Come ottenere un nuovo certificato di nascita (con immagini)

Sommario:

Come ottenere un nuovo certificato di nascita (con immagini)
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Anonim

Nel 1902, l'Ufficio del censimento degli Stati Uniti standardizzò la registrazione dei dati di nascita e tutti gli stati adottarono la versione standard del certificato di nascita negli anni '30. A volte, un certificato di nascita originale viene perso o rubato. Tutti gli stati consentono ai cittadini di ottenere nuove copie dei loro certificati di nascita (o talvolta i certificati di nascita dei membri della famiglia) e il processo è generalmente semplice.

Passi

Parte 1 di 5: Preparazione per ordinare un nuovo certificato di nascita

Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 1
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 1

Passaggio 1. Scopri dove sei nato tu o il tuo familiare

Il governo federale non rilascia copie dei certificati di nascita. Dovrai richiedere il certificato allo stato di nascita (non al tuo attuale stato di residenza). I requisiti per ordinare e rilasciare un nuovo certificato di nascita variano a seconda dello stato, quindi assicurati di controllare prima di richiedere.

Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 2
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 2

Passaggio 2. Identificare un motivo accettabile

Alcuni stati ti richiederanno di indicare un motivo specifico per la tua richiesta e potresti non essere in grado di ottenere una copia del tuo certificato di nascita (o di un membro della famiglia) senza fornire un motivo valido.

  • I motivi validi possono includere:

    • Richieste di passaporto
    • Patenti di guida
    • Iscrizione scolastica di un bambino
    • Richieste di prestazioni previdenziali
    • Richieste di benefici per l'occupazione
    • Altre esigenze di identificazione personale, in particolare quelle di natura ufficiale o legale
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 3
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 3

Passaggio 3. Scopri se sei idoneo a richiedere il certificato di nascita di un'altra persona

Il Federal Freedom of Information Act e le sue leggi statali corrispondenti regolano le richieste di record aperti, ma si applicano solo ai record pubblici. I certificati di nascita non sono considerati "pubblici" secondo queste leggi. Di conseguenza, hai diritto a ricevere il certificato di nascita di un'altra persona solo se hai un certo tipo di connessione con la persona di cui stai richiedendo il certificato di nascita. Questi possono includere:

  • te stesso, a condizione che tu abbia più di 18 anni
  • Sposa
  • Genitore
  • patrigno
  • Fratello o fratellastro
  • Figlio o figliastro
  • Figlia o figliastra
  • Nonno
  • Bisnonni
  • Procura
  • Rappresentante legale
  • Nota che questo elenco varia in base allo stato. Ad esempio, a New York, devi avere un'ingiunzione del tribunale per richiedere un certificato di nascita come coniuge, figlio o nonno, ma non ne hai bisogno come persona indicata sul certificato o come genitore biologico indicato sul certificato.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 4
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 4

Passaggio 4. Controlla il costo

Il costo per un nuovo certificato di nascita varia a seconda dello stato. Le tariffe di base per una singola copia certificata vanno da circa $ 5 a $ 40.

  • Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi se richiedi più di una copia. Potrebbe essere necessario pagare l'intera quota due volte o potresti ricevere uno sconto sulla seconda copia, a seconda delle normative statali.
  • Per gli ordini inviati online potrebbe essere applicata una commissione di elaborazione compresa tra circa $ 2 e $ 10.
  • Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi se richiedi un servizio accelerato, un tipo speciale di spedizione e gestione o un altro servizio speciale.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 5
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 5

Passaggio 5. Raccogli i documenti di identità

Potrebbe essere necessario presentare una forma di identificazione con foto principale e due forme di identificazione secondaria che mostrino il tuo nome e indirizzo. Le forme di identificazione accettate possono variare in base allo stato.

  • L'identificazione primaria può includere:

    • Patente di guida
    • Carta d'identità con foto non conducente rilasciata dallo stato
    • Documento d'identità con foto rilasciato dall'esercito americano
    • Passaporto
  • L'identificazione secondaria può includere:

    • Bollette delle utenze
    • Bollette telefoniche
    • Lettera recente di un'agenzia governativa
    • Badge identificativo del dipendente rilasciato dal governo
    • Libretto bancario o libretto degli assegni
    • Carta di credito o estratto conto della carta di credito
    • Tessera sanitaria
    • Biglietto del traffico
    • Contratto di locazione recente
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 6
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 6

Passaggio 6. Determinare se è necessaria una copia certificata o non certificata

Una copia autenticata avrà un sigillo di stato in rilievo e la firma dell'ufficiale di stato civile. Può anche essere stampato su carta di sicurezza.

  • Solo una copia autenticata può fungere da identificazione per scopi legali, come ottenere un passaporto o una patente di guida. Le copie non certificate non sono sufficienti per questi scopi e il loro uso è generalmente limitato ai documenti personali, come i progetti di genealogia.
  • Le restrizioni per la richiesta di una copia non autenticata sono generalmente più permissive e possono costare meno ottenerle rispetto alle copie autenticate. In alcuni stati, questo record è disponibile per chiunque ne faccia richiesta, indipendentemente dal collegamento di tale persona con le persone elencate nel certificato.

Parte 2 di 5: Fare la richiesta - Di persona

Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 7
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 7

Passaggio 1. Individuare l'ufficio più vicino per la Division of Vital Records dello stato di nascita

È possibile individuare l'indirizzo online tramite il sito Web del CDC o tramite una rubrica.

  • Se non hai accesso a una rubrica o un accesso costante a Internet, puoi contattare il governo della città e chiedere le informazioni di contatto necessarie.
  • Gli uffici per la divisione dei registri anagrafici di uno stato sono generalmente sparsi in tutto lo stato, ma potrebbe essere necessario visitare la grande città più vicina nel tuo stato per trovarne uno. Nel peggiore dei casi, dovrai fare una visita alla capitale dello stato.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 8
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 8

Passaggio 2. Presenta la tua identificazione

Verificare con i requisiti dello stato in materia di identificazione accettabile. Assicurati di avere tutti i documenti di identificazione richiesti a portata di mano quando visiti l'ufficio. In caso contrario, la tua richiesta potrebbe essere respinta.

Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 9
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 9

Passaggio 3. Compila il modulo di richiesta

L'ufficio dovrebbe avere a portata di mano i moduli per la richiesta di documenti anagrafici, inclusa una domanda per le copie del certificato di nascita. Compila il modulo in ufficio in bella vista di un impiegato.

  • Compila il modulo in modo completo e veritiero.
  • Se non si conoscono tutte le informazioni richieste nel modulo, l'ufficio potrebbe comunque essere disposto ad effettuare la ricerca. Tieni presente, tuttavia, che le ricerche con informazioni incomplete potrebbero richiedere più tempo e potrebbero non avere esito positivo.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 10
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 10

Passaggio 4. Paga la tariffa richiesta

Pagare la quota tramite assegno o vaglia postale.

  • Molti stati accetteranno anche le principali carte di credito.
  • Alcuni stati non accettano contanti.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 11
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 11

Passaggio 5. Attendi l'arrivo del tuo nuovo certificato di nascita

Il tempo di elaborazione può variare in base allo stato, ma di solito puoi aspettarti di ricevere il certificato per posta entro 10-12 settimane.

Le richieste accelerate possono richiedere anche due settimane

Parte 3 di 5: fare la richiesta - posta o fax

Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 12
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 12

Passaggio 1. Trovare l'indirizzo o il numero di fax per la Division of Vital Records dello stato di nascita

È possibile accedere all'indirizzo postale tramite una rubrica telefonica oppure online. Il numero di fax, quando disponibile, è generalmente reperibile online.

  • Se non riesci a trovare da solo le informazioni di contatto, chiedi all'ufficio del governo locale l'indirizzo o l'indirizzo fax. La maggior parte delle amministrazioni cittadine avrà queste informazioni nei propri registri.
  • In genere invierai la tua richiesta all'ufficio principale, che di solito si trova nella capitale dello stato. A volte, tuttavia, dovresti indirizzare la tua richiesta alla filiale più vicina dell'ufficio di stato civile. Verificare con lo stato per determinare l'ufficio corretto da utilizzare.
  • La maggior parte degli stati ti consentirà di effettuare richieste per posta, ma non tutti gli stati ti consentiranno di farlo tramite fax.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 13
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 13

Passaggio 2. Stampa e compila il modulo

Accedi al modulo dal sito Web per la Divisione di stato civile degli atti anagrafici. Stampa una copia cartacea e compilala ordinatamente utilizzando inchiostro nero.

  • Compila il modulo in modo completo e accurato.
  • Nota che molti stati ti permetteranno di lasciare alcune aree vuote, ma devi scoprire quali aree possono essere vuote e quali sono obbligatorie.
  • Se non hai accesso a una stampante, chiama l'ufficio per la Divisione dei registri anagrafici dello stato e chiedi di inviare un modulo al tuo indirizzo postale.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 14
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 14

Passaggio 3. Copia i tuoi documenti di identità

Le richieste di posta e fax devono comunque essere accompagnate da tutti i documenti di identità richiesti. Fai delle copie e allegale alla tua domanda.

Assicurati che le copie siano chiare e complete

Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 15
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 15

Passaggio 4. Includere una dichiarazione giurata autenticata, se richiesta

Alcuni stati ti richiederanno di firmare una dichiarazione giurata in cui si afferma che le informazioni e l'identificazione che invii sono accurate. Questa dichiarazione deve essere firmata davanti a un notaio e portare il sigillo del notaio.

  • Di solito è possibile trovare un notaio presso una filiale della banca locale, un ufficio postale, uno studio legale o un ufficio del governo cittadino.
  • Un notaio può addebitare una piccola tassa per il suo servizio.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 16
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 16

Passaggio 5. Invia il modulo di richiesta, l'identificazione e la tariffa

Invia un assegno o un vaglia insieme al modulo di richiesta, ai documenti di identità copiati e alla dichiarazione giurata.

  • Non inviare contanti.
  • Fai una copia del modulo di richiesta nel caso in cui dovessi inviarlo nuovamente.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 17
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 17

Passaggio 6. Aspetta

Il tempo di elaborazione può variare a seconda dello stato, ma il certificato di nascita richiesto dovrebbe arrivare per posta entro 10-12 settimane.

  • Le richieste accelerate possono richiedere anche due settimane.
  • Possono verificarsi ritardi se le informazioni fornite sono incomplete o imprecise.

Parte 4 di 5: Fare la richiesta - Online

Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 18
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 18

Passaggio 1. Trovare il sito Web per la Division of Vital Records dello stato di nascita

Il sito web del CDC contiene un elenco di questi uffici per ogni stato e territorio. Queste informazioni possono essere trovate anche eseguendo una semplice ricerca su Internet o tramite il sito Web principale del governo statale.

  • Se hai difficoltà a trovare il sito web giusto, puoi chiamare il numero di telefono dell'ufficio e chiedere l'indirizzo web.
  • 48 stati (esclusi Vermont e Wyoming), oltre a Washington D. C., Samoa americane e Porto Rico hanno esternalizzato il processo di ordinazione del certificato di nascita a VitalChek.com. Puoi ordinare il tuo certificato di nascita online da VitalChek compilando il modulo online e pagando una tassa di servizio.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 19
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 19

Passaggio 2. Accedi e compila il modulo

L'ufficio statale potrebbe avere un modulo scaricabile che dovrai compilare, salvare e inviare a un indirizzo e-mail. In caso contrario, avrà un modulo "live" che puoi compilare e inviare tramite un server sicuro sul sito Web stesso.

  • Se il modulo richiede una firma effettiva (non una copia digitale), è necessario scaricare il modulo, stamparlo, compilarlo completamente (compresa la firma), quindi scansionarlo di nuovo nel computer e inviarlo tramite e-mail.
  • Compila il modulo in modo completo e accurato.
  • I campi obbligatori sono generalmente indicati nel modulo. Assicurati che tutti i campi obbligatori siano compilati e compila il maggior numero possibile di campi opzionali.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 20
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 20

Passaggio 3. Allega copie digitali dei tuoi documenti di identificazione

Scansiona le copie della tua identificazione richiesta da allegare al modulo di richiesta.

  • In caso di invio del modulo via e-mail, allegare i documenti di identificazione digitale come allegati separati.
  • Se si invia il modulo tramite un server sicuro, caricare i documenti di identificazione sul sito Web utilizzando le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passo 21
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passo 21

Passaggio 4. Paga con carta di credito

Quando si effettua la richiesta online, sarà necessario disporre di una carta di credito valida per effettuare il pagamento.

  • Non ti sarà permesso di inviare il pagamento separatamente.
  • Alcuni siti web statali potrebbero richiedere l'utilizzo di una carta di credito emessa da una delle principali società di carte di credito.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 22
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 22

Passaggio 5. Attendi l'arrivo della tua copia

Il tempo di attesa esatto può variare in base allo stato, ma le richieste effettuate online di solito richiedono molto meno tempo per essere elaborate e restituite. Aspettati di vedere il tuo nuovo certificato di nascita entro uno o due mesi.

  • Il certificato di nascita arriverà per posta.
  • Aspettati ulteriori ritardi se le informazioni fornite sono incomplete o imprecise.

Parte 5 di 5: Fare la richiesta - Altri paesi

Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 23
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 23

Passaggio 1. Richiedere un certificato di nascita statunitense per un cittadino nato all'estero

Se tu (o un membro della famiglia) sei nato in un altro paese ma sei cittadino statunitense, puoi ottenere una copia del rapporto consolare di nascita all'estero dal Dipartimento di Stato. Puoi ordinare un certificato di nascita seguendo le istruzioni che trovi qui.

  • Solo l'individuo, il genitore o il tutore, un'agenzia governativa autorizzata o una persona con autorizzazione scritta può effettuare la richiesta.
  • Ottieni il modulo FS-240 dal sito web del Dipartimento di Stato. Dovrai inserire informazioni come il nome di nascita completo, la data e il luogo di nascita, le informazioni dei genitori e l'indirizzo postale.
  • Il modulo di richiesta deve essere autenticato. Il Dipartimento di Stato non elaborerà moduli non autenticati.
  • Invia il modulo di richiesta, un assegno o un vaglia postale per la tassa (attualmente $ 50) e una copia della tua identificazione al Dipartimento di Stato. Riceverai la copia del verbale consolare di nascita all'estero per posta, oppure potresti pagare un extra (attualmente $ 14,85) per la consegna durante la notte.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 24
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 24

Passaggio 2. Richiedi un certificato di nascita canadese

Per richiedere un certificato di nascita canadese, dovrai individuare il sito web della provincia o del territorio in cui è nato l'individuo.

  • Di solito è possibile richiedere un certificato di nascita di persona presso un ufficio di statistiche vitali, online utilizzando un sistema di ordinazione elettronico sicuro o per posta.
  • Saranno richiesti documenti di identificazione aggiuntivi e si applicano restrizioni. Di solito puoi ordinare un nuovo certificato di nascita se hai più di 19 anni e sei la persona indicata sul certificato. Puoi anche presentare la richiesta come tutore legale o genitore di una persona di età inferiore ai 19 anni o come funzionario governativo.
  • Le spese di elaborazione si applicano e variano in base alla provincia e al territorio.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 25
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 25

Passaggio 3. Richiedi un certificato di nascita del Regno Unito

Il modo più semplice per richiedere una copia di un certificato di nascita del Regno Unito è tramite il sito Web del General Registrar Office.

  • È inoltre possibile presentare domanda per posta o di persona presso l'ufficio del registro locale.
  • I certificati di solito costano circa £ 9,25, ma i certificati di servizio prioritario costano circa £ 23,40.
  • È possibile chiamare l'Ufficio del registro generale per ulteriori informazioni chiamando il numero 0300-123-1837. Tieni presente che questo numero di telefono è formattato per le chiamate all'interno del Regno Unito.
  • Dovrai fornire i dettagli sulla nascita nell'apposito modulo di richiesta. Dovrai anche fornire le tue informazioni di contatto.
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 26
Ottieni un nuovo certificato di nascita Passaggio 26

Passaggio 4. Richiedi un certificato di nascita australiano

Puoi richiedere un certificato di nascita di persona da un punto vendita Australia Post aderente.

  • Dovrai fornire almeno tre forme di identificazione con la tua domanda.
  • Puoi richiedere un certificato di nascita come persona nominata sul certificato o come genitore di quella persona. In caso contrario, è necessario fornire la prova dell'autorità della persona indicata sul certificato. Può anche essere applicato un avvocato o un gruppo di assistenza sociale che agisce per conto di tale individuo o la procura di tale persona.
  • Il costo standard è di circa $ 48, mentre le richieste urgenti costano circa $ 71.

Suggerimenti

  • Ogni stato può variare leggermente per quanto riguarda i requisiti, le procedure, le tariffe e i tempi di elaborazione necessari per ottenere un nuovo certificato di nascita. Per questo motivo, dovresti chiamare la Divisione dei documenti anagrafici dello stato di nascita o accedere al sito Web della divisione per dettagli più specifici.
  • Se desideri una copia di un certificato di nascita per un familiare deceduto, potresti dover fornire una copia del certificato di morte dell'individuo, insieme ad altra documentazione necessaria.
  • Ricorda che le richieste vanno rivolte allo stato di nascita, non allo stato di residenza attuale.

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