l'hosting del tuo sito web.
  • Avere una solida conoscenza delle spese operative quotidiane per la tua organizzazione non-profit ti aiuterà a determinare quanti soldi hai bisogno di raccogliere su base regolare.
  • Considera il clima economico nella tua zona e le proiezioni per il futuro, poiché ciò avrà un impatto sulla quantità di denaro che sarai in grado di raccogliere e sulla continua redditività finanziaria della tua organizzazione no-profit.
  • Ad esempio, lo studente universitario dell'Università del Maryland Ben Simon ha creato un programma di aiuti alimentari che è diventato il Food Recovery Network. L'organizzazione è iniziata semplicemente come un piano per sfamare i senzatetto con cibo inutilizzato dalle mense del campus universitario. Nel corso del tempo, Simon iniziò a raccogliere cibo anche da ristoranti privati e alla fine si espanse in altri campus. Il maggiore del governo e della politica ha sfruttato le sue risorse educative per partecipare e vincere due concorsi di imprenditoria sociale e fondi di avviamento esterni prima di registrarsi come 501 (c) (3) senza scopo di lucro.
590022 7
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Passaggio 5. Decidi chi sarà coinvolto

Anche se la tua organizzazione non-profit non esiste ancora, dovresti avere una buona idea di chi vuoi essere nel tuo consiglio di amministrazione e quali saranno i loro ruoli nell'organizzazione di start-up.

  • Non solo devi reclutare membri del consiglio di talento e dedicati, devi trovare persone appassionate e motivate per il personale della tua organizzazione.
  • Cerca di includere persone in grado di fornire i servizi di cui hai bisogno, come avvocati o contabili, e che forniranno un po' di tensione creativa al tuo consiglio di amministrazione. Includere solo amici intimi e familiari nella tua tavola iniziale può essere una ricetta per il disastro in seguito, quando non sono disposti a sfidare le tue decisioni.
  • Le tue esigenze di personale varieranno a seconda del tipo di organizzazione che stai avviando e di dove ti troverai. Ad esempio, se gestisci un'organizzazione no-profit che esisterà principalmente online, ti consigliamo di assumere web designer ed esperti di social media.
  • Avere un ampio staff di volontari può aiutare a dimostrare il sostegno della comunità e il coinvolgimento nel tuo progetto, e questo può aumentare le donazioni.
  • Tieni presente che molti stati richiedono un numero minimo specifico di membri del consiglio. Ad esempio, a New York devi avere almeno tre direttori e devi avere un presidente, un vicepresidente, un segretario e un tesoriere nel tuo consiglio. Una persona può ricoprire più cariche, ad eccezione di presidente e segretario.
  • Alcuni stati hanno anche la residenza, l'età o altri requisiti per chi può servire come membri di un consiglio senza scopo di lucro.
Commercializzare un'attività Passaggio 1
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Passaggio 6. Trova e registra il tuo nome

Cerca nel database del segretario di stato nello stato in cui desideri stabilire la tua organizzazione non profit per assicurarti che il tuo nome sia univoco.

  • Il primo passo per diventare un'organizzazione no-profit è incorporare la tua organizzazione a livello statale. Nella maggior parte degli stati ciò avviene tramite il Segretario di Stato.
  • L'incorporazione di un'organizzazione senza scopo di lucro è un processo simile alla creazione di una società a scopo di lucro sotto molti aspetti, ma è necessario eseguire alcuni passaggi aggiuntivi tra cui richiedere lo stato di esenzione fiscale.
  • Per incorporare la tua organizzazione, devi trovare un nome univoco tra tutte le società registrate nel tuo stato, sia senza scopo di lucro che a scopo di lucro.
  • Potrebbe essere necessario pagare una commissione per prenotare il tuo nome univoco. Ad esempio, in Alabama devi pagare una commissione di $ 28 per prenotare il tuo nome.
  • Anche se non devi necessariamente incorporare la tua organizzazione per ottenere lo status di esenzione fiscale federale, potrebbe essere richiesto dal tuo stato.
Ottieni la patente di guida Passaggio 9
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Passaggio 7. Completa i documenti richiesti

Ogni stato ha i propri documenti necessari per l'incorporazione e per la designazione come senza scopo di lucro.

  • Come minimo, è necessario presentare l'atto costitutivo e i documenti dell'organizzazione di beneficenza. Alcuni stati richiedono documenti aggiuntivi come un certificato di divulgazione o una prova del nome della tua azienda.
  • Potrebbe essere necessario presentare un modulo diverso per il tuo atto costitutivo a seconda del tipo di organizzazione non-profit della tua organizzazione. Ad esempio, la California ha quattro diverse forme a seconda del tipo di organizzazione no-profit, comprese forme separate per una società di pubblica utilità o una società religiosa.
  • Quando hai finito di compilare tutti i documenti necessari e di creare i tuoi documenti organizzativi, ti consigliamo di fare abbastanza copie per averne una per i file dell'organizzazione no-profit e almeno una per ogni membro del consiglio.
  • La tua associazione locale senza scopo di lucro avrà risorse e moduli specifici per lo stato, nonché esperti per guidarti attraverso il processo.
  • In molti stati, devi anche pubblicare il tuo atto costitutivo su un giornale registrato e presentare una prova di pubblicazione insieme agli altri documenti.
Ottieni un visto TN per lavorare negli Stati Uniti Passaggio 7
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Passaggio 8. Archivia i tuoi documenti e paga le tasse richieste

Una volta che hai completato i tuoi documenti e fatto delle copie, devi depositarli presso il segretario di stato e pagare tutte le tasse richieste per registrare la tua società.

  • L'importo che pagherai in tasse per incorporare la tua organizzazione non-profit varierà a seconda dello stato in cui avvii la tua organizzazione. Ad esempio, in California devi pagare $ 30 se invii i tuoi documenti di costituzione per posta o $ 45 se li presenti di persona.
  • In alcuni stati potresti avere la possibilità di pagare una tariffa aggiuntiva per il deposito accelerato. Controlla i tempi di elaborazione con il tuo stato prima di presentare la domanda per determinare se potresti preferire l'elaborazione accelerata.

Parte 2 di 3: richiesta di esenzioni fiscali

Sii un bravo studente universitario Passo 21
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Passaggio 1. Determina se sei idoneo per lo stato di esenzione fiscale

Non tutte le organizzazioni senza scopo di lucro sono necessariamente idonee per lo status di esenzione fiscale federale.

  • L'IRS elenca determinati scopi che si qualificano, come scopi religiosi o educativi. Per poter beneficiare dell'esenzione fiscale, la tua organizzazione deve esistere per perseguire uno di questi scopi.
  • Altri scopi accettabili includono la promozione di competizioni sportive amatoriali nazionali o internazionali o la prevenzione della crudeltà verso bambini o animali.
  • Se gli scopi che hai elencato nel tuo documento organizzativo sono più ampi di quelli riconosciuti dall'IRS sotto 501 (c) (3), dovresti modificare il tuo documento organizzativo in modo che corrisponda allo scopo riconosciuto dalla legge fiscale federale se desideri l'esenzione dalle tasse stato.
Lasciare un lavoro Passaggio 10
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Passaggio 2. Ottieni un numero di identificazione federale del datore di lavoro

Prima di richiedere lo stato di esenzione fiscale, la tua organizzazione deve avere il proprio EIN.

Se non hai già un EIN federale, puoi ottenerne uno compilando il modulo SS-4 con l'IRS

Sii un bravo studente universitario Passo 4
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Passaggio 3. Completare il modulo federale appropriato

In genere, è necessario compilare il modulo 1023 o il modulo 1023-EZ.

  • Alcune organizzazioni come chiese e scuole sono automaticamente considerate esenti da tasse e non devono presentare alcun modulo all'IRS.
  • Le piccole organizzazioni con entrate lorde di $ 50.000 o meno e beni di $ 250.000 o meno generalmente possono presentare un modulo 1023-EZ. Il 1023-EZ è una versione semplificata del modulo 1023.
  • Il tuo modulo deve includere alcune informazioni come la data di costituzione della tua società, lo stato in cui è stata costituita e lo scopo della tua organizzazione.
  • La legge fiscale federale prevede altre limitazioni relative al modo in cui è costituita la tua organizzazione e clausole che devono essere contenute nei tuoi documenti organizzativi. Ad esempio, se si desidera lo stato di esenzione fiscale, il documento organizzativo deve includere una clausola di scioglimento che indichi che, in caso di scioglimento dell'organizzazione, tutte le risorse verranno distribuite solo per l'esenzione fiscale.
Incorporare un'attività Passaggio 10
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Passaggio 4. Archivia il modulo federale

Una volta completato il modulo di domanda, è necessario presentarlo all'IRS insieme alla quota richiesta.

  • È possibile scaricare il modulo 1023 o il modulo 1023-EZ sul sito Web dell'IRS. Il modulo 1023-EZ può essere presentato solo elettronicamente. L'IRS non accetta invii di copie stampate.
  • Il modulo deve essere accompagnato da una commissione di elaborazione di $ 400. Puoi far detrarre il pagamento direttamente dal tuo conto bancario oppure puoi utilizzare una carta di credito o di debito. I pagamenti possono essere effettuati tramite www.pay.gov.
  • In genere è necessario presentare il modulo di esenzione fiscale all'IRS entro 27 mesi dalla fine del mese in cui la società è stata legalmente costituita. Ciò garantisce che la tua data di formazione sia anche la data effettiva del tuo stato di esenzione.
  • Se non presenti i tuoi moduli all'IRS entro 27 mesi dalla data di costituzione della società, la data effettiva del tuo stato di esenzione fiscale generalmente sarà la data in cui hai presentato il modulo.
  • Assicurati che il modulo sia firmato da un funzionario o direttore autorizzato a firmare per l'organizzazione. Oltre a firmare il modulo, è necessario includere il titolo o il ruolo della persona nell'organizzazione e la data in cui è stato firmato il modulo.
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Passaggio 5. Considera la possibilità di fare un'elezione 501 (h)

L'elezione 501(h) consente alla tua organizzazione di spendere denaro in attività di lobbying fino a un determinato importo o percentuale delle tue spese totali, a seconda delle dimensioni della tua organizzazione.

  • Ad esempio, se le tue spese per qualsiasi scopo esente sono inferiori a $ 500.000, fino al 20% di tali spese può essere destinato ad attività di lobbying.
  • Se superi il tuo limite di dollari per le spese di lobbying nel corso di un anno, devi pagare un'accisa del 25 percento su tale eccesso.
Ace a Lunch Intervista Passo 16
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Passaggio 6. File per lo stato di esenzione fiscale a livello statale e locale

Dopo aver ricevuto la lettera di determinazione federale dall'IRS che riconosce lo status di esenzione fiscale della tua organizzazione, sarai anche riconosciuto come esente da tasse dalle autorità statali e locali.

  • Puoi controllare il sito web della National Association of State Charity Officials per scoprire come registrarti nel tuo stato per sollecitare contributi di beneficenza o per essere esentato dalle tasse statali o locali sulla proprietà.
  • Potrebbe essere necessario completare ulteriori registrazioni per l'assicurazione contro la disoccupazione o esenzioni fiscali aggiuntive come l'imposta sulla proprietà o l'imposta sulle vendite.
Incorporare un'attività Passaggio 9
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Passaggio 7. Registrati con l'agenzia del tuo stato

La maggior parte degli stati richiede anche agli enti di beneficenza e alle organizzazioni non profit di registrarsi presso un'agenzia statale.

  • In genere è necessario registrarsi presso l'agenzia appropriata prima di poter iniziare a raccogliere fondi o impegnarsi in qualsiasi attività di lobbying a livello statale o locale.
  • Potrebbe anche essere necessario presentare una registrazione di sollecitazione di beneficenza statale. Questo modulo è richiesto dalla maggior parte degli stati e deve essere archiviato in qualsiasi stato in cui si richiedono donazioni. Pertanto, se solleciti donazioni online, devi potenzialmente registrarti in ogni stato.
Ottieni la patente di guida Passaggio 3
Ottieni la patente di guida Passaggio 3

Passaggio 8. Ottieni tutte le licenze oi permessi necessari

Scopri di quali tipi di ispezioni o autorizzazioni aggiuntive hai bisogno nel tuo stato o contea per condurre le attività dell'organizzazione.

  • Ad esempio, se la tua organizzazione include una mensa per i poveri che fornisce cibo ai senzatetto, il tuo stato potrebbe richiedere di sottoporti a regolari ispezioni sanitarie e di sicurezza.
  • Potrebbe anche essere necessario ottenere determinati permessi o licenze a seconda dei tipi di clienti che intendi servire o dei tipi di dipendenti che desideri assumere.
  • Se hai bisogno di proteggere un luogo fisico come un ufficio o un centro servizi, dovresti assicurarti di essere conforme alle restrizioni locali sulla zonizzazione.

Parte 3 di 3: tenere la prima riunione del consiglio

Lasciare un lavoro Passaggio 8
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Passaggio 1. Nominare o votare gli amministratori

Se non l'hai già fatto, prendi una decisione definitiva sui membri del consiglio e riuniscili per la prima riunione del consiglio.

Vuoi anche prendere decisioni finali sulle decisioni iniziali del personale e chi controllerà i diversi aspetti dell'organizzazione o prenderà decisioni quotidiane per conto dell'organizzazione

Intervista per un lavoro Passo 16
Intervista per un lavoro Passo 16

Passaggio 2. Creare lo statuto aziendale

La prima riunione del consiglio in genere è quando decidi come gruppo quali saranno le procedure per la gestione e il funzionamento della tua organizzazione no-profit.

A seconda dello stato in cui si trova la tua organizzazione, potresti essere stato tenuto a presentare uno statuto al segretario di stato quando hai presentato la domanda di costituzione. Ad esempio, la California richiede di archiviare il proprio statuto quando si incorpora la propria organizzazione

Diventa un consulente di marketing Passaggio 14
Diventa un consulente di marketing Passaggio 14

Passaggio 3. Adottare altre politiche fondamentali come il conflitto di interessi e le politiche di compensazione

Usa la tua prima riunione per decidere come gestire i problemi relativi alle risorse umane e all'occupazione, la contabilità organizzativa e la gestione del rischio

Diventa un Marketing Manager Passaggio 13
Diventa un Marketing Manager Passaggio 13

Passaggio 4. Inizia la raccolta fondi

Ora che la tua organizzazione no-profit è organizzata, devi raccogliere fondi per continuare a farlo.

  • I donatori individuali possono essere tra i tuoi maggiori contributori; tuttavia, i governi offrono sovvenzioni che possono aiutare a coprire alcuni dei costi. Fai una ricerca nella tua zona per vedere quali tipi di sovvenzioni o prestiti sono disponibili per le organizzazioni non profit che forniscono servizi come i tuoi.
  • Se non hai familiarità con il processo di richiesta di sovvenzione, considera l'assunzione di qualcuno su base freelance o come parte del tuo personale a tempo pieno che abbia esperienza nella redazione di domande di sovvenzione.
Diventa un professore universitario Passo 28
Diventa un professore universitario Passo 28

Passaggio 5. Prepararsi per i requisiti di rendicontazione annuale

L'IRS e molte agenzie statali richiedono alle organizzazioni non profit di presentare relazioni annuali.

  • Qualsiasi organizzazione senza scopo di lucro che si qualifica per lo status di esenzione fiscale deve presentare una dichiarazione annuale all'IRS. Se la tua organizzazione ha entrate lorde inferiori a $ 50.000, puoi inviare una notifica all'IRS utilizzando il modulo 990-N invece di presentare una dichiarazione completa.
  • Per mantenere il tuo stato di esenzione fiscale, devi presentare rapporti finanziari all'IRS e all'autorità fiscale statale. Potrebbe anche essere richiesto di presentare rapporti a singoli donatori o sponsor fiscali.
  • Scopri se devi presentare rapporti trimestrali. Ad esempio, potrebbe essere necessario presentare rapporti trimestrali per le ritenute fiscali dei dipendenti.

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